Projektmanagement bleibt trotz der scheinbaren Einfachheit von Online-Tools eine große Herausforderung. Laut aktuellen Berichtenverfügen 25 % der Unternehmen nicht über die notwendigen Technologien für eine effektive Teamzusammenarbeit, und nur 23 % nutzen Projektmanagement-Software wie Celoxis. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Online-Projekte effektiver managen und Ihr Team 2022 zum Erfolg führen können.
- Stellen Sie sicher, dass von Anfang an klare Ergebnisse definiert werden
Damit Ihr Projekt konkrete Ergebnisse liefert, müssen Sie genau festlegen, was Sie mit Ihrem Team erreichen wollen. Unterteilen Sie das Hauptziel Ihres Projekts in erreichbare Meilensteine und legen Sie für jeden Meilenstein eine Frist fest.
Das hilft Ihrem Team, sich auf konkrete Aufgaben zu konzentrieren, anstatt einem abstrakten Ziel hinterherzujagen, dessen Erreichung noch Monate entfernt ist. Wenn Ihr Team weiß, worauf es hinarbeitet, fällt es ihm viel leichter, produktiv zu sein und sich auf die ihm übertragenen Aufgaben zu konzentrieren.
- Aufgabenverteilung basierend auf den Fähigkeiten der Mitarbeiter
Die Aufgabenverteilung im Online-Projektmanagement sollte niemals ohne sorgfältige Planung erfolgen. Prüfen Sie die Kompetenzen jedes Teammitglieds und verteilen Sie Aufgaben entsprechend dessen Stärken. Achten Sie darauf, dass niemand überlastet wird, während andere es leichter haben.
Dies kann zu Spannungen im Team führen und aus heutigen Kollegen morgen Rivalen oder Grollgefühle machen. Organisieren Sie ein Teammeeting und verteilen Sie die Projektaufgaben demokratisch, sodass alle zufrieden sind. Seien Sie offen für Vorschläge, wer welche Aufgaben übernehmen kann und wer nicht. Wenn Ihr Team merkt, dass Sie seine Anmerkungen ernst nehmen, werden Sie dafür mehr Respekt ernten.
- Vereinbaren Sie eine gemeinsame Arbeitszeit
Es ist gut möglich, dass Sie ein internationales Team von Fachkräften leiten, die remote arbeiten. In diesem Fall ist die Vollzeitarbeit über Ihre Projektmanagement-Software aus naheliegenden Gründen möglicherweise nicht möglich. Sie können jedoch regelmäßig gemeinsame Arbeitszeiten vereinbaren, um alle auf dem Laufenden zu halten.
Versuchen Sie, mindestens eine Stunde Ihrer gemeinsamen Zeit miteinander zu verbringen, um Fortschritte, Feedback und Meinungen auszutauschen. Das stärkt das Teamgefühl und stärkt die Identifikation mit einzelnen Teammitgliedern, deren Arbeit Sie überwachen. Wenn Ihr Team die Möglichkeit hat, in Echtzeit zusammenzuarbeiten – auch wenn diese manchmal nur kurz ist –, wird es sein Ziel leichter erreichen.
- Legen Sie Kommunikationsstandards mit Ihrem Team fest
Sobald Ihr Online- Workflow startet, wird Ihr Team sicherlich Fragen, Anliegen oder Feedback haben. Damit jede Frage gesehen wird und nichts doppelt gefragt wird, sind klare Kommunikationsstandards unerlässlich. Welche Kommunikationskanäle werden Sie nutzen, um trotz möglicher Zeitunterschiede oder unterschiedlicher Terminkalender miteinander zu kommunizieren?
Es empfiehlt sich, die gesamte Kommunikation zentral über die Projektmanagement-Software zu führen, auf die alle Zugriff haben. Sie können interne FAQs erstellen, indem Sie bewährte Texte als Referenz nutzen und professionelle Unterstützung beim Schreiben in Anspruch nehmen. Dies hilft, Unklarheiten und Fehlinformationen während der langen Projektentwicklungsphase zu beseitigen.
- Nicht zu sehr ins Detail gehen, aber den Fortschritt im Auge behalten
Der beste Tipp für erfolgreiches Online-Projektmanagement lautet: Vermeiden Sie Mikromanagement. Ihre Kollegen sind Erwachsene, Profis und Spezialisten auf ihrem Gebiet. Als Projektmanager sollten Sie Ihre Designer, Programmierer oder Texter nicht ständig korrigieren, denn Ihre Kompetenzen liegen woanders.
Nehmen Sie stattdessen die Rolle eines Coaches oder Mentors ein, der die Prozesse vorantreibt. Stehen Sie allen zur Verfügung, die Probleme mit ihren Aufgaben haben, bieten Sie Hilfestellung an und achten Sie darauf, dass das Ziel nicht aus den Augen verloren wird. Zeigen Sie Ihrem Team, dass Sie ihm zutrauen, ein hervorragendes Produkt zu liefern – es wird Sie als Projektmanager zu schätzen wissen.
Ein besserer Projektmanager werden
Letztendlich sind Online-Projektmanagement-Tools nur Werkzeuge – Sie selbst müssen lernen, sie richtig einzusetzen. Statistiken zeigen, dass rund 44 % der Manager die wichtige Rolle von Projektmanagement-Software im Geschäftsablauf nicht anerkennen.
Da nur 46 % der Unternehmen die Umstrukturierung ihres Projektmanagements im Jahr 2022 priorisieren, bietet Ihnen eine effektivere Projektabwicklung die Chance, sich von der Konkurrenz abzuheben. Nutzen Sie diese Tipps, um die Ihnen anvertrauten Projekte in Ihrem Unternehmen besser zu managen.
Über die Autorin: Nicole Garrison arbeitet als Content-Autorin, Texterin und Redakteurin bei TrustMyPaper. Sie ist spezialisiert auf akