Die wichtigsten Projektmanagement-Fähigkeiten für Ihre Karriere

Man sagt oft, Manager zu sein sei wie Künstler zu sein. Man vereint vielfältige technologische Abläufe zu einem Kunstwerk. Ein Manager ist ein Experte, der die alleinige Verantwortung für die Planung und die erfolgreiche Umsetzung jedes Projekts trägt.

Die Statistiken belegen den Zusammenhang zwischen der Entwicklung von Projektmanagementfähigkeiten und dem Projekterfolg.

Wenn geschäftliche Angelegenheiten höchste Sorgfalt und präzise Ausführung erfordern, ist der Manager in der Regel der erste Ansprechpartner für solche Probleme und Unstimmigkeiten. Er leitet üblicherweise den Großteil der durchzuführenden Projekte. Jeder Manager muss über spezifische Fähigkeiten verfügen, um in seiner Karriere erfolgreich zu sein. Wir haben einige der Fähigkeiten zusammengefasst, die Sie als Manager benötigen, um Ihre Karriere voranzubringen.

Projektplanungsfähigkeiten

Sobald Sie erkannt haben, dass Sie über Managementfähigkeiten verfügen, sollten Sie Ihre Projektmanagementkompetenzen weiterentwickeln. Ihre Rolle als Führungskraft kann sich schrittweise ausdehnen, wenn Sie Branchenerfahrung sammeln, Managementaufgaben übernehmen, Ihre Organisationsfähigkeiten verbessern und lernen, mit Ihren Teammitgliedern zusammenzuarbeiten. Wenn Sie Ihre Projektmanagementkompetenzen ausbauen möchten, suchen Sie in Ihrem aktuellen Job nach entsprechenden Möglichkeiten.

Risikomanagement

Diese Fähigkeit ist mit der Identifizierung, Bewertung und Kontrolle von Bedrohungen für das Kapital und die Gewinne des Unternehmens verbunden. Eine unerwartete Krise darf Sie nicht unvorbereitet treffen, während Sie voll und ganz mit Ihrem Projekt beschäftigt sind. Sobald Risiken identifiziert sind, ist Ihre Arbeit noch nicht getan; Sie müssen auch Wege finden, Risiken durch Abwägung von Wahrscheinlichkeit und Kosten zu kontrollieren.

Budgetierung

Als Manager verwalten und kontrollieren Sie die Finanzen des Geschäftsprojekts, an dem Sie arbeiten.

Sie müssen die Bedürfnisse und Wünsche der Interessengruppen ermitteln, erkennen, wenn sich die Umstände geändert haben, und die notwendigen Mittel bereitstellen, um die Ressourcen des Projekts in die Tat umzusetzen.

Kommunikation

Um eine effektive Führungskraft zu sein, muss man einwandfrei kommunizieren. Das ist eine der grundlegenden Fähigkeiten, die eine Führungskraft für ihren Erfolg benötigt.

Es empfiehlt sich, mit allen Mitarbeitern im Unternehmen, von den einfachen Angestellten bis hin zur Führungsebene, selbstbewusst und klar zu kommunizieren. Ihre Kommunikationsfähigkeiten sind im Umgang mit Kunden und Stakeholdern von entscheidender Bedeutung.

Kommunikationsfähigkeiten gelten als entscheidende Kompetenzen für den beruflichen Aufstieg, wie eine Studie von PEW zeigt.

Fremdsprachenkenntnisse

Für Ihre Karriere wäre es von Vorteil, wenn Sie eine Fremdsprache beherrschen würden. Versuchen Sie zunächst, selbstständig zu lernen, und wenden Sie sich bei Schwierigkeiten an einen Privatlehrer. Das Erlernen einiger europäischer Sprachen fällt Muttersprachlern wie Englisch leichter. Lernen Sie beispielsweise Französisch mit einem Privatlehrer. Dies ist eine effektive und kostengünstige Methode, Ihre Karriere voranzutreiben und neue Märkte zu erschließen. 

