Die Kunst und Wissenschaft des Projektmanagements im Gleichgewicht halten

Projektmanagement zählt zu den ältesten und etabliertesten Disziplinen weltweit. Die zunehmende Produktisierung und Automatisierung hat die Herangehensweise von Unternehmen an das Projektmanagement grundlegend verändert. Da Unternehmen nun neben den anfänglichen ROI- Gewinnen durch Automatisierung auch nachhaltige, langfristige Vorteile anstreben, ist es entscheidend, ein Gleichgewicht zwischen Kunst und Wissenschaft des Projektmanagements. In diesem Blogbeitrag beleuchten wir, wie Unternehmen dieses optimale Gleichgewicht erreichen können.

Die Wissenschaft

Die wissenschaftliche Seite des Projektmanagements umfasst Planung, Prognose, Messung und Ressourcenmanagement. Sie deckt im Wesentlichen die messbaren Aspekte wie Budget, Zeit und deren Auswirkungen ab, beispielsweise Termintreue, Auslastung, Produktivität, Kosten und die Einhaltung der Vorgaben. Ziel ist es, die vier zentralen Managementbereiche abzudecken: (1) Projektfortschritt, (2) Budgeteinhaltung, (3) Termintreue und (4) Ressourcenauslastung. Im Folgenden erfahren Sie, wie Unternehmen die wissenschaftliche Seite des Projektmanagements beherrschen können.

Prozessoptimierung

Die Implementierung gut strukturierter Prozesse führt zu Standardisierung und Transparenz in der Projektabwicklung. Alle Projektbeteiligten arbeiten so auf ein gemeinsames Ziel hin und nutzen dabei die bestmöglichen Schritte. Besonders effektiv ist die Möglichkeit zur kontinuierlichen Verbesserung. Es gibt zahlreiche etablierte Rahmenwerke für Prozessoptimierung, aus denen Unternehmen je nach Branche, Projektart, Teamgröße und anderen Parametern wählen können.

Datengestützte Entscheidungsfindung

Im Verlauf eines Projekts fallen zahlreiche Datenpunkte an: Zeit, Budget, Risiken, Ressourcen, um nur einige zu nennen. Visualisiert liefern diese Datenpunkte wertvolle Erkenntnisse, beispielsweise zur Ressourcenproduktivität und -auslastung, zum Projektstatus hinsichtlich Zeit und Budget sowie zu Risikofaktoren. Teams, Stakeholder und Kunden verwenden eine gemeinsame Sprache, um das Projekt auf Kurs zu halten und fundierte Entscheidungen für den Projekterfolg zu treffen.

Werkzeuge

Technologie ist die dritte und wichtigste Komponente im Projektmanagement. Projektmanagement-Tools unterstützen Unternehmen dabei, Prozesse zu operationalisieren und eine datengetriebene Kultur zu etablieren, indem sie Daten über den gesamten Lebenszyklus hinweg erfassen, aggregieren und visualisieren. Das heutige Geschäftsumfeld erfordert, dass Unternehmen in die richtigen Tools investieren und deren Nutzung aktiv vorantreiben.

Die Kunst

Prozesse, Daten und Werkzeuge allein würden für den Projekterfolg ausreichen, wenn es sich um eine Organisation von Robotern handeln würde. Organisationen bestehen jedoch aus Menschen. Die Fähigkeit, eine Hierarchie von Menschen zu schaffen und sie alle zu motivieren, auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten, ist der künstlerische Aspekt des Projektmanagements. Betrachten wir die Aspekte, die diese Kunstform ausmachen.

Führung

Die Geschichte zeigt, dass starke Führungskräfte stets Erfolge erzielt haben, manchmal unter scheinbar unmöglichen Bedingungen. Daten lassen sich erfassen, Tools einsetzen, aber Menschen brauchen Führung. Führung inspiriert und motiviert Menschen und trägt zum Aufbau einer gesunden Arbeitskultur bei. Wo Menschen beteiligt sind, gibt es viele Einflussfaktoren. Führungskräfte haben die Fähigkeit, diese Einflussfaktoren zu steuern und Projekte auf Erfolgskurs zu halten.

Kultur

In einem früheren Blogbeitrag haben wir die Bedeutung der Unternehmenskultur im Projektmanagement ausführlich erörtert. Kultur ist das Bindeglied, das Teams zusammenhält und sie dazu anspornt, zum Gemeinwohl beizutragen. Sie bewegt Menschen dazu, Werkzeuge anzunehmen und gewissenhaft einzusetzen. Kultur treibt sie an, Prozesse bis ins kleinste Detail zu befolgen. Man kann den Menschen sagen, was sie tun sollen und wie sie es tun sollen, aber erst die Kultur erklärt ihnen, warum sie es tun sollen.

Kreativität & Kommunikation

Ein Projekt ist ein Ziel, dessen Anfang und Ende festgelegt werden können. Der Verlauf lässt sich jedoch nicht vollständig kontrollieren. Kunst spielt dabei eine entscheidende Rolle, um diesen Prozess greifbarer und produktiver zu gestalten. Kreativität, so subjektiv sie auch sein mag, ist für die Ideenfindung und Problemlösung im Projektlebenszyklus unerlässlich. Projekte erfordern ein kollaboratives Umfeld, in dem Teams, Stakeholder und Kunden zusammenarbeiten, um das Projekt zum vereinbarten Abschluss zu bringen. Effektive Kommunikation trägt dazu bei, alle Beteiligten jederzeit einzubinden. Dadurch wird der Prozess deutlich entspannter.

ABSCHLUSS

Nachdem wir die Wissenschaft und Kunst des Projektmanagements ausführlich erläutert haben, können wir uns darauf einigen, dass beides absolut entscheidend ist. Es ist aber auch offensichtlich, dass das eine ohne das andere nur halb so gut ist. Unternehmen müssen daher Zeit, Mühe und Geld in die Beherrschung der Kunst und Wissenschaft des Marketings investieren, um wettbewerbsfähig zu bleiben.