Logiciels de gestion de projets organisationnels : les 9 meilleurs outils (2026)

Imaginez ceci : votre équipe d’ingénierie travaille avec Jira, le marketing avec Asana, les opérations suivent tout dans une feuille de calcul partagée et la direction reçoit les mises à jour hebdomadaires par e-mail. Ça vous dit quelque chose ?

Pourquoi c'est important

Voici la crise silencieuse de la productivité qui touche des milliers d'organisations en pleine croissance. Lorsque les équipes travaillent sur des plateformes différentes, la visibilité des projets disparaît, les ressources sont surchargées, les délais sont repoussés sans prévenir et chaque réunion de suivi se transforme en une chasse aux données de 45 minutes.

La solution ne réside pas forcément dans l'outil le plus complet ni dans le moins cher. La solution, c'est la plateforme idéale : une plateforme qui centralise l'information pour toute votre organisation, évolue avec votre croissance et offre à chaque chef de projet, responsable de service et dirigeant la visibilité nécessaire pour prendre rapidement des décisions éclairées.

Dans ce guide, nous allons droit au but. Nous avons analysé en profondeur les neuf outils de gestion de projet en entreprise en 2026, en passant en revue leurs fonctionnalités, leurs tarifs, leurs atouts concrets et leurs véritables points faibles. Et bien sûr, nous vous indiquerons clairement lequel, selon nous, mérite la première place.

Note rapide : ce blog s’adresse spécifiquement aux organisations — PMO, chefs de projet, responsables des opérations et chefs de service — qui évaluent des outils en vue d’un déploiement à l’échelle de l’entreprise, et non pas seulement à une utilisation individuelle ou au sein d’une petite équipe.

Avantage Celoxis

Contrairement aux outils issus de la gestion des tâches d'équipe, Celoxis est conçu pour les environnements multidépartementaux et multiprojets. Ainsi, la visibilité, la planification des ressourceset le contrôle du portefeuille dont les organisations en pleine croissance ont besoin sont intégrés nativement à la plateforme, et non ajoutés a posteriori.

Q1 — La réalité

C’est la question que se posent presque tous les responsables des opérations avant de commencer à chercher une solution — et c’est la bonne question pour commencer.

Le problème fondamental n'est pas l'improductivité des équipes, mais le fait que chaque équipe optimise son propre flux de travail sans aucune connexion structurelle avec le reste de l'organisation. L'ingénierie raisonne en sprints, le marketing en campagnes et la finance en trimestres. Lorsque chaque équipe utilise un outil différent pour planifier et suivre son travail, les données ne sont jamais partagées et la direction se retrouve à devoir assembler un puzzle avec des pièces provenant de trois boîtes différentes.

Le vrai problème

Le problème fondamental n'est pas l'improductivité des équipes, mais le fait que chaque équipe optimise son propre flux de travail sans aucun lien structurel avec le reste de l'organisation.

Conséquences concrètes ? Des dépendances non identifiées, des conflits de ressources qui passent inaperçus jusqu’à ce qu’il soit trop tard, et des rapports de direction toujours en retard d’une réunion sur la réalité. Ajoutez à cela des équipes distantes et dispersées, et le problème s’aggrave encore.

Dépendances manquées

Conflits de ressources

Visibilité retardée

Rapports obsolètes

Un outil de gestion de projet à l'échelle de l'organisation ne corrige pas vos processus, mais il crée l'infrastructure nécessaire à leur déploiement à grande échelle. Une seule plateforme. Un seul modèle de données. Un seul endroit où chaque partie prenante peut consulter l'état d'avancement du projet, l'utilisation des ressources, le budget et les indicateurs de risque.

★ Avantage Celoxis

Celoxis a été conçu spécifiquement pour ce type de scénario. Contrairement aux outils qui étaient à l'origine des gestionnaires de tâches individuels auxquels on a ajouté des fonctionnalités d'entreprise par la suite, Celoxis a été pensé dès le départ pour les environnements multidépartementaux et multiprojets ; cela signifie que la visibilité, la gestion des ressourceset les contrôles de portefeuille dont vous avez besoin sont intégrés nativement, et non ajoutés a posteriori.

Q2 — La comparaison

Cette question revient constamment lorsqu'on présente l'argumentaire commercial en faveur d'un logiciel de gestion de projet — en particulier dans les organisations où les tableurs « ont très bien fonctionné pendant des années ».

La différence fondamentale

Les tableurs sont parfaits pour la saisie de données statiques. Mais la gestion de projet au sein d'une organisation est par nature dynamique.

Les tableurs sont parfaits pour la saisie de données statiques. Or, la gestion de projet au sein d'une organisation est par nature dynamique. Les échéances évoluent, les ressources changent, les budgets sont réalloués et le périmètre s'élargit. Un tableur ne peut pas vous alerter lorsqu'une dépendance est décalée de trois jours et que votre chemin critique est désormais menacé. Il ne peut pas vous indiquer quels membres de l'équipe sont surchargés tandis que d'autres sont sous-utilisés. Il ne peut pas générer un rapport de risques global pour votre réunion de direction du lundi matin sans qu'une personne y consacre le vendredi après-midi.

Aucune alerte en temps réel

Visibilité des ressources inexistante

Signalement manuel

Aucune vue de portefeuille

Une véritable plateforme de gestion de projet, en revanche, fonctionne avec des données en temps réel. Les modifications apportées à une partie du système se répercutent automatiquement. Des alertes sont déclenchées avant que les problèmes ne dégénèrent en crises. Les tableaux de bord s'actualisent sans intervention manuelle. L'écart budgétaire est visible dès qu'une dépense est enregistrée. Il ne s'agit pas d'une simple amélioration par rapport à un tableur, mais d'un modèle opérationnel fondamentalement différent.

Le coût caché

Le coût caché de la gestion de projet par tableur ne réside pas dans l'outil lui-même, mais dans le temps que vos chefs de projet les plus expérimentés consacrent à la saisie de données, au suivi des mises à jour et à la mise en forme des rapports d'avancement, au lieu de se concentrer sur la gestion des projets.

T3 — Défi d'adoption

C’est la question de l’adoption — et honnêtement, c’est la question qui détermine si votre investissement dans la gestion de portefeuille est un succès ou un échec discret.

Le véritable défi

La plus grande erreur que commettent les organisations est d'acheter un outil puis d'en imposer l'utilisation sans tenir compte du fonctionnement de chaque équipe.

La plus grande erreur que commettent les organisations est d'acheter un outil et d'en imposer l'utilisation sans tenir compte des méthodes de travail de chaque équipe. Les développeurs ne renonceront pas à leurs sprints. Les équipes financières ne abandonneront pas leurs processus d'approbation. Les équipes créatives ne sacrifieront pas leurs tableaux de visualisation. Si vous imposez à toutes les équipes un processus rigide, l'adoption échoue et les équipes trouvent des solutions de contournement.

Processus rigides

Faible taux d'adoption

Solutions de contournement d'équipe

Données déconnectées

La solution proposée est une plateforme suffisamment flexible pour s'adapter aux différents flux de travail des équipes tout en centralisant les données dans une vue organisationnelle unifiée. Chaque service peut ainsi travailler comme il le souhaite ( méthode Agile, Waterfall, Kanbanou hybride), tandis que la direction bénéficie d'un tableau de bord consolidé qui offre une vue d'ensemble complète.

Aperçu de la mise en œuvre

La réussite de la mise en œuvre dépend aussi de la gestion du changement, et pas seulement du choix du logiciel. Commencez par un ou deux services, mettez en avant des résultats rapides, mobilisez les ambassadeurs internes et laissez l'outil faire ses preuves naturellement avant de viser une adoption à l'échelle de l'organisation.

★ Avantage Celoxis

Celoxis facilite l'adoption multidépartementale mieux que la plupart des outils, car il prend en charge plusieurs méthodologies ( planification de type Gantt, sprints agiles, tableaux Kanban) au sein d'une même plateforme. Les équipes n'ont pas à faire de compromis sur leurs méthodes de travail : elles alimentent simplement un système unique. Celoxis propose également un accompagnement personnalisé à l'intégration et à la configuration, ce qui réduit considérablement les difficultés habituelles lors du déploiement.

Guide rapide

Avant d'entrer dans le détail, voici un aperçu rapide des neuf outils présentés dans ce guide.

Ce guide de référence rapide vous permet de comparer les outils en un coup d'œil avant de les évaluer en détail.

#1 Recommandé

Meilleur outil PPM complet pour les organisations

Idéal pour : Les organisations qui ont besoin d'une plateforme unique et puissante pour la gestion de portefeuille de projets, la planification des ressources, les budgets et la visibilité inter-équipes, le tout sans avoir à combiner plusieurs outils.

Celoxis n'est pas un simple outil de gestion de projet. C'est une de gestion de portefeuille de projets (PPM) conçue spécifiquement pour les organisations soucieuses de la performance, de l'optimisation des ressources et de la gouvernance financière. Fondée en 2001 et régulièrement classée n° 1 par Gartner et G2 pour sa puissance, sa facilité d'utilisation et son excellent rapport qualité-prix, Celoxis couvre l'intégralité du cycle de vie d'un projet – de la phase de conception à la planification, en passant par l'exécution, la gestion des ressources, le suivi du temps , le suivi financier et le reporting de direction – au sein d'un système unique et unifié. Ce qui distingue Celoxis en 2026, c'est son assistant IA, Lex, qui permet aux chefs de projet d'interagir avec leurs données en langage naturel, d'obtenir des informations en temps réel et de recevoir des recommandations concrètes sans avoir à rédiger manuellement le moindre rapport. Ajoutez à cela des diagrammes de Gantt qui s'adaptent automatiquement aux évolutions du marché, des tableaux de bord de portefeuille reliant chaque projet aux (KPI) et une détection avancée des conflits de ressources pour éviter la surcharge, et vous obtenez une plateforme qui transforme véritablement la manière dont les organisations gèrent leurs projets. Celoxis propose également un déploiement à la fois en mode SaaS cloud et sur site — chose rare parmi les outils de gestion de projet modernes — ce qui en fait le choix privilégié des secteurs ayant des exigences strictes en matière de gouvernance des données, comme la santé, la défense, la banque et le gouvernement.

Caractéristiques principales

Tableau de bord du portefeuille : visibilité en temps réel sur tous les projets, programmes et portefeuilles avec des indicateurs clés de performance (KPI) entièrement personnalisables

Assistant IA (Lex) : Interface en langage naturel pour interroger des données, obtenir des informations et accéder instantanément aux tableaux de bord

Diagrammes de Gantt interactifs : chronologies de projet dynamiques qui s’ajustent automatiquement en fonction des conditions réelles

Gestion des ressources : disponibilité prédictive des ressources, détection des conflits, équilibrage de la charge de travail et cartes thermiques d’utilisation

Gouvernance financière : suivi budgétaire en temps réel, prévision des coûts à terminaison, analyse de la valeur acquise et suivi de la rentabilité

Gestion et priorisation des projets : centraliser les demandes de projets entrantes, les évaluer en fonction des indicateurs clés de performance stratégiques et adapter la demande aux capacités disponibles

Automatisation des flux de travail : automatisez l’attribution des tâches, les mises à jour de statut, le circuit d’approbation et les politiques d’escalade

Plus de 400 intégrations : Connexions fluides avec Salesforce, QuickBooks, JIRA, Azure DevOps, SAP, Slack et bien plus encore

Déploiement sur site et dans le cloud : Déploiement flexible pour les organisations soumises à des exigences strictes en matière de conformité ou de souveraineté des données.

Rapports avancés : Tableaux de bord entièrement personnalisables avec exploration en temps réel des données, du niveau du portefeuille aux tâches individuelles

✓ Avantages

• Tout-en-un : aucun module complémentaire ni module séparé n'est nécessaire
• Des informations basées sur l'IA avec une interface en langage naturel
• Déploiement disponible dans le cloud et sur site
• Classé n° 1 sur Gartner et G2 pour le PPM
• Conçu spécifiquement pour la gestion des organisations multidépartementales
• Gouvernance financière intégrée nativement (non ajoutée)
• Plus de 400 intégrations, notamment ERP, CRM et outils de développement
• Essai gratuit de 14 jours, toutes les fonctionnalités incluses
• Assistance dédiée à l'intégration et à la mise en œuvre
• Évolutif de 10 utilisateurs à un déploiement à l'échelle de l'entreprise

✗ Inconvénients

• Courbe d'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs concernant les fonctionnalités avancées
• La complexité de l'interface utilisateur peut sembler pesante même pour des tâches très simples
• Pas idéal pour les utilisateurs individuels ou les travailleurs indépendants
• La configuration sur site nécessite des ressources informatiques

Idéal pour :
les PMO, les DSI, les directeurs de projet, les responsables des opérations, les organisations informatiques, le secteur de la santé, la finance, le conseil, la fabrication, l'ingénierie — toute organisation gérant plusieurs projets interdépendants entre départements.

Tarifs

Plan

Membre de l'équipe

10 $/utilisateur/mois

Inclut l'accès aux fonctionnalités essentielles de suivi, de collaboration et d'exécution de projets au sein de la plateforme Celoxis.

Les plus populaires

Plan

Directeur

25 $/utilisateur/mois

Conçu pour les chefs de projet et les responsables ayant un accès complet aux fonctionnalités de gestion de portefeuille, de planification des ressources et de reporting.

Plan

Entreprise / Sur site

Tarification personnalisée

Déploiement sur site et configurations de niveau entreprise disponibles pour les organisations ayant des besoins avancés en matière de sécurité, de conformité et d'évolutivité.

Essai gratuit : 14 jours d’essai gratuit – toutes les fonctionnalités incluses, aucune carte de crédit requise

Démonstration du produit

Découvrez comment Celoxis fonctionne dans des environnements de projet réels

Découvrez comment les organisations utilisent Celoxis pour gérer leurs portefeuilles de projets, optimiser leurs ressources et obtenir une visibilité en temps réel sur l'ensemble des équipes, le tout au sein d'une plateforme unique et unifiée.

Démonstration Celoxis : Gestion de portefeuille de projets en action Cliquez pour regarder sur YouTube →

Cette vidéo montre comment une plateforme moderne de gestion de portefeuille de projets comme Celoxis permet une meilleure planification, exécution et prise de décision au sein de plusieurs équipes et départements.

Pourquoi Celoxis

La plupart des outils ont été conçus pour les équipes. Celoxis a été conçu pour les organisations.

Voici pourquoi les chefs de projet d'entreprises des secteurs des technologies de l'information, du conseil, de la santé, de la fabrication et de l'ingénierie choisissent systématiquement Celoxis plutôt que les alternatives :

Une seule plateforme pour tout faire : plus besoin de jongler avec un outil de gestion des tâches, un outil de ressources, un outil de reporting, un outil de suivi du temps et un outil de suivi budgétaire. Celoxis intègre toutes ces fonctionnalités nativement.

Une gouvernance financière réellement efficace : comparaison en temps réel entre budget et réalisations, analyse de la valeur acquise, suivi de la rentabilité par projet. Aucun autre outil de cette liste n’offre une telle précision.

Gestion des ressources à grande échelle : Celoxis prédit la disponibilité, signale les conflits avant qu’ils ne surviennent et affiche l’utilisation dans toute votre organisation. Bien plus qu’un simple tableau de charge de travail, c’est un véritable moteur de planification des capacités

L'IA au service des chefs de projet : Lex, l'assistant IA de Celoxis, comprend vos données de projet et répond à vos questions en langage clair. Demandez « Quels projets sont à risque ce trimestre ? » et obtenez une réponse concrète, pas seulement un graphique.

Flexibilité de déploiement : le seul outil PM majeur offrant à la fois une solution cloud et une solution sur site. Essentiel pour les organisations des secteurs réglementés.

Une valeur évolutive : une tarification transparente sans restrictions de fonctionnalités. Contrairement à ses concurrents qui réservent des fonctionnalités clés à des offres Entreprise onéreuses, Celoxis vous donne accès à la plateforme complète dès le premier jour.

Preuve client

« C'est le meilleur logiciel de gestion de portefeuille de projets avec lequel j'ai travaillé. Des rapports exceptionnels, des fonctionnalités remarquables, et il a véritablement rationalisé nos projets de mise en œuvre à l'échelle mondiale. »

— Avis G2 vérifié

Idéal pour les équipes d'entreprise : relier le travail quotidien aux objectifs de l'entreprise

Idéal pour : Les équipes d'entreprise qui ont besoin de gérer le travail entre les départements grâce à un suivi précis des objectifs et une interface intuitive.

Asana est l'une des plateformes de gestion du travail les plus utilisées au monde, aussi bien par les petites équipes que par les entreprises du Fortune 500. Sa principale force réside dans sa capacité à simplifier l'organisation des tâches, la définition des échéanciers et l'alignement des éléments de travail individuels sur les objectifs stratégiques de l'entreprise. Son interface est épurée, la prise en main est rapide et, grâce à plus de 200 intégrations, Asana s'intègre à la quasi-totalité des environnements technologiques existants.

Fonctionnalités principales

Plusieurs vues : Liste, Tableau, Chronologie (type Gantt), Calendrier et Charge de travail

Gestion des objectifs : Relier les projets aux objectifs stratégiques de l’entreprise et suivre les progrès à l’échelle de l’entreprise

Collaborateurs IA : L’IA d’Asana gère les tâches, élabore les plans de projet et signale les zones à risque

Plus de 200 intégrations : compatible avec Slack , Salesforce , Google Workspace, Microsoft 365 et bien plus encore.

Automatisation des flux de travail : Règles d’automatisation sans code pour le routage des tâches, les notifications et les mises à jour de statut

Gestion de portefeuille : Vues au niveau du portefeuille pour le suivi des progrès et de l’état d’avancement de plusieurs projets

✓ Avantages

• Interface très intuitive, prise en main rapide
• Suivi rigoureux des objectifs et alignement OKR
• Plus de 200 intégrations
• essai gratuit de 30 jours
• Excellent pour la collaboration interfonctionnelle

✗ Inconvénients

• Pas de suivi du temps intégré (nécessite une intégration)
• La gestion des ressources est limitée par rapport à Celoxis
• Le suivi financier est absent — vous avez besoin d'un autre outil
• Les analyses avancées nécessitent des abonnements de niveau supérieur
• Il est impossible d'attribuer simultanément une tâche à plusieurs utilisateurs

Tarifs

Tarifs : Formule de base : 13,49 $/utilisateur/mois | Formule avancée : 30,49 $/utilisateur/mois (facturé annuellement)

Essai gratuit : 30 jours d’essai gratuit | Formule gratuite disponible (fonctionnalités de base)

Idéal pour : les équipes marketing, opérationnelles et d’entreprise qui souhaitent un alignement rigoureux des objectifs et une gestion efficace des tâches . Moins adapté aux organisations qui ont besoin d’une planification détaillée des ressources ou d’un suivi budgétaire intégré.

★ AVANTAGE CELOXIS : Asana est performant pour relier les tâches aux objectifs, mais si votre organisation a également besoin de gérer la capacité des ressources, les finances des projets ou le déploiement sur site, Celoxis couvre tout cela sans nécessiter d’outils supplémentaires.

Idéal pour une gestion du travail visuelle et personnalisable au sein des équipes

Idéal pour : Les équipes qui souhaitent un « système d'exploitation de travail » hautement visuel et flexible, avec une configuration rapide et de solides capacités d'automatisation.

Monday.com a conquis un large public grâce à son design visuel, sa simplicité d'utilisation et ses options de personnalisation quasi illimitées. Il se positionne non pas comme un simple outil de gestion de projet, mais comme un véritable système d'exploitation pour le travail : il s'adapte ainsi à presque tous les flux de travail, qu'il s'agisse de gérer des campagnes marketing, des sprints de développement logiciel ou l'intégration des nouveaux employés. Avec plus de 100 modèles et une interface colorée, il est extrêmement rapide à prendre en main.

Fonctionnalités principales

Tableaux visuels : colonnes, couleurs et mises en page hautement personnalisables pour tout type de flux de travail

Plus de 100 modèles : modèles prédéfinis pour le marketing, les RH, les opérations, les produits et bien plus encore

Automatisation : Déclencheurs et actions d’automatisation sans code pour réduire le travail manuel

Tableaux de bord : Tableaux de bord transversaux pour une visibilité multi-projets

Intégrations : Synchronisation avec Slack, Salesforce, Google Workspace, GitHub et autres

IA du lundi : Outils d’IA pour résumer les actualités, générer des tâches et automatiser les flux de travail

✓ Avantages

• L'interface la plus intuitive du marché
• Configuration initiale la plus rapide
• Idéal pour les apprenants visuels et les équipes non techniques
• Formule gratuite Strong (jusqu'à 2 places)
• Plus de 100 modèles pour un déploiement rapide
• Le service d'assistance ne dispose pas de ligne téléphonique entrante

✗ Inconvénients

• Des informations importantes peuvent se retrouver noyées dans de longues chaînes de tâches
• Analyses natives limitées pour les organisations complexes
• Diagramme de Gantt non intégré (nécessite un module complémentaire)
• La gestion des ressources est superficielle
• Aucun budget intégré ni suivi financier

Tarifs

Tarifs : Basique : 12 $/utilisateur/mois | Standard : 14 $/utilisateur/mois | Pro : 24 $/utilisateur/mois (facturé annuellement)

Essai gratuit : 14 jours d’essai gratuit | Formule gratuite (2 postes, fonctionnalités de base)

Idéal pour : les équipes créatives et marketing, les services RH et les organisations qui privilégient la simplicité d’utilisation à la richesse des fonctionnalités. Moins adapté aux organisations ayant besoin d’une gouvernance financière ou d’une planification détaillée des ressources.

★ AVANTAGE CELOXIS : Monday.com séduit par sa simplicité visuelle. Cependant, pour les organisations gérant des portefeuilles complexes, Celoxis offre la profondeur des ressources, la gouvernance financière et les contrôles de portefeuille dont Monday.com est dépourvu d’emblée.

La norme industrielle pour le développement logiciel et les équipes agiles

Idéal pour : Les équipes de développement logiciel et les organisations informatiques qui utilisent des méthodologies agiles — Scrum, Kanban ou SAFe.

Jira, développé par Atlassian, est la référence en matière de gestion de projet Agile dans le développement logiciel. Ses fonctionnalités de planification de sprints, de gestion du backlog, de suivi des problèmes et de graphiques d'avancement sont inégalées pour les équipes de développement. L'écosystème Atlassian, qui connecte Jira à Confluence, Bitbucket et Trello, le rend particulièrement performant pour les organisations à forte composante technologique. Cependant, cette puissance s'accompagne d'une complexité : Jira est réputé difficile à configurer et à maintenir pour les utilisateurs non techniques.

Fonctionnalités principales

Tableaux agiles : Scrum et Kanban spécialement conçus pour la planification des sprints et la gestion des itérations

Suivi des problèmes : Suivi robuste des bogues et des problèmes avec des flux de travail et des systèmes de priorité personnalisables

Gestion du backlog : backlog produit visuel avec estimation des points d’effort et allocation des sprints

Feuilles de route / Plans Jira : Planification avancée entre les équipes et les dépendances dans l’écosystème Atlassian

Rovo AI : Assistant basé sur l’IA pour créer des tâches, identifier les risques et résumer l’avancement

Plus de 2 000 intégrations : Atlassian Marketplace offre l’écosystème d’intégration le plus vaste du secteur

✓ Avantages

• Meilleures solutions pour les équipes de développement Agile
• Plus de 2 000 intégrations avec les places de marché
• Flux de travail hautement flexibles et configurables
• Gestion efficace des sprints et des mises en production
• Intégrations CI/CD et DevOps poussées

✗ Inconvénients

• Courbe d'apprentissage abrupte pour les utilisateurs non techniques
• Configuration initiale complexe
• Aucune vue analytique native — nécessite des modules complémentaires
• Peu adapté aux départements non liés au développement
• Nécessite un connecteur tiers pour relier Jira Work Management à Jira Software
• Non conçu pour la gestion financière ou des ressources au niveau organisationnel

Tarifs

Tarifs : Gratuit (jusqu’à 10 utilisateurs) | Standard : 8,15 $/utilisateur/mois | Premium : 16 $/utilisateur/mois (facturé annuellement)

Essai gratuit : 7 jours d’essai gratuit | Formule gratuite (jusqu’à 10 utilisateurs)

Idéal pour : les équipes de développement logiciel, informatiques et DevOps pratiquant la méthodologie Agile. Déconseillé comme outil de gestion de projet à l’échelle de l’organisation, sauf si la majorité des employés occupent des postes techniques.

★ AVANTAGE CELOXIS : Jira est exceptionnel pour les équipes de développement, mais il n’a pas été conçu pour gérer les finances des projets, la capacité des ressources ou les portefeuilles interdépartementaux. Les organisations qui ont besoin à la fois de gérer le flux de travail de développement et d’offrir une visibilité sur le portefeuille à la direction utilisent souvent Celoxis au niveau du portefeuille tout en l’intégrant à Jira pour le suivi du développement.

