Wie Celoxis mehrere Projekte für wachsende Teams managt (2026)

Bevor wir über Lösungen sprechen, sollten wir über das eigentliche Problem reden.

Wenn Teams mehrere Projekte ohne das richtige Projektmanagementsystem, treten immer wieder dieselben Probleme auf:

Keine einheitliche Übersicht. Man wechselt ständig zwischen Tabellenkalkulationen, E-Mail-Verläufen und verschiedenen Projektmanagement-Tools hin und her, um sich einen Überblick über den Projektstatus zu verschaffen. Nichts ist mit etwas anderem kompatibel.

Ressourcenkonflikte. Man merkt erst, dass ein Designer mit drei Projekten überlastet ist, wenn er bereits zwei Abgabetermine verpasst hat.

Fehlende Abhängigkeiten. Eine Verzögerung in einem Projekt bringt drei andere Projekte unbemerkt zum Scheitern, weil niemand den Überblick über die Zusammenhänge der einzelnen Arbeiten hatte.

Budgetüberschreitungen. Wenn ein Projekt das Budget überschreitet, ist es bereits zu spät für Kurskorrekturen.

Verwirrung bei den Beteiligten. Kunden und Führungskräfte wollen Antworten. Sie verbringen mehr Zeit mit dem Erstellen von Berichten als mit der eigentlichen Arbeit.

Uneinheitliche Projektabwicklung. Jedes Projekt verläuft anders, da es keinen standardisierten Prozess gibt. Die Qualität leidet und Zeitpläne verzögern sich.

Das sind keine abstrakten Bedenken. Sie sind die tägliche Realität für Projektmanager, PMOs und operative Teams, die versuchen, in einem komplexen Arbeitsportfolio Ergebnisse zu liefern.

Celoxis wurde unter Berücksichtigung all dieser Probleme entwickelt.

Celoxis ist eine umfassende Software für das Projektportfoliomanagement (PPM) und ein unternehmensweites Projektmanagement-Tool , das alle Aspekte der Projektabwicklung auf einer einzigen Plattform vereint. Vom ersten Entwurf des Projektplans bis zum finalen Statusbericht – alles ist in Celoxis integriert und miteinander verbunden.

Im Gegensatz zu einfachen Aufgabenmanagern oder grundlegender Online-Projektmanagement-Software ist Celoxis speziell für Organisationen entwickelt, die gleichzeitig mehrere Projekte, Teams und Geschäftsbereiche betreuen. Unternehmen verschiedenster Branchen – IT, Ingenieurwesen, Marketing, Beratungsdienstleistungen, Finanzdienstleistungen und mehr – vertrauen auf Celoxis, da es sowohl die alltägliche Projektabwicklung als auch die strategische Übersicht bietet, die Portfoliomanager und PMOs benötigen.

„Von Projektplänen bis hin zur Portfoliotransparenz verbindet Celoxis die Arbeit, die Mitarbeiter, die Budgets und die Berichte, auf die Teams in Unternehmen angewiesen sind.“

Celoxis ist sowohl als cloudbasierte als auch als On-Premise-Projektmanagement-Softwareund bietet Unternehmen damit maximale Flexibilität bei der Implementierung. Dies ist ein entscheidender Wettbewerbsvorteil: Viele Mitbewerber bieten ausschließlich Cloud-Lösungen an, was in regulierten Branchen zu Compliance-Herausforderungen führen kann. Mit Celoxis haben Sie die Wahl.

Ein einziges, zentrales Dashboard für alles

Die Grundlage für ein erfolgreiches Management mehrerer Projekte ist Transparenz. Wenn Ihre Arbeit über E-Mails, Tabellenkalkulationen und unzusammenhängende Tools verstreut ist, verlieren Sie den Überblick über die tatsächlichen Vorgänge.

Celoxis löst dieses Problem mit einem einheitlichen Projekt-Dashboard, das Ihnen in Echtzeit einen umfassenden Überblick über Ihr gesamtes Portfolio, jedes Projekt, jedes Team, jede Deadline und jedes Risiko bietet – alles an einem Ort.

Über das zentrale Dashboard kann ein Projektmanager sofort Folgendes sehen:

• Welche Projekte liegen im Zeitplan, welche sind gefährdet oder welche hinken hinterher?
• Welche Aufgaben sind heute, diese Woche oder dieses Quartal fällig?
• Wo Ressourcenengpässe entstehen
• Wie sich die Budgets projektübergreifend entwickeln
• Welche Meilensteine ​​stehen an und welche wurden bereits verpasst?

Diese Transparenz auf Portfolioebene ist nicht nur praktisch, sondern verändert Ihre gesamte Managementstrategie. Anstatt erst zu reagieren, wenn Probleme bereits eskaliert sind, erkennen Sie sie frühzeitig. Sie treffen Entscheidungen schneller und kommunizieren souveräner mit Ihren Stakeholdern.

Hier hebt sich Celoxis deutlich von einfacheren Projektmanagement-Tools und grundlegenden Projektverfolgungssystemen ab. Die Ansicht beschränkt sich nicht nur auf „Ihre Aufgaben“, sondern bietet einen umfassenden Überblick über die gesamte operative Projektarbeit Ihres Unternehmens.

Leistungsstarke Projektplanung, die mit echter Komplexität umgeht

Gutes Projektmanagement beginnt mit einem guten Plan. Doch in der Realität sind Projektpläne nie statisch; sie verändern sich, wachsen und werden schnell komplex. Abhängigkeiten kommen hinzu. Ressourcen ändern sich. Zeitpläne werden enger.

Celoxis bietet Ihnen ein interaktives, vollständig dynamisches Gantt-Diagramm als primäre Projektplanungsumgebung. Es handelt sich dabei nicht um eine dekorative Zeitleiste, sondern um ein interaktives Werkzeug, das sich bei jeder Eingabeänderung automatisch aktualisiert.

Folgendes zeichnet es als Projektplanungssoftware aus:

• Automatische Terminplanung. Wenn Sie eine Aufgabe verschieben oder eine Abhängigkeit hinzufügen, wird der gesamte Zeitplan neu berechnet. Sie müssen nicht jedes nachfolgende Datum manuell anpassen.
• Aufgabenabhängigkeiten. Definieren Sie Ende-zu-Anfang-, Anfang-zu-Anfang-, Ende-zu-Ende- und Anfang-zu-Ende-Abhängigkeiten. Celoxis sorgt dafür, dass diese Abhängigkeiten eingehalten werden, damit Ihr Plan logisch konsistent bleibt.
• Kritische Pfadanalyse. Celoxis ermittelt automatisch den kritischen Pfad – die Abfolge der Aufgaben, die den frühestmöglichen Fertigstellungstermin Ihres Projekts bestimmt. Sie wissen genau, wo das Terminrisiko liegt.
• Baseline-Tracking. Legen Sie eine Projektbaseline fest und verfolgen Sie die Abweichungen im Zeitverlauf. Wenn die Ist-Werte vom Plan abweichen, sehen Sie dies sofort.
• -Diagramm für mehrere Projekte gleichzeitig anzeigen. Dies ist unerlässlich, um projektübergreifende Abhängigkeiten und Terminkonflikte frühzeitig zu erkennen.

Für Teams, die Projektplanungssoftware oder Projektmanagement-Planungstools evaluieren, ist der Celoxis Gantt einer der leistungsfähigsten und intuitivsten auf dem Markt.

Unbedingt ansehen: Projektmanagement-Planungstechniken

Ressourcenmanagement zur Vermeidung von Überlastung und Unterauslastung

Ressourcenkonflikte sind der stille Killer mehrerer Projektportfolios. Ohne klare Transparenz darüber, wer was in wie vielen Projekten und mit welcher Kapazität erledigt, besteht ständig die Gefahr, dass Ihre besten Mitarbeiter überlastet werden oder Talente ungenutzt bleiben.

