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Pruébalo gratisDemo del libro

Características

Todas las funcionalidades que necesita una cartera de proyectos, en una sola plataforma.

Celoxis abarca todo el ciclo de un proyecto: desde la solicitud inicial y la implementación del plan, hasta el personal asignado, las horas trabajadas, el costo y el margen de ganancia final. Un solo sistema, un único conjunto de datos, con Lex analizando la información en tiempo real junto a usted.

Pruébalo gratisReserva una demo
  • Prueba gratuita de 14 días
  • Más de 400 integraciones
  • En la nube o en las instalaciones

La plataforma

Trece capacidades, un lugar desde donde todas informan

Aquí no encontrarás ningún producto independiente ni un módulo que se añada posteriormente. Elige el que buscas.

  • 25 años
    Desarrollo de software PPM
  • Más de 400 aplicaciones
    API nativa, Zapier o REST
  • 4.6 / 5
    Clasificado en G2
  • Fortune 500
    A equipos de cinco personas

Planificación y ejecución de proyectos

Desde la recepción de la solicitud hasta el cierre del proyecto

La demanda se recopila y clasifica antes de que nadie la programe, los planes se recalculan cuando la realidad cambia y el estado del proyecto es visible sin necesidad de solicitar un informe de estado al jefe de proyecto.

Alineación del proyecto

Seguimiento de solicitudes de proyectos

Agrupa las solicitudes de correo electrónico, formularios web y hojas de cálculo en una sola cola en lugar de tres bandejas de entrada. Priorízalas según tus propios indicadores clave de rendimiento (KPI), ajusta la demanda a la capacidad real disponible y aprueba la combinación que la justifique.

  • Solicitudes creadas a partir de correos electrónicos, formularios u hojas de cálculo
  • Lógica de clasificación configurable en función de sus KPI
  • Campos personalizados, flujo de trabajo y enrutamiento de aprobación
  • Puntuación, análisis de escenarios hipotéticos y perspectivas para la toma de decisiones
Vea la admisión en una demo

Planificación y ejecución de proyectos

Planes que se recalculan cuando cambia la realidad

Crea el horario una sola vez y deja que se ajuste automáticamente. La programación automática funciona con tus propios calendarios laborales, por lo que un día festivo, un cambio de turno o un retraso en el turno anterior modifica las fechas en lugar de dejarlas incorrectas.

  • Diagrama de Gantt interactivo con ruta crítica
  • Los cuatro tipos de dependencia, con adelanto y retraso
  • Dependencias entre proyectos en toda la cartera
  • Esfuerzo fijo, duración fija o unidades fijas y múltiples recursos por tarea

Portfolio Health

Saber que un proyecto se está retrasando antes de la reunión de estado

El estado de salud se calcula a partir del plan, no se introduce manualmente en una diapositiva. Los indicadores RAG, las líneas base y el valor ganado se muestran junto al cronograma, y ​​se envían alertas en el momento en que se supera un umbral; de esta forma, los problemas se abordan desde el panel de control en lugar de descubrirse en él.

  • Estado de salud RAG en tareas, hitos y proyectos
  • Valores de referencia, plan frente a valor real y valor ganado
  • Análisis de la ruta crítica y proyección del cronograma en tiempo real
  • Alertas automáticas por correo electrónico en caso de desviación

Recursos y capacidad

Asignar según disponibilidad, habilidad y capacidad real

La carga de trabajo se registra en todos los proyectos en los que una persona está inscrita, y las horas que registra vuelven al mismo registro; por lo tanto, la utilización, el costo y el margen se reportan a partir de una sola cifra.

Recursos y capacidad

Toda la plantilla, en un mapa de calor

Asigne personas a las tareas según su disponibilidad, demanda y habilidades, y vea el efecto de inmediato. Los análisis se desglosan por rol, habilidad o cualquier campo personalizado que mantenga en un recurso, de modo que una brecha se muestre como tal, en lugar de como un proyecto retrasado.

  • Planificación de la capacidad en toda la cartera
  • Múltiples ubicaciones, turnos y zonas horarias
  • Días festivos, permisos y excepciones del calendario
  • Alertas de sobrecarga instantáneas antes de que se confirme la reserva
Gestión de recursos en detalle

Tiempo y gastos

Las hojas de registro de horas que la gente realmente rellena

Temporizadores integrados, una cuadrícula semanal familiar y recordatorios automáticos, con la cadena de aprobación que tu equipo financiero necesita. El tiempo aprobado se integra con los costos, la facturación y QuickBooks Online sin necesidad de realizar una segunda entrada.