Eine zweite Fremdsprache kann ein entscheidender Faktor bei der Einstellung sein, aber nur dann, wenn die Sprache im jeweiligen Unternehmen tatsächlich gefragt ist. Branchen wie die Medien oder das Gastgewerbe sind hierfür besonders wichtig. Dies gilt für alle Positionen – von der Telefonistin bis zur Führungskraft. In diesem Fall kann die Kenntnis von Fremdsprachen das Gehalt eines Mitarbeiters im Vergleich zu ähnlichen Positionen um bis zu 40 % erhöhen.

Zeitmanagement

Nicht jeder weiß, wie man seine Zeit effektiv einteilt und den Überblick behält. Diese Fähigkeit wird Ihnen als Manager mehr Aufträge einbringen.

Es beeinflusst Qualität, Umfang und Kosten des Projekts. Sie müssen die für das Projekt vorgesehene Zeit sinnvoll nutzen, um die geplanten Ergebnisse zu erzielen und alle Arbeiten vor Projektende abzuschließen.

Technische Fähigkeiten

Diese Fähigkeit erfordert den Einsatz vieler weiterer Kompetenzen. Sie müssen das Kompetenzniveau des Teams verstehen, die technischen Anforderungen dem Business-Team vermitteln und die Machbarkeit des Projekts bewerten.

Diese Fähigkeit ist auch hilfreich, um Plattformen wie Microsoft Project, Basecamp und Evernote zu finden und zu nutzen, um den Projektfortschritt zu verfolgen und mit Ihren Teams zu kommunizieren.

Organisationsfähigkeiten

Diese Führungskompetenz erfordert das Setzen von Zielen, das Priorisieren von Aufgaben (von höchster zu niedrigster Priorität), das Aufteilen großer Projekte in überschaubare Teilaufgaben und die effektive Kommunikation mit Teammitgliedern. Um im Beruf erfolgreich zu sein, sind Organisationsfähigkeiten unerlässlich.

Diplomatisches Geschick

Als Führungskraft ist diese Fähigkeit unverzichtbar. Es wäre hilfreich, wenn Sie sich im Umgang mit Führungskräften, Stakeholdern und Projektteammitgliedern wohlfühlen würden. Nichts lässt sich mit Gewalt erreichen, aber mit Diplomatie können Sie nahezu alles, was in einem Projekt geschieht, vermitteln.

Prozesssteuerungsfähigkeiten

Wenn wir von Prozesssteuerung sprechen, meinen wir eine genauere Betrachtung von Budgetierung, Projektdurchführung, Projektstart, Abrechnung und Ressourcenallokation. Diese wichtige Kompetenz erfordert die systematische Steuerung einer Reihe von Aktivitäten zum erfolgreichen Abschluss eines Projekts.

Beziehungsmanagement

Bei einem langfristigen Projekt müssen Sie damit rechnen, dass mindestens ein Stakeholder oder Kunde besorgt darüber ist, ob Sie die Fristen für Ihre wichtigsten Projektergebnisse einhalten können.

Der Umgang mit diesen Beziehungen und Erwartungen ist ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Aufgabe als Manager. Sie müssen ehrlich und realistisch sein und sicherstellen, dass alle Beteiligten verstehen, warum das Projekt so verläuft, wie es verläuft.

Verhandlungsfähigkeiten

Sie können Konflikte lösen und den Projekterfolg mit minimalem Risiko für die Projektziele sicherstellen. Sie müssen fließend verhandeln können. Fehlende Verhandlungsfähigkeiten können die Projektdauer verlängern.

Teammanagementfähigkeiten

Sie können ein Projekt nicht allein abschließen – Sie brauchen Ihr Team. Sie müssen über die nötigen Fähigkeiten verfügen, um dieses Team so zu führen, dass Konflikte vermieden werden. Darüber hinaus müssen Sie für Ausgewogenheit innerhalb der Gruppe sorgen, Transparenz gewährleisten und eine Kultur der Zusammenarbeit fördern.

Mit dieser Fähigkeit können Sie und Ihr Team gemeinsam das Projekt abschließen.

Autorenprofil

Ryan ist ein leidenschaftlicher Blogger und Autor, der gerne seine Gedanken teilt. Aktuell arbeitet er als Content-Redakteur und Internet-Rechercheur. Besuchen Sie seine Website . Er reist gerne und erkundet neue Länder.