Celoxis verfügt über eine der leistungsstärksten Ressourcenmanagement-Softwarefunktionen, die in einer Projektmanagement-Plattform verfügbar sind. So funktioniert es:

• Heatmaps zur Arbeitslastverteilung. Sehen Sie die Auslastung jedes Teammitglieds farblich gekennzeichnet. Grün bedeutet ausreichende Kapazität, Rot bedeutet Überlastung. Sie können die Zuweisungen direkt in der Ansicht anpassen, indem Sie Aufgaben von überlasteten Ressourcen auf freie Ressourcen verschieben.
• Kapazitätsplanung. Bevor Sie ein neues Projekt oder einen Meilenstein in Angriff nehmen, prüfen Sie, ob Ihr Team die Auslastung tatsächlich bewältigen kann. Die Kapazitätsplanungstools von Celoxis zeigen Ihnen die verfügbaren Stunden nach Team, Rolle und Einzelperson an – so können Sie die Arbeit an der tatsächlichen Kapazität ausrichten, anstatt auf optimistischen Annahmen zu basieren.
• Ressourcenzuordnung basierend auf Kompetenzen. Weisen Sie die richtige Person der richtigen Aufgabe zu – basierend auf Kompetenzen, Berufserfahrung, Abteilung und Verfügbarkeit. Dies ist besonders wichtig für IT-Teams und Entwicklungsprojekte, bei denen Spezialisierung eine entscheidende Rolle spielt.
• Ressourcenübersicht über verschiedene Projekte hinweg. Einer der häufigsten Fehler im Management mehrerer Projekte ist die isolierte Betrachtung von Ressourcen – projektbezogen. Celoxis zeigt Ihnen die gesamte Arbeitsbelastung jeder Person über alle aktiven Projekte hinweg gleichzeitig an, sodass Sie Konflikte erkennen können, bevor sie zu Verzögerungen führen.
• Zeiterfassung integriert. Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeit direkt in Celoxis. Die tatsächlichen Arbeitsstunden fließen direkt in die Projektfortschrittsberechnungen, den Budgetverbrauch und die Auslastungsberichte ein – so entsteht ein geschlossener Kreislauf zwischen Planung und Ausführung.

Für Organisationen, die Ressourcenplanungssoftware, Ressourcenmanagement-Tools oder dedizierte Ressourcenplanungstools evaluieren, bietet Celoxis echte Enterprise-Funktionen auf derselben Plattform, auf der sich Ihre gesamte Projektarbeit befindet.

Projektportfoliomanagement für strategische Steuerung

Die gute Steuerung einzelner Projekte ist notwendig, aber nicht ausreichend. Organisationen, die dauerhaft Ergebnisse liefern, denken auf Portfolioebene – sie verstehen, welche Projekte am wichtigsten sind, wie die Ressourcen zwischen ihnen fließen sollten und wie das Gesamtportfolio mit den strategischen Zielen übereinstimmt.

Dies ist das Kerngebiet von Celoxis als Software für Projektportfoliomanagement und PPM-Software.

Die Celoxis-Portfolioansicht ermöglicht Ihnen Folgendes:

• Priorisieren Sie Projekte anhand ihres strategischen Werts, des ROI, des Ressourcenbedarfs oder des Risikoniveaus
• Erstellen Sie einen Szenarioplan, indem Sie modellieren, was mit dem Portfolio passiert, wenn ein Projekt verspätet beginnt, eine Ressource nicht verfügbar ist oder ein Budget gekürzt wird
• Verwalten Sie die Projektaufnahme mit strukturierten Genehmigungsworkflows – so landen neue Projekte nicht einfach ohne ordentliche Bewertung auf dem Radar
• Verfolgen Sie den Zustand Ihres Portfolios anhand aggregierter Statusindikatoren, Budgetübersichten und der Einhaltung von Meilensteinen über alle aktiven Projekte hinweg
• Berichten Sie der Geschäftsleitung anhand von Portfolio-Dashboards, die die für die Führungsebene relevanten Kennzahlen aufzeigen – ohne dass Sie manuell eine Präsentation erstellen müssen

Für PMOs ist diese Funktion revolutionär. Anstatt stundenlang Statusberichte aus verschiedenen Quellen zusammenzustellen, liefert die Portfolioansicht in Celoxis alle benötigten Informationen in Echtzeit. Sie werden vom Berichtsersteller zum strategischen Berater.