  • Temporizadores integrados y una cuadrícula de registro de horas semanal
  • Aprobaciones multinivel y políticas personalizables
  • Recordatorios automáticos para entradas faltantes
  • Gastos registrados en un proyecto o una tarea

Control financiero

Presupuesto, coste y margen en la misma pantalla que el cronograma

La contabilidad del proyecto forma parte del plan, en lugar de ser una hoja de cálculo que se mantiene al margen, lo que hace que la rentabilidad sea actual en lugar de trimestral.

Control financiero

Gastos, cuentas por cobrar y rentabilidad en tiempo real

Realice un seguimiento de los presupuestos a nivel de proyecto y tarea, comparándolos con los costos fijos de mano de obra y materiales, las tarifas por puesto, los contratos a precio fijo y por hora. La comparación entre lo planificado y lo real es visible mientras aún hay tiempo para actuar.

  • Seguimiento de beneficios y márgenes por proyecto y cartera
  • Costeo basado en el puesto de trabajo, precio fijo y por horas
  • Presupuestos a nivel de proyecto y tarea, mano de obra y materiales
  • Indicadores de salud financiera y planificado versus real

Previsión y flujo de caja

Pronostica el dinero, no solo las fechas

La previsión de ingresos, la proyección de costes y el flujo de caja se integran con el plan de entrega, con indicadores clave de rendimiento (KPI) financieros personalizados para las métricas que rigen el funcionamiento de su negocio. La facturación y la sincronización con QuickBooks Online completan el ciclo.

  • Previsión de ingresos y proyección de costes
  • Seguimiento del flujo de caja y del margen
  • Indicadores clave de rendimiento (KPI) financieros personalizados y campos de fórmula
  • Facturación, con tiempo aprobado en QuickBooks Online

Información en tiempo real

Información consolidada, sin necesidad de exportar

Todos los campos del sistema son generables, incluso los que usted mismo haya creado. Los gráficos muestran los registros subyacentes, y la misma vista puede ser un widget de panel de control, un PDF o un correo electrónico programado.

Información en tiempo real

Una vista de 360 ​​grados actualizada, no compilada

Los paneles de portafolio agregan datos de todos los proyectos con la posibilidad de explorar en detalle en cada nivel, de modo que un ejecutivo ve el resumen y un gerente de proyecto ve la fila que lo originó. Los usuarios pueden tener varios paneles compartidos y redimensionar los widgets en ellos.

  • Paneles de cartera totalmente personalizables
  • Casi cualquier informe puede convertirse en un widget
  • Analice en detalle desde el gráfico hasta el registro, y luego actúe en masa
  • Visualizaciones en forma de rosquilla, barra, dispersión y línea
  • Informe sobre campos personalizados.Úselos en filtros, columnas o gráficos. Campos de fórmula incluidos.
  • Gráficos de desglose personalizados:Abra los registros detrás de un segmento y ejecute acciones masivas de una sola vez.
  • Descarguelos informes y los paneles completos en formato PDF, conservando el formato original.
  • Envío programado de correo electrónico:Envía un informe a una lista de personas según la programación que tú definas.
  • Paneles de control múltiplesAsigne varios paneles de control compartidos por usuario, por rol o por equipo.
  • Widgets redimensionables.Diseñe cada panel de control para la persona que lo lea.

Vea todo esto con su propio plan incluido

Importa un proyecto existente y el diagrama de Gantt, el mapa de calor de capacidad y los paneles se completarán con tus propios datos en la primera sesión. Catorce días, sin tarjeta de crédito, sin necesidad de instalación.

Iniciar la prueba

Flujos de trabajo y aprobaciones

Sus procesos de negocio, monitorizados junto con los proyectos

El trabajo que no es un proyecto (un riesgo, una solicitud de cambio, una aprobación, una incorporación) generalmente se gestiona mediante hojas de cálculo y correo electrónico. Las aplicaciones de flujo de trabajo le proporcionan los mismos campos, enrutamiento, informes y paneles que al resto de tareas.

Flujos de trabajo y aprobaciones

Define el proceso una vez y luego déjalo ejecutarse

Crea una aplicación con los campos que necesitas, asigna cada estado al responsable correspondiente y establece políticas de escalamiento para los casos que se estanquen. Los elementos se generan a partir de un formulario, un correo electrónico o una integración, y se reportan como cualquier otro registro.

  • Campos personalizados, estados y reglas de enrutamiento
  • Políticas de escalamiento para cualquier cosa que se estanque
  • Aplicaciones integradas para riesgos, problemas, solicitudes de cambio y errores
  • Informes y paneles de control para cada aplicación que crees
RiesgosAsuntosSolicitudes de cambioInsectosRegistros RAID< Tu aplicación >

Colaboración y portal del cliente

Todos en el mismo hilo, clientes incluidos

El debate se centra en la tarea en cuestión, los archivos conservan su historial de versiones y los clientes obtienen un portal propio sin coste adicional.

  • Colaboración en equipo

    La conversación, el archivo y la decisión permanecen vinculados al elemento de trabajo al que pertenecen.

