Inspiración para la gestión de proyectos en la vida cotidiana

Como empresa de software de gestión de proyectos, dedicamos muchas horas a inspirarnos en la vida cotidiana para mejorar Celoxis. Para este blog, pensamos en darle la vuelta a la historia: veamos cómo nos inspiramos en la gestión de proyectos en la vida real.

Planificación

Seamos realistas: la vida es un gran plan y dedicamos cada minuto de cada día a intentar cumplirlo. Al igual que en la gestión de proyectos, vivimos planificando todo hasta el último detalle. Desde las tareas cotidianas hasta los objetivos a largo plazo relacionados con la educación, la carrera profesional y el matrimonio, pasando por las vacaciones y las reuniones familiares, dependemos de nuestra capacidad de planificación para que nuestras vidas sean más fáciles y significativas. Esto demuestra que la planificación es algo natural para los seres humanos. No necesitamos tomar una pastilla ni ir al gimnasio para mejorar en la planificación. Simplemente necesitamos aplicarla en el momento y de la manera adecuados.

Productividad

A lo largo de la vida, debemos desempeñar muchos roles diferentes, a veces incluso varios a la vez. Todos coincidimos en que encontrar el equilibrio y sobresalir en estos roles puede resultar abrumador. Con el tiempo, cada uno encuentra su propia fórmula para la productividad. Algunos destacan en dos trabajos, otros compaginan los estudios con el trabajo, otros dirigen un negocio exitoso a la par de un empleo a tiempo completo y otros logran el equilibrio perfecto entre el trabajo y sus aficiones. Gran parte del éxito radica en la voluntad. Una vez que te lo propones, puedes ser tan productivo como desees. Siempre existen técnicas bien documentadas que pueden ayudarte.

Gestión de recursos

No siempre tendrás los medios para hacer las cosas. Puede que te falten fondos, tiempo o ayuda. Así es la vida. Lo bueno es que te enseña a administrar tus recursos con inteligencia. Esta es una habilidad que deberíamos aprender bien, independientemente de si tenemos recursos o no. Piensa en los astronautas en viajes espaciales o en los excursionistas en expediciones; si no dominan la gestión de recursos, se llevarán sorpresas desagradables. Esto me recuerda a la película "Marte"; en el momento en que el astronauta Mark Watney (Matt Damon) se da cuenta de que tiene que pasar unos meses más en Marte antes de que lleguen los suministros, empieza a contar sus patatas. Todos estamos programados para sobrevivir, y la gestión de recursos es la habilidad más importante para la supervivencia.

Gestión presupuestaria

Desde ahorrar monedas en huchas hasta administrar el hogar, la gestión del presupuesto es algo que comenzamos a hacer desde muy pequeños. Administrar el dinero es complicado; si se ajusta demasiado o se deja el presupuesto demasiado suelto, se puede acabar con mucho estrés. Como en todos los demás aspectos, la gestión del presupuesto se basa en el equilibrio entre gastar, ahorrar e invertir. Es un área que requiere tiempo, pero no es tan difícil como parece. La clave es empezar pronto y dominarla.

Gestión de riesgos

¿Por qué los padres de niños pequeños dedican tanto tiempo y energía a adaptar su casa para la seguridad infantil? ¿Por qué probamos la comida mientras la cocinamos? ¿Por qué hacemos ensayos generales de las presentaciones? ¡Gestión de riesgos! Si lo pensamos bien, dedicamos gran parte de nuestro tiempo y energía a anticiparnos a los riesgos en todos los ámbitos de nuestra vida, para estar preparados para mitigarlos. Simplemente nos gustan las sorpresas, pero solo las buenas 🙂

Estos son solo algunos de los muchos paralelismos entre la gestión de proyectos y la vida cotidiana. La clave está en saber aprovechar estas habilidades cuando se presente la oportunidad. En la vida, tanto personal como profesional, ¡solo sobreviven los más listos!