Deshalb gilt Celoxis als eine der besten PMO-Softwarelösungen für Unternehmen und mittelständische Betriebe – es unterstützt die volle PMO-Funktion, nicht nur die Aufgabenverfolgung.

Projektverfolgung, die Sie in Echtzeit zur Ehrlichkeit zwingt

Pläne sind nur dann nützlich, wenn man sie mit der Realität vergleichen kann. Celoxis ist eine der leistungsstärksten Projektmanagement-Softwareplattformen auf dem Markt und bietet Teams vielfältige Möglichkeiten, den Fortschritt aller laufenden Projekte zu überwachen.

• Aufgabenverfolgung auf Aufgabenebene. Jede Aufgabe verfügt über eine Fortschrittsanzeige in Prozent, tatsächliche vs. geplante Stunden, Start- und Enddatum sowie die Verantwortlichkeit. Zusammengefasst erhalten Sie sofort einen Überblick über den Projektstatus.
• Earned Value Management (EVM). Celoxis unterstützt die vollständige Earned Value Analyse – CPI (Cost Performance Index), SPI (Sedule Performance Index), EAC (Estimate at Completion) und mehr. Dies ist der Standard für IT-Projektmanagement-Software und Engineering-Projektmanagement-Software, bei denen finanzielle Transparenz von entscheidender Bedeutung ist.
• Statusberichte. Automatisierte, konfigurierbare Statusberichte können nach einem Zeitplan erstellt und mit den Stakeholdern geteilt werden – so müssen Projektmanager nicht jeden Freitag stundenlang handschriftliche Statusberichte verfassen.
• Risiko- und Problemverfolgung. Erfassen Sie Risiken und Probleme direkt in den Projekten. Weisen Sie Verantwortliche zu, verfolgen Sie die Lösungsfindung und eskalieren Sie bei Bedarf. So geht nichts verloren.
• Individuelle Projektverfolgungstools. Mit Celoxis können Sie benutzerdefinierte Felder, Workflows und Dashboards erstellen, die der tatsächlichen Arbeitsweise Ihres Teams entsprechen – und nicht Ihr Team zwingen, so zu arbeiten, wie die Software entwickelt wurde.

Finanzkontrolle und Budgetverwaltung

Budgetüberschreitungen gehören zu den häufigsten – und am besten vermeidbaren – Problemen im Projektmanagement. Die meisten Projektmanagement-Softwarelösungen erfassen Aufgaben zwar gut, überlassen die Finanzverwaltung aber einer Tabellenkalkulation. Celoxis geht diesen Kompromiss nicht ein.

Celoxis verfolgt die Projektfinanzen bis ins kleinste Detail:

• Budget-Ist-Vergleich auf Aufgaben-, Phasen- und Projektebene
• Kostensatzkonfiguration nach Ressource, Rolle oder Projekt – so werden die Arbeitskosten automatisch bei der Zeiterfassung berechnet
• Kostenverfolgung im Vergleich zu Projektbudgets
• Umsatz- und Abrechnungsverfolgung für kundenorientierte Projekte
• Prognostizierte Kosten basierend auf dem verbleibenden Arbeitsaufwand – damit Sie sehen können, wohin ein Projekt führt, bevor es ankommt

Für Organisationen, die die Kosten von Projektmanagement-Software verschiedener Plattformen vergleichen, ist es wichtig zu wissen, dass die meisten Wettbewerber die Finanzverfolgung entweder komplett ausschließen oder separat berechnen. Bei Celoxis ist sie hingegen integraler Bestandteil der Plattform.

Workflow-Automatisierung und Prozessstandardisierung

Einer der größten Zeitfresser für Projektmanager sind sich wiederholende manuelle Arbeiten – das fünfzehnte Mal die gleiche Projektstruktur einzurichten, Genehmigungen einzuholen, Aktualisierungserinnerungen zu versenden und Berichte von Grund auf neu zu erstellen.

Celoxis begegnet diesem Problem mit leistungsstarken Workflow-Automatisierungs- und Vorlagenfunktionen.

• Projektvorlagen. Erstellen Sie wiederverwendbare Projektvorlagen für Ihre häufigsten Projekttypen – Produkteinführungen, Kundenintegrationen, Software-Releases und Marketingkampagnen. Starten Sie jedes neue Projekt mit einer bewährten Vorlage anstatt mit einem leeren Blatt Papier. Aufgaben, Abhängigkeiten, Ressourcenzuweisungen und Workflows werden automatisch übernommen.
• Automatisierte Arbeitsabläufe. Definieren Sie Regeln, die Aktionen automatisch auslösen. Sobald eine Aufgabe als abgeschlossen markiert ist, wird automatisch die nächste Aufgabe zugewiesen. Wenn ein Projektbudget 80 % überschreitet, wird eine Benachrichtigung versendet. Kurz vor Erreichen eines Meilensteins werden Erinnerungen verschickt. Sie definieren die Logik; Celoxis setzt sie um.
• Genehmigungsworkflows. Leiten Sie Projektänderungsanträge, Budgeterhöhungen oder die Genehmigung von Lieferergebnissen durch eine strukturierte Kette. Schluss mit dem lästigen Hinterhertelefonieren per E-Mail, um eine Genehmigung zu erhalten, die eigentlich nur fünf Minuten dauern sollte.
• Standardisierte Statusberichterstattung. Anstatt dass jeder Projektmanager seine Berichte in einem anderen Format verfasst, generiert Celoxis automatisch strukturierte Statusberichte. Alle sprechen dieselbe Sprache. Die Berichterstattung an die Geschäftsleitung wird einheitlich und glaubwürdig.

Für Organisationen, die die besten Projektmanagement-Tools zur Standardisierung der Leistungserbringung über mehrere Teams und Abteilungen hinweg evaluieren, ist diese Automatisierungsfähigkeit ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal.

Echtzeit-Zusammenarbeit zwischen Teams

Mehrere Projekte bedeuten mehrere Teams – oft über verschiedene Abteilungen, Standorte oder Zeitzonen hinweg. Alle auf dem gleichen Stand zu halten, ohne in E-Mails zu ertrinken, ist eine echte Herausforderung.

Celoxis ist als Projektmanagement-Kollaborationstool konzipiert, bei dem die Kommunikation im Kontext stattfindet – nicht in einem separaten Chatfenster oder E-Mail-Verlauf.

• Kommentare und Diskussionen auf Aufgabenebene. Die Gespräche finden zu den jeweiligen Aufgaben statt und erstellen so ein durchsuchbares Protokoll der Entscheidungen und des Kontextes.
• @Erwähnungen und Benachrichtigungen. Markiere ein Teammitglied in einem Kommentar, und es wird sofort benachrichtigt. Schluss mit dem ewigen „Hast du meine E-Mail gesehen?“.
• Dokumentenverwaltung. Dateien können direkt Aufgaben und Projekten zugeordnet werden. Die Versionskontrolle sorgt dafür, dass die aktuellsten Dokumente stets verfügbar sind.
• Kunden- und Stakeholder-Portale. Teilen Sie Projektinformationen mit externen Stakeholdern – Kunden, Lieferanten, Führungskräften – dank konfigurierbarer Zugriffsrechte. Sie sehen genau das, was Sie ihnen zeigen möchten. Nicht mehr und nicht weniger.
• Mobiler Zugriff. Celoxis ist vollständig mobil zugänglich, sodass Projektmanager und Teammitglieder von überall aus einchecken und ihre Arbeit aktualisieren können.

Benutzerdefinierte Berichte und Management-Dashboards

Diejenigen, die Ihr Projektportfolio verstehen müssen – Führungskräfte, Vorstandsmitglieder, Kunden – wollen sich nicht in ein Projektmanagementsystem und die Benutzeroberfläche erlernen. Sie wollen klare, präzise Informationen in einem Format, mit dem sie direkt handeln können.