    • Debates en línea sobre proyectos, tareas y elementos de la aplicación
    • Menciones y notificaciones que llegan al correo electrónico
    • Gestión de documentos con control de versiones
    • Flujo de actividad y calendario compartible

  • Portal de cliente gratuito

    Sin una licencia, los clientes solo ven los proyectos por los que pagan y nada más.

    • Portal de clientes totalmente personalizable y con la imagen de marca del cliente
    • Los clientes visualizan y colaboran en sus proyectos y tareas
    • Los permisos deciden exactamente qué es visible
    • Incluido sin costo por asiento

¿Prefieres que te lo muestren paso a paso?

Un experto en productos prepara la demo en función de tu portafolio (tus reglas de admisión, tu modelo de recursos, tus informes) y responde a las preguntas sobre gobernanza durante la llamada. Treinta minutos, sin diapositivas.

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Celoxis IA: Lex

Lex lee los datos del proyecto en tiempo real y responde en inglés sencillo

Más que un asistente virtual. Lex analiza el saldo de tu cuenta en este momento y te proporciona la cifra, la causa y una acción recomendada.

Celoxis IA: Lex

Hazle una pregunta a la cartera

Escribe la pregunta como si se la hicieras a un compañero: ¿qué proyectos están en riesgo este mes?, ¿quién tiene sobreasignación de recursos en junio?, ¿en qué se gastó el presupuesto? Lex responde con datos en tiempo real y te lleva al panel de control que respalda la respuesta.

  • Comandos en lenguaje natural, sin constructor de consultas
  • Información en tiempo real extraída de sus propios datos
  • Recomendaciones personalizadas y próximas acciones
  • Navegación directa al panel de control correspondiente
Descubre lo que Lex puede hacerSolicita una demo

Integraciones perfectas

Conectado a los sistemas en los que ya se desarrolla la obra

Integraciones nativas para los sistemas de los que depende una cartera de proyectos, Zapier para las funcionalidades menos comunes y una API REST documentada para todo lo que sea necesario. Jira y Azure DevOps incorporan el progreso del desarrollo y la utilización de las funcionalidades a Celoxis, de modo que nadie cambia de aplicación para actualizar la información.

  • Proyecto MS
  • Sobresalir
  • Microsoft 365
  • Jira
  • Azure DevOps
  • Salesforce
  • Flojo
  • Google Drive
  • QuickBooks
  • Octubre
  • Zapier
  • Trello
  • Zendesk
  • GitHub

+ 386 más a través de Zapier y la API REST

Ver todas las integraciones

Seguridad de nivel empresarial y flexibilidad de implementación

Diseñado para entornos donde los proyectos impulsan la estrategia

Conexiones redundantes, fuentes de alimentación y monitorización automática de conmutación por error. Copias de seguridad externas cifradas, acceso SSL, redes protegidas por cortafuegos y centros de datos estadounidenses de primera categoría: funcione como SaaS o en su propia infraestructura, sin que ello afecte a las funcionalidades del producto.

SOC 2ISO 27001RGPDCertificado SSAE 16
99.99%Tiempo de actividad, con monitorización de conmutación por error automatizada
SaaS o en las instalaciones.Mismo producto, mismo conjunto de características.
Centros de datos en EE. UU.con acceso SSL y redes protegidas por cortafuegos.
Implementaciones SaaS y locales con API abiertas
Acceso basado en roles.Control de acceso y registros de auditoría completos.
Copias de seguridad cifradasfuera de las instalaciones, con auditorías periódicas de la infraestructura.
Inicio de sesión único (SSO) SAML 2.0:Okta, Microsoft AD, Google, OneLogin, Bitium
Seis idiomas.Monedas, calendarios y zonas horarias por usuario.
Cualquier navegador móvil,además de las aplicaciones para Android e iOS.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre qué hace Celoxis

Los paneles se abren de forma independiente y el primero se abre al cargarse la carga.

  • El plan Core incluye proyectos, informes, paneles de control y el diagrama de Gantt. El plan Essentials añade hojas de horas, roles laborales y planificación de recursos; el plan Professional añade seguimiento de riesgos, gestión de solicitudes y cálculo de costes; el plan Business añade facturación, portal del cliente y seguridad avanzada. El plan Enterprise se adapta a la cuenta. La página de precios detalla el desglose por partida.

  • ★★★★★4,6/5 en G2
  • Implementación por parte de nuestro equipo

Consulta la lista de características
o prueba tu propio proyecto con ella.

Importa un plan real, asigna las personas que lo necesiten y observa cómo la capacidad, el costo y los informes se actualizan automáticamente. Nuestro equipo configura los paneles de control, los flujos de trabajo y los informes junto contigo.

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  • No se requiere tarjeta de crédito
  • Los datos de muestra incluyen:
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