Wenn Sie bereits im Projektmanagement tätig und diese Persönlichkeit besitzen, suchen Sie stets nach Möglichkeiten, sich selbst, Ihre Fähigkeiten und Ihre Arbeitsweise zu verbessern. Projektmanagement ist nicht so einfach, wie es scheinen mag – etwa das Abhaken von Aufgaben, sobald Ihr Team diese erledigt hat. Es geht nicht nur darum, Fehler zu finden.
Um als Projektmanager erfolgreich zu sein, benötigen Sie ein breites Spektrum an Kompetenzen, die je nach Branche variieren. Wenn Sie sich also gefragt haben, welche Fähigkeiten und Tools Sie brauchen, um als Projektmanager stets auf dem neuesten Stand zu bleiben, sind Sie hier genau richtig.
Egal ob Sie nach beliebten Projektmanagement-Tools suchen, um Ihre Effizienz zu steigern, Ihren Lebenslauf aufwerten oder in den Bereich Projektmanagement einsteigen möchten – diese Projektmanagement-Tools und -Fähigkeiten bringen Sie ans Ziel.
Kommunikation
Es gibt keinen einfachen Weg, das zu sagen, aber wenn Sie sich unwohl fühlen, wenn Sie Kritik geben oder annehmen, wenn Ihnen die Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern schwerfällt oder wenn Sie einfach nicht gut im Beantworten von E-Mails sind, dann ist die Position als Projektmanager möglicherweise nicht die richtige für Sie. Merken Sie sich: Die meisten Projekte scheitern an Kommunikationsfehlern. Tragen Sie also nicht zum Problem bei.
Der Schlüssel zum Erfolg liegt in der Kommunikation, nicht im Charme, auch wenn ein gewisses Maß an Charisma nötig ist, um Teammitglieder zu motivieren oder Arbeitsprozesse den Beteiligten zu erläutern. Hier geht es schlicht und einfach um die Weitergabe von Informationen. Kommunikation im Projektmanagement bedeutet, Ziele klar zu formulieren, quantitative Ergebnisse konkret zu benennen und Erwartungen prägnant zu formulieren.
Mentalität
Hier müssen Sie sich die Frage stellen: „Was hat Vorrang, das Geschäft oder Ihr Team?“ Ohne das Geschäft gäbe es kein Team, aber ohne das Team wäre das Geschäft nicht überlebensfähig.
Sie müssen ein Gleichgewicht finden zwischen der Unterstützung Ihres Teams und der des Unternehmens. Wenn ein Teammitglied einen Fehler macht, suchen Sie nach Möglichkeiten, ihm zum Erfolg zu verhelfen. Liegt das Scheitern jedoch an einem systembedingten Problem, ergreifen Sie die Initiative und setzen Sie sich für das Teammitglied ein. Wenn Sie diese Verantwortung übernehmen, wird Ihnen die Arbeit als Projektmanager deutlich leichter fallen.
Technische Fähigkeiten
Auch wenn Sie nicht in der IT-Abteilung arbeiten, sollten Sie technisches Know-how nicht unterschätzen, um in der heutigen Geschäftswelt erfolgreich zu sein. Insbesondere wenn Sie ein IT-Team leiten, ist ein technischer Hintergrund unerlässlich. Die besten Software-Tools und Tools für IT-Projektmanagement hier!
Ein guter Projektmanager muss über ausreichend technisches Wissen verfügen, um sich selbst Aufgaben im Projekt zuzuweisen. Denn wer dies tut und seinen Teil der Arbeit termingerecht erledigt, verdient sich Respekt. Und Respekt ist unerlässlich, um ein Projektteam.
Organisation
Wenn man sein Geschirr nicht sofort nach Gebrauch abspült oder seinen Schreibtisch nicht regelmäßig aufräumt, ist das nicht weiter tragisch. Wenn man sich aber nicht mehr daran erinnern kann, wo man wichtige Projektinformationen abgelegt hat, kann das durchaus problematisch werden.
Projektmanager müssen gut organisiert sein, da Projekte einen klar definierten Start- und Endtermin haben. Manchmal ist es verlockend, nach Abschluss des Projekts alle damit verbundenen Aktivitäten zu erledigen. Doch jeder erfahrene Projektmanager weiß: Was bei einem Projekt funktioniert hat, kann auch bei einem anderen Projekt genauso gut funktionieren. Es gibt also keinen Grund, das Rad jedes Mal neu zu erfinden, wenn eine neue Aufgabe ansteht.
Projektmanager müssen oft Deadlines, verschiedene Berichte, Meetings, Aufgaben, Fragerunden und all das an einem einzigen Tag unter einen Hut bringen. Deshalb sind gute Organisationsfähigkeiten unerlässlich, damit jeder Projektmanager stets den Überblick behält.
Online-Projektmanagement-Tool
Eine äußerst gängige Methode, mit der Projektmanager organisatorische Probleme lösen, ist der Einsatz von Projektmanagement-Software. Projektmanager nutzen diese Online-Tools häufig, um den Überblick über alle laufenden Projekte zu behalten, mit Kunden und Kollegen zu kommunizieren, Berichte zu erstellen, Tickets zu verwalten und Aufgaben an ihre Teammitglieder zu delegieren.
Online-Projektmanagement-Tools bieten sogar leistungsstarke Funktionen wie Aufgabenabhängigkeiten, mit denen Sie Termine für mehrere Aufgaben mit nur einem Klick verschieben können. Und sobald alle Projekte abgeschlossen sind, können sie mit nur zwei Klicks abgerechnet werden.
Verhandlung
Dies ist nicht nur auf den Projektbeginn beschränkt. Laut Definition der Association for Project Management werden formelle Verhandlungen typischerweise mit Anbietern über grundlegende Punkte wie Vertragsabschlüsse geführt, während informelle Verhandlungen der Lösung von Konflikten oder der Beschaffung interner Ressourcen dienen. Kurz gesagt: Wer mit Menschen arbeitet und Entscheidungen trifft, muss verhandeln können.
Um ein erfolgreicher Verhandlungspartner zu sein, muss man respektvoll sein, denn Hitzköpfigkeit oder das Ignorieren der Meinungen von Kollegen wird nur die eigene Moral beeinträchtigen. Seien Sie daher im Umgang mit Ihrem Team stets rücksichtsvoll und klar.
Sie sollten sich außerdem von der „Alles-oder-Nichts“-Mentalität verabschieden, denn die Berücksichtigung der Interessen aller Beteiligten ist wichtiger als der Sieg. Scheuen Sie sich nicht, Dritte hinzuzuziehen, wenn Sie Probleme mit Ihrem Team oder Ihrem Kunden haben. Es spricht nichts dagegen, Experten aus den Bereichen Personalwesen, IT oder anderen relevanten Bereichen zu beauftragen, die bei der Lösung eines Konflikts hilfreich sein können.
Dies sind die sechs wichtigsten Fähigkeiten und Tools, die Sie benötigen, um als Projektmanager erfolgreich zu sein. Sie helfen Ihnen, Ihr Team erfolgreich zu führen und sich beruflich weiterzuentwickeln. Online-Projektmanagement-Tools erleichtern Ihnen die Arbeit zusätzlich und machen sie zugänglicher. Setzen Sie die oben genannten Tipps um, und Sie werden sicherlich keine Probleme bei der Teamführung haben.
Autoreninfo:
David Miller ist Bildungsforscher bei https://assignmaester.com/ und verfügt über langjährige Erfahrung in Lehre, Online-Prüfungen und Weiterbildung. Er ist mit renommierten Universitäten und zahlreichen führenden Bildungsforschungsinstituten verbunden. Aktuell forscht er im Bereich Online-Wissensdatenbank-Software.
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