Celoxis bietet Ihnen genau dafür ein leistungsstarkes und flexibles Reporting-System:

• Erstellen Sie individuelle Berichte aus beliebigen Daten im System – Aufgaben, Ressourcen, Budgets, Meilensteine, Risiken – mit Filtern, Gruppierungen und Sortieroptionen
• Erstellen Sie projektübergreifende Berichte, die Daten aus mehreren Projekten gleichzeitig zusammenfassen
• Planen Sie, dass Berichte automatisch generiert und in einem von Ihnen festgelegten Rhythmus per E-Mail an die Stakeholder versendet werden
• Erstellen Sie Management-Dashboards mit den Kennzahlen, die für die Führungsebene relevant sind – Portfolio-Status, Termintreue, Budgeteinhaltung, Ressourcennutzung
• Export nach PDF, Excel oder CSV zur externen Verteilung

Diese Berichtsfunktion macht Celoxis zu einer echten Projektmanagement-Software – und nicht nur zu einem Aufgabenverfolgungstool. Sie unterstützt die Art von strukturierter, datengestützter Steuerung, die PMOs und Führungskräfte zur Verwaltung eines komplexen Portfolios benötigen.

Es gibt zahlreiche Projektmanagement-Softwareprogramme. Asana, Jira, Monday.com, Smartsheet und andere haben alle ihre Stärken. Doch wenn es speziell um die Verwaltung mehrerer Projekte auf Unternehmens- oder Organisationsebene geht, überzeugt Celoxis in einigen entscheidenden Punkten.

Fähigkeit

Celoxis

Typische Alternativen

Multi-Projekt-Gantt-Diagramm mit projektübergreifenden Abhängigkeiten

✅ Einheimisch

❌ Zusatz oder nicht vorhanden

Integrierte Ressourcenkapazitätsplanung

✅ Einheimisch

⚠️ Begrenzte oder kostenpflichtige Zusatzoptionen

Earned Value Management (EVM)

✅ Einheimisch

❌ Normalerweise nicht vorhanden

Finanz-/Budgetverfolgung

✅ Einheimisch

⚠️ Begrenzte Stückzahl

Bereitstellungsoption vor Ort

✅ Verfügbar

❌ Nur Cloud-basiert für die meisten

Portfolio-Dashboards

✅ Einheimisch

⚠️ Nur für Unternehmenskunden

Benutzerdefinierte Workflows und Felder

✅ Flexibel

⚠️ In vielen Werkzeugen starr

Preise für Projektmanagement-Software

✅ Wettbewerbsfähig, umfassend

⚠️ Oftmals modulare/zusätzliche Preisgestaltung

„Für Teams, die nach Alternativen zu Smartsheet suchen, bietet Celoxis eine detailliertere Projektplanung, ein besseres Ressourcenmanagement und eine stärkere Finanzkontrolle – ohne dass ein Enterprise-Vertrag erforderlich ist, um die wirklich wichtigen Funktionen freizuschalten.“

Celoxis bedient eine Vielzahl von Branchen und Teamtypen. Hier bietet es den größten und beständigsten Mehrwert:

IT & Ingenieurwesen

Technische Teams

IT- und Entwicklungsteams benötigen Projektmanagement-Software, die komplexe Abhängigkeiten handhabt, mehrere Entwicklungsstränge gleichzeitig verfolgt und strukturierte Methoden unterstützt. Die Gantt-Diagramm-Funktion, die kritische Pfadanalyse und die Earned-Value-Analyse von Celoxis machen es zu einer der besten verfügbaren IT-Projektmanagement-Softwarelösungen.

Governance

PMOs und Betriebsteams

PMOs und operative Teams benötigen Transparenz auf Portfolioebene, standardisierte Arbeitsabläufe und Berichte für die Geschäftsleitung. Celoxis wurde speziell für die Bedürfnisse von PMOs entwickelt – es ist eine der besten PMO-Softwareplattformen für Unternehmen, die Projekt-Governance ernst nehmen.

Marketing

Marketingteams

Marketingteams benötigen eine Möglichkeit, mehrere Kampagnen gleichzeitig durchzuführen, ohne den Überblick über Fristen, Freigaben von Werbemitteln und Ressourcenzusagen zu verlieren. Als Software für das Marketingprojektmanagement bietet Celoxis die Struktur und Flexibilität, die Marketingteams benötigen.