Démonstration du produit

Découvrez comment Jira accompagne concrètement les équipes de développement agile

Découvrez comment Jira facilite la planification des sprints, la gestion du backlog et le suivi des problèmes pour les équipes de développement logiciel utilisant des méthodologies agiles comme Scrum et Kanban.

Démonstration Jira : Gestion de projet agile et planification de sprint Cliquez pour regarder sur YouTube →

Cette vidéo offre un aperçu pratique de la façon dont Jira est utilisé par les équipes de développement pour gérer les sprints, suivre les problèmes et livrer efficacement des logiciels.

Idéal pour les équipes transversales grâce à l'analyse en temps réel

Idéal pour : Les équipes transversales et les agences marketing qui ont besoin de rapports en temps réel performants, de prédictions de risques basées sur l'IA et de diagrammes de Gantt interactifs.

Wrike est une plateforme de gestion de projet robuste, particulièrement performante en matière de collaboration interfonctionnelle et d'analyse. Ses diagrammes de Gantt interactifs figurent parmi les meilleurs du marché, et sa prédiction des risques basée sur l'IA – qui signale les retards potentiels avant qu'ils ne surviennent – ​​constitue un véritable atout concurrentiel. La structure de Wrike est plus directive que celle Monday.com, ce qui garantit une meilleure gestion de projet, mais exige un temps de configuration plus long.

Fonctionnalités principales

Diagrammes de Gantt interactifs : Diagramme de Gantt avancé avec fonction glisser-déposer, gestion des dépendances et analyse du chemin critique

Analyses en temps réel : tableaux de bord dynamiques avec indicateurs de performance clés personnalisés et rapports inter-projets

Prédiction des risques par l'IA : Système basé sur l'IA qui signale les risques liés aux projets avant que les problèmes ne s'aggravent

Formulaires de demande dynamiques : Formulaires de saisie personnalisables qui acheminent automatiquement le travail vers les équipes appropriées

Outils de relecture : Fonctionnalités intégrées de relecture visuelle et d’annotation des éléments créatifs et marketing

Gestion des ressources : Gestion de la charge de travail et suivi de la capacité des équipes pour l'ensemble des projets

✓ Avantages

• Excellentes fonctionnalités de collaboration interfonctionnelle
• Des outils d'analyse performants et des tableaux de bord en temps réel
• La prédiction des risques par l'IA est véritablement utile
• Relecture intégrée pour les équipes créatives
• Plusieurs niveaux de tarification, y compris un forfait gratuit

✗ Inconvénients

• L'interface est plus complexe que Monday.com
• Des analyses avancées réservées aux abonnements supérieurs
• Peut sembler un poids lourd pour les petites équipes
• La gouvernance financière est limitée par rapport à Celoxis
• Les prix augmentent rapidement à grande échelle

Tarifs

Tarifs : Formule gratuite | Formule Équipe : 10 $/utilisateur/mois | Formule Entreprise : 24,80 $/utilisateur/mois (facturation annuelle)

Essai gratuit : 14 jours d’essai gratuit | Formule gratuite disponible

Idéal pour : les agences de marketing, les bureaux de gestion de projets (PMO) et les organisations transversales qui ont besoin d’outils performants de planification et de reporting visuels pour leurs projets. Les entreprises de conseil et de services professionnels apprécient particulièrement la structure de Wrike.

★ AVANTAGE CELOXIS : Wrike et Celoxis conviennent tous deux bien aux équipes transversales, mais Celoxis va plus loin avec une gouvernance financière intégrée, une planification complète des capacités des ressources et une gestion au niveau du portefeuille que Wrike n’aborde que partiellement.

Idéal pour un maximum de fonctionnalités à un coût minimal

Idéal pour : Les équipes férus de technologie qui souhaitent regrouper plusieurs outils de productivité dans un seul espace de travail offrant une personnalisation extrême.

L'argument de ClickUp est simple : tout remplacer. La plateforme unique combine gestion des tâches, documents, messagerie instantanée, objectifs, tableaux blancs et vues de projet, le tout à un prix imbattable, avec notamment une version gratuite très performante. Pour les équipes prêtes à investir du temps dans sa configuration, ClickUp peut véritablement remplacer plusieurs outils. Le bémol ? Sa richesse fonctionnelle engendre une certaine complexité : de nombreux utilisateurs déplorent une surcharge de fonctionnalités, des performances inégales et une courbe d'apprentissage abrupte pour exploiter pleinement son potentiel.

Fonctionnalités principales

Plus de 15 vues : liste, tableau, diagramme de Gantt, calendrier, chronologie, charge de travail, carte mentale, etc

ClickUp Docs : Fonctionnalités intégrées de création de documents et de wiki liées aux tâches

Messagerie intégrée : messagerie d’équipe native réduisant le besoin de Slack dans certaines organisations

Objectifs et OKR : Suivi des objectifs lié aux tâches et aux sprints pour une meilleure visibilité de l’alignement

Suivi du temps : Suivi du temps natif sans nécessiter d’intégration supplémentaire

Fonctionnalités IA : ClickUp AI pour la rédaction, la synthèse et la génération de listes d’actions

✓ Avantages

• Extrêmement riche en fonctionnalités pour son prix
• Formule gratuite performante avec tâches illimitées
• Remplace plusieurs outils pour les équipes soucieuses de leur budget
• Vues et flux de travail hautement personnalisables
• Suivi du temps et documents intégrés

✗ Inconvénients

• La surcharge de fonctionnalités peut ralentir l'adoption
• Problèmes de performance et bogues signalés à grande échelle
• L'inondation de notifications est une plainte courante
• La gestion des ressources est superficielle par rapport aux outils d'entreprise
• La gestion de portefeuille nécessite une configuration manuelle importante
• Courbe d'apprentissage abrupte pour une configuration correcte

Tarifs

Tarifs : Formule gratuite | Formule illimitée : 10 $/utilisateur/mois | Formule professionnelle : 19 $/utilisateur/mois (facturation annuelle)

Essai gratuit : Formule gratuite généreuse | Aucun essai limité dans le temps requis

Idéal pour : les startups privilégiant le télétravail, les PME technologiques et les équipes soucieuses de leur budget qui recherchent une large gamme de fonctionnalités plutôt qu’une expertise pointue. Moins adapté aux PMO d’entreprise ayant besoin d’une gouvernance financière ou d’une planification des capacités.

★ AVANTAGE CELOXIS : ClickUp mise sur l’étendue de son offre et ses prix compétitifs. Celoxis, quant à lui, mise sur l’expertise et la fiabilité à grande échelle. Pour les organisations dont la gestion de portefeuille de projets, l’optimisation des ressources et la maîtrise budgétaire sont essentielles, Celoxis représente le choix le plus judicieux.

Idéal pour les équipes passant d'Excel à l'automatisation

Idéal pour : Les organisations déjà familiarisées avec les interfaces de type tableur et qui ont besoin d'y ajouter l'automatisation, la création de rapports et des flux de travail de niveau entreprise.

Smartsheet occupe une position unique : suffisamment familière pour être rapidement adoptée par les utilisateurs d’Excel, elle est aussi assez puissante pour gérer des flux de travail complexes, l’automatisation et les rapports d’entreprise. Son interface en grille facilite l’apprentissage pour les équipes opérationnelles, et son intégration avec les écosystèmes Microsoft et Google est excellente. En revanche, la métaphore du tableur dans Smartsheetfinit par devenir une contrainte à grande échelle : la gestion complexe de plusieurs projets exige une architecture manuelle importante.

Fonctionnalités principales

Affichages Grille / Gantt / Cartes : Grille de type tableur ainsi que les options d’affichage Gantt et Cartes

Automatisation des flux de travail : automatisation sans code pour le routage des approbations, les alertes et les mises à jour des données

Tableaux de bord : Tableaux de bord au niveau du portefeuille avec widgets pour une meilleure visibilité des données inter-feuilles

Formulaires : Formulaires Web dynamiques qui alimentent directement les grilles Smartsheet en données

Rapports: Rapports croisés pour les vues consolidées multi-projets

Intégration Microsoft et Google : Connexions natives à Microsoft 365, Google Workspace et Teams

✓ Avantages

• Interface familière aux utilisateurs d'Excel
• Adoption rapide par les équipes non techniques
• Automatisation poussée des flux de travail répétitifs
• Excellente intégration de Microsoft et Google
• essai gratuit de 30 jours
• On a parfois l'impression de gérer une base de données, et non un projet

✗ Inconvénients

• Devient complexe et fragile à grande échelle
• Nécessite un rôle d'« architecte » dédié pour les configurations complexes
• La gestion des ressources nécessite l'achat d'un module séparé
• Le suivi financier est limité par rapport à Celoxis
• Courbe d'apprentissage abrupte de la formule exclusive

Tarifs

Tarification : Pro : 9 $/utilisateur/mois | Business : 19 $/utilisateur/mois | Entreprise : tarification personnalisée (facturée annuellement)

Essai gratuit : essai gratuit de 30 jours

Idéal pour : les équipes opérationnelles, informatiques et de construction qui utilisent intensivement Excel et souhaitent automatiser leurs processus et générer des rapports sans changer de plateforme. Les organisations qui ont besoin d’une planification des ressources ou d’une gestion budgétaire poussée finiront par dépasser Smartsheet.

★ AVANTAGE CELOXIS : Smartsheet libère les équipes d’Excel ; Celoxis libère les organisations de plusieurs outils. Si vos besoins en gestion de projet dépassent les capacités d’un tableur, Celoxis est la solution idéale.

Idéal pour les organisations fortement investies dans l'écosystème Microsoft 365

Idéal pour : Les entreprises utilisant déjà Microsoft 365 et ayant besoin de fonctionnalités de planification de projet traditionnelles et structurées.

Microsoft Project est le vétéran de cette liste et, pour les organisations déjà engagées dans l'écosystème Microsoft, il reste un choix incontournable. Son moteur de planification est l'un des plus performants du marché, gérant avec précision les dépendances complexes à plusieurs niveaux, l'équilibrage des ressources et l'analyse du chemin critique. Il s'intègre parfaitement à Microsoft Teams, Power BI, SharePoint et à l'ensemble de la suite Microsoft 365. Ses principaux inconvénients sont son interface utilisateur vieillissante, sa courbe d'apprentissage abrupte et le fait que les outils de gestion de projet modernes le surpassent en matière de collaboration, de flexibilité et de capacités d'IA.

Fonctionnalités principales

Planification avancée : gestion complexe des dépendances, chemin critique et lissage des ressources

Gestion des ressources : Gestion des ressources disponibles et planification des capacités pour l'ensemble des projets

Intégration de Power BI : Analyses approfondies via la plateforme de veille stratégique de Microsoft

Intégration de Microsoft 365 : Connexions natives avec Teams, SharePoint, Outlook et Excel

Suivi de référence : Comparaisons de référence du projet pour le suivi des écarts par rapport aux plans initiaux

Gouvernance d'entreprise : Outils de gouvernance robustes pour les cadres de gestion de projet et le suivi de la conformité

✓ Avantages

• Le moteur de planification le plus puissant disponible
• Intégration profonde à l'écosystème Microsoft 365
• Analyse robuste du nivellement des ressources et du chemin critique
• Des outils familiers pour les organisations utilisant déjà Microsoft
• Excellentes fonctionnalités de gouvernance PMO

✗ Inconvénients

• Interface utilisateur obsolète et peu intuitive
• Courbe d'apprentissage très abrupte
• Les fonctionnalités de collaboration semblent dépassées par rapport aux outils modernes
• Aucune expérience mobile-first
• Coûteux à l'échelle de l'entreprise
• Les capacités en IA sont nettement en retard par rapport aux plateformes plus récentes

Tarifs

Tarifs : Formule 1 : 10 $/utilisateur/mois | Formule 3 : 30 $/utilisateur/mois | Formule 5 : 55 $/utilisateur/mois

Essai gratuit : essai gratuit de 30 jours

Idéal pour : les grandes entreprises ayant déjà investi dans Microsoft 365, les PMO qui ont besoin de structures de gouvernance formelles et les secteurs comme l'administration publique ou l'industrie manufacturière où une planification rigoureuse et formelle est requise.

★ AVANTAGE CELOXIS : Si vous envisagez Microsoft Project, évaluez également Celoxis : il offre une puissance de planification comparable, une expérience utilisateur nettement supérieure, un suivi financier intégré et des capacités d’IA modernes à un coût total de possession inférieur.

Idéal pour les systèmes de gestion de projet personnalisés et basés sur des bases de données

Idéal pour : Les équipes produit, les opérations de contenu et les organisations axées sur les données qui souhaitent créer des systèmes de flux de travail sur mesure reposant sur une base de données flexible.

Airtable occupe une place intéressante à mi-chemin entre une base de données et un outil de gestion de projet. Sa plateforme flexible et sans code permet aux équipes de créer des solutions véritablement personnalisées (calendriers éditoriaux, outils de suivi des lancements de produits, pipelines de contenu, systèmes d'inventaire) qu'aucun outil du commerce ne peut égaler. En contrepartie, Airtable exige davantage de configuration et de conception qu'un outil de gestion de projet traditionnel, et son interface utilisateur peut rapidement devenir difficile à organiser à mesure que le nombre de bases et d'enregistrements augmente.

Fonctionnalités principales

Architecture de base flexible : créez des bases de données personnalisées avec des enregistrements liés, des types de champs personnalisés et des structures de données relationnelles

Affichages multiples : Grille, Galerie, Calendrier, Kanban, Gantt et Formulaire

Création d'applications sans code : créez des interfaces personnalisées et des applications de flux de travail sans écrire de code

Automatisations : Flux de travail déclenchés par des événements pour les mises à jour de données, les notifications et les actions externes

Génération de formules par IA : création de formules et synthèse de données par IA dans des tableaux

API et intégrations : API robuste pour les intégrations personnalisées et connexions à Zapier, Slack et bien plus encore

✓ Avantages

• Très flexible — adaptable à des cas d'utilisation uniques
• Solides capacités en matière de bases de données relationnelles
• Idéal pour les opérations de contenu et les flux de travail éditoriaux
• Plan gratuit généreux
• Excellente API pour les intégrations personnalisées

✗ Inconvénients

• Non conçu pour la gestion traditionnelle du cycle de vie des projets
• L'interface utilisateur devient désorganisée à grande échelle
• Gestion des ressources et des capacités insuffisante
• Aucune caractéristique de gouvernance financière
• Nécessite une configuration importante pour les cas d'utilisation PM
• On a parfois l'impression de construire un outil plutôt que d'en utiliser un

Tarifs

Tarifs : Formule gratuite | Formule Équipe : 20 $/utilisateur/mois | Formule Entreprise : 45 $/utilisateur/mois (facturation annuelle)

Essai gratuit : Formule gratuite généreuse (enregistrements et automatisations limités)

Idéal pour : les équipes produit, la gestion de contenu, les opérations marketing et les flux de travail axés sur les données présentant des exigences structurelles spécifiques. Non recommandé comme plateforme de gestion de projet à l’échelle de l’organisation pour la réalisation de projets traditionnels.

★ AVANTAGE CELOXIS : Airtable est idéal pour les solutions sur mesure. Celoxis est idéal pour les solutions prêtes à l’emploi, adaptées à la gestion de projets et de portefeuilles complexes impliquant plusieurs départements.

Utilisez ce tableau pour comparer les neuf outils selon les dimensions les plus importantes pour un déploiement à l'échelle de l'organisation.

Q4

La plupart des chefs de projet utilisent aujourd'hui simultanément trois ou quatre outils : un pour la planification, un pour les ressources, un pour les budgets et un pour le suivi de l'avancement. Il en résulte des heures de travail manuel chaque semaine pour compiler les données, suivies de réunions de suivi où les chiffres sont déjà obsolètes.

Celoxis résout ce problème grâce à un modèle opérationnel entièrement intégré. Votre plan de projet, l'affectation de vos ressources et votre budget sont tous connectés au sein d'un même système. En cas de retard sur une tâche, Celoxis recalcule automatiquement l'impact sur le calendrier et l'écart de coût. Si une ressource est surchargée, le conflit apparaît immédiatement sur le tableau de bord des ressources, et non dans une série d'e-mails tardifs.

Le module financier est particulièrement performant. Celoxis assure un suivi en temps réel des coûts prévus par rapport aux coûts réels, calcule les indicateurs de valeur acquise (dont l'indice de performance des coûts et l'indice de performance des délais) et génère des prévisions de rentabilité au niveau du projet, du programme et du portefeuille. Pour un bureau de gestion de projet (PMO) gérant un portefeuille de 20, 50 ou 200 projets, une telle visibilité financière est essentielle : elle fait toute la différence entre une gestion proactive et une gestion réactive des urgences.

Tableau de bord de santé des projets — visualisez en un seul coup d’œil l’état, le budget, le calendrier et l’utilisation des ressources de chaque projet actif

Alertes budgétaires automatisées — soyez averti lorsqu’un projet dépasse son budget avant que cela ne pose problème

Cartes thermiques des ressources — visualisez la capacité des équipes en temps réel et rééquilibrez les charges de travail en toute simplicité grâce au glisser-déposer

Analyse de la valeur acquise — comprendre des coûts et des délais d'un projet à l'aide des indicateurs EVA standard du secteur

★ AVANTAGE CELOXIS : Celoxis est le seul outil de cette liste à proposer la planification de projet, la gestion des ressources et la gouvernance financière de manière nativement intégrée, et non sous forme de modules séparés ou d’ajouts ultérieurs. Cette intégration est la clé d’une visibilité et d’un contrôle optimaux.

Q5

C’est la question du retour sur investissement — et pour la plupart des organisations, la réponse est oui.

En moyenne, une organisation gérant des projets d'envergure investit dans un outil de gestion des tâches, un outil de gestion des ressources , un outil de suivi du temps , un tableau de bord de reporting et probablement un tableur de gestion de portefeuille. Si l'on ajoute les coûts d'intégration nécessaires pour que ces outils communiquent entre eux (et les coûts de main-d'œuvre engendrés par les dysfonctionnements), le coût total est souvent bien supérieur à ce qu'il paraît.

Celoxis centralise la gestion des projets, la planification des tâches et des diagrammes de Gantt, la planification des ressources et des capacités, le suivi du temps, le suivi budgétaire, les tableaux de bord de portefeuille et les rapports de direction sur une plateforme unique. En optant pour Celoxis, les entreprises peuvent généralement se passer de trois à cinq outils distincts, réduisant ainsi leurs coûts de licences logicielles et les contraintes liées à l'intégration, souvent imposées par la navigation entre différents systèmes.

Au-delà des coûts, il y a le gain de productivité. Lorsque vos chefs de projet ne rédigent plus manuellement de rapports d'avancement, que vos dirigeants n'attendent plus les données de la semaine suivante et que vos responsables des ressources ne jonglent plus manuellement avec les capacités dans un tableur, ce temps est réinvesti dans la réalisation concrète des projets.

Données sectorielles

Amélioration de 28 %

Les organisations dotées d'écosystèmes de gestion de projet intégrés font état d'une amélioration de 28 % de leur efficacité opérationnelle et de cycles de prise de décision plus rapides que celles utilisant des ensembles d'outils fragmentés.

Q6

L'appréhension liée à la mise en œuvre est la raison la plus fréquente pour laquelle les organisations retardent la migration de leur plateforme de gestion de projet, même lorsque tout le monde sait que le système actuel ne fonctionne pas. La crainte d'une interruption de service pendant les projets en cours est réelle et légitime.

En réalité, les délais de mise en œuvre varient selon la taille de l'organisation, la complexité de la migration des données et le nombre de services concernés. Pour la plupart des moyennes et grandes entreprises qui adoptent Celoxis, le délai habituel est de deux à six semaines entre le lancement et la mise en service, et non de plusieurs mois.

Celoxis répond précisément à cette problématique grâce à une approche de mise en œuvre structurée : une équipe dédiée configure la plateforme selon vos flux de travail et vos normes de données, vos données de projet existantes sont migrées avec l’aide d’experts, et les équipes peuvent être intégrées progressivement, en commençant par un ou deux services. Cette approche par étapes garantit la continuité des projets en cours et une adoption naturelle, sans rupture brutale.

Le retour sur investissement, une fois opérationnel, apparaît généralement au cours du premier trimestre. Les chefs de projet constatent un gain de cinq à huit heures par semaine auparavant consacrées aux mises à jour manuelles de l'état d'avancement, à la consolidation des données et à la création de rapports. Les dirigeants bénéficient d'une visibilité en temps réel sur leur portefeuille, ce qui nécessitait auparavant l'intervention d'un analyste de reporting dédié pour une production hebdomadaire.

Calendrier de mise en œuvre type

Semaines 1 et 2 : Configuration, migration des données et paramétrage de l’interface d’administration avec l’équipe d’intégration de Celoxis

Semaines 2 et 3 : Le département pilote est lancé – première vague d’utilisateurs formés et actifs

Semaines 3 à 6 : Intégration progressive des autres services et configuration des intégrations

À partir du 2e mois : visibilité organisationnelle complète atteinte, début de la mesure du retour sur investissement

★ AVANTAGE CELOXIS : Celoxis propose un accompagnement dédié à la mise en œuvre inclus dans votre abonnement, et non en option. C’est l’une des raisons pour lesquelles les clients classent régulièrement l’assistance et l’intégration de Celoxis parmi les meilleures du secteur sur G2 et Gartner Peer Insights .

Après avoir examiné les neuf outils, le choix le plus approprié dépend de la situation actuelle de votre organisation et de ses objectifs. Voici un cadre de décision pratique :

Si vous avez besoin d'une gestion de portefeuille à l'échelle de l'organisation, incluant la planification des ressources et la gouvernance financière → Celoxis

Si votre principal besoin est de relier les tâches quotidiennes aux objectifs stratégiques grâce à une interface claire → Asana

Pour une flexibilité visuelle maximale et une configuration initiale ultra-rapide → Monday.com

Si votre organisation est principalement axée sur le développement logiciel → Jira

Si vous avez besoin d'une gestion de projet transversale avec un contrôle rigoureux des flux de travail créatifs → Wrike

Si votre budget est limité et que vous souhaitez un large éventail de fonctionnalités avec une version gratuite performante → ClickUp

Si votre équipe passe d'Excel à Smartsheet et a besoin d'une interface familière → Smartsheet

Si vous utilisez déjà beaucoup Microsoft 365 et avez besoin d'une planification structurée → Microsoft Project

Si vous créez des flux de travail personnalisés basés sur les données pour les opérations de contenu ou de produit → Airtable

Avant de choisir un outil, il est essentiel de se poser la question suivante : cet outil couvre-t-il l’intégralité du cycle de vie d’un projet (planification, exécution, gestion des ressources, finances et reporting) ou devrons-nous continuer à utiliser plusieurs outils ? Si vous souhaitez une solution unique, Celoxis est fait pour vous.

Après avoir examiné les neuf outils, le choix le plus approprié dépend de la situation actuelle de votre organisation et de ses objectifs. Voici un cadre de décision pratique :

Quel est votre besoin principal ?

Gestion de portefeuille à l'échelle de l'organisation + gouvernance financière
→ Celoxis

Gestion des tâches et alignement des objectifs
→ Asana

Flux de travail visuels + configuration rapide
→ Monday.com

Développement logiciel agile
→ Jira

Collaboration interfonctionnelle
→ Wrike

Solution tout-en-un économique
→ ClickUp

Flux de travail de type Excel
→ Smartsheet

Écosystème Microsoft
→ Projet Microsoft

Flux de travail de base de données personnalisés
→ Airtable

Avant de choisir un outil, il est essentiel de se poser la question suivante : cet outil couvre-t-il l’intégralité du cycle de vie d’un projet (planification, exécution, gestion des ressources, finances et reporting) ou devrons-nous continuer à utiliser plusieurs outils ? Si vous souhaitez une solution unique, Celoxis est fait pour vous.

Questions fréquentes concernant le choix du logiciel de gestion de projet adapté aux organisations.

Choisir un outil de gestion de projet pour l'ensemble de votre organisation n'est pas un simple choix logiciel. C'est une décision opérationnelle qui influencera la planification de chaque projet, le déploiement des ressources et la prise de décision de chaque dirigeant pour les années à venir.

Les outils présentés dans ce guide possèdent tous de réels atouts. Asana est particulièrement performant pour la gestion des tâches et l'alignement des objectifs. Monday.com est l'outil le plus facile à prendre en main. Jira est incontournable pour les équipes de développement Agile. ClickUp offre une gamme de fonctionnalités remarquable à un prix compétitif.

Mais lorsqu'il s'agit de disposer d'une plateforme unifiée pour gérer les projets, les portefeuilles, les ressources et les finances de toute votre organisation, sans avoir à combiner trois autres outils pour combler les lacunes, Celoxis est la solution idéale. Elle a été conçue pour cela. Elle n'a pas été adaptée. Conçue pour cela.

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