Wenn wir über Projektmanagement sprechen, sprechen wir auch über Risikomanagement. Es ist ein integraler Bestandteil des Projekts und darf nicht unterschätzt werden. Werden positive und negative Risikofaktoren nicht erkannt, analysiert und angemessen darauf reagiert, kann dies zu Projektverzögerungen, Minderleistung und letztendlich zum Scheitern des Projekts führen. Mehrere gescheiterte Projekte untergraben das Vertrauen und mindern den Wert des gesamten Unternehmens – das letztendlich größte Risiko.
Hierfür wäre die Bildung eines Risikomanagementteams mit qualifizierten und erfahrenen Mitgliedern äußerst wertvoll. Dieses Team sollte in der Lage sein, historische Daten, öffentliche Aufzeichnungen und andere interne und externe Quellen professionell zu nutzen, um die Projektprozesse im Zusammenhang mit Risiken zu planen, zu überwachen und zu steuern. Darüber hinaus sollte es auf Notfälle vorbereitet sein und über entsprechende Notfallpläne verfügen.
Vor diesem Hintergrund möchte ich nochmals betonen, wie wichtig es ist, sowohl positive als auch negative Risikofaktoren zu erkennen und die Tatsache zu berücksichtigen, dass beide gleichermaßen Konsequenzen haben können.
Manche Risiken sind zwar „positiv“, aber dennoch ungünstig, denn zu viel des Guten ist immer noch schädlich. Ein gutes Team sollte auch positive Risiken erkennen können. Beispielsweise wird ein Projekt, das unter Budget bleibt und somit Kosten spart, oft als positives Risiko betrachtet. Tatsächlich hat der Projektmanager das Projekt jedoch überschätzt. Lassen Sie sich also nicht vom Begriff „positiv“ täuschen
Hier sind einige weitere Szenarien, in denen ein gutes Risikomanagement-Team für ein Projekt von großem Wert wäre und die Erstellung qualitativ hochwertiger Ergebnisse gewährleisten würde.
Zur endgültigen Qualität der Projektergebnisse
Nehmen wir an, wir haben ein Produkt mit einer Frist. Wird es zu früh geliefert, stellt dies ein positives Risiko dar, wird es zu spät geliefert, ein negatives. Solche Situationen treten häufig bei Bauprojekten auf. In beiden Fällen ist die Qualität des Ergebnisses fraglich.
Ein gutes Risikomanagementteam sollte über ausreichend Wissen und Informationen verfügen, um eine fundierte Prognose des Ergebnisses abgeben zu können. Bei Bauprojekten entscheidet die Endqualität über das Zustandekommen zukünftiger Projekte oder Aufträge.
Zur Aggressivität des Projekts
Bei Projekten mit hohem Leistungsanspruch stellt eine zu große Umsetzung ein positives Risiko dar, eine zu kleine hingegen ein negatives. Solche Situationen treten häufig bei Investitionsprojekten auf.
Ein ideales Risikomanagementteam sollte in der Lage sein, den Grad der Aggressivität proaktiv vorherzusehen und zu beeinflussen. Auf diese Weise würden im Falle von Investitionsprojekten die Mittel angemessen eingesetzt.
Zur Nachhaltigkeit des Projekts
Bei Projekten mit dem Ziel einer nachhaltigen Umsetzung stellt ein zu hohes Interesse am Projektergebnis ein positives Risiko dar, ein zu geringes hingegen ein negatives. Eine solche Situation tritt häufig bei Veranstaltungen mit hoher Teilnehmerzahl auf.
Das Risikomanagementteam sollte in der Lage sein, Notfallpläne zu erstellen und Alternativen anzubieten, falls die Teilnehmerzahl nicht den Erwartungen entspricht. Bei der Veranstaltungsplanung würde eine solche Situation die Endkosten erheblich beeinflussen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein Risikomanagementteam für das Projekt überlebenswichtig ist. Es handelt sich um ein Notfallteam, dessen Hauptaufgabe darin besteht, sicherzustellen, dass die Stakeholder optimal betreut werden und der Auftraggeber seine Investitionen nicht gefährdet. Die sorgfältige Auswahl qualifizierter und erfahrener Teammitglieder ist für den Projekterfolg von entscheidender Bedeutung.
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