Professionelle Dienstleistungen

Professionelle Dienstleistungsunternehmen

Professionelle Dienstleistungsunternehmen müssen die Auslastung erfassen, die abrechnungsfähigen Zeiten verwalten und sicherstellen, dass Projekte im Rahmen des Budgets und des vereinbarten Umfangs abgeschlossen werden. Die Finanzverfolgung und das Ressourcenmanagement von Celoxis machen es zur idealen Lösung.

Unternehmensweite

Unternehmensorganisationen

Unternehmen benötigen eine skalierbare Plattform – für Hunderte von Projekten, Dutzende von Teams und komplexe Berichtsstrukturen. Als Projektmanagement-Software für Unternehmen bewältigt Celoxis diese Skalierung ohne Leistungseinbußen oder unnötige Komplexität.

Der Einstieg in Celoxis ist unkompliziert. Die Plattform ist so konzipiert, dass sie ohne monatelange Konfigurationsarbeit oder ein eigenes IT-Projekt implementiert werden kann.

Hier ist der typische Ablauf:

Schritt 1: Richten Sie Ihre Organisation ein.

Definieren Sie Ihre Teams, Abteilungen, Rollen und Benutzer. Konfigurieren Sie die Kostensätze für Ressourcen.

Schritt 2: Importieren oder erstellen Sie Ihre Projekte.

Nutzen Sie Vorlagen oder importieren Sie Daten aus bestehenden Tools wie Microsoft Project, Excel oder anderen Projektmanagement-Plattformen. Richten Sie Aufgaben, Meilensteine, Abhängigkeiten und Ressourcenzuweisungen ein.

Schritt 3: Konfigurieren Sie Ihr Portfolio.

Gruppieren Sie Projekte in Portfolios oder Programme. Legen Sie Prioritätsstufen und strategische Ausrichtungskennzeichen fest.

Schritt 4: Erstellen Sie Ihre ersten Berichte.

Erstellen Sie Berichte zur Ressourcennutzung, Dashboards zum Portfolio-Status und Budgetübersichten. Teilen Sie diese mit den Stakeholdern.

Schritt 5: Skalieren Sie Ihren Prozess.

Sobald sich Ihr Team eingearbeitet hat, erstellen Sie individuelle Arbeitsabläufe, automatisieren Sie wiederkehrende Berichte und optimieren Sie Ihre Projektvorlagen.

„Die meisten Teams sind innerhalb einer Woche voll einsatzfähig in Celoxis. Bei komplexen Unternehmensimplementierungen bietet das Celoxis-Implementierungsteam strukturierte Unterstützung beim Onboarding.“

Immer noch im Vergleich von Projektmanagement-Tools?

Vergleichen Sie Celoxis mit leichten Aufgabenbearbeitungstools und finden Sie heraus, was Unternehmensteams tatsächlich benötigen.

Erfahren Sie, wie Celoxis Portfoliotransparenz, Ressourcenplanung, Finanzverfolgung und Managementberichterstattung auf einer einzigen Plattform unterstützt.

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Fazit

Die Verwaltung mehrerer Projekte erfordert mehr als nur eine gute Aufgabenliste. Es geht darum, in Echtzeit und mit Gewissheit zu wissen, wo die Projekte stehen, ob das Team die Belastung bewältigen kann, ob die Budgets eingehalten werden und ob die vereinbarten Leistungen erbracht werden können.

Die meisten Projektmanagement-Softwarelösungen liefern nur Bruchstücke dieses Gesamtbildes. Celoxis bietet Ihnen alles an einem Ort, ohne dass Sie fünf verschiedene Tools miteinander kombinieren müssen.

Wenn Ihre Organisation mehrere Projekte gleichzeitig durchführt und die Belastung darunter leidet – verpasste Termine, Ressourcenkonflikte, Kopfschmerzen durch das Reporting an die Geschäftsleitung, nicht miteinander verbundene Tools – dann ist Celoxis genau dafür geschaffen.

Die Komplexität verschwindet nicht. Aber mit Celoxis sind Sie ihr endlich einen Schritt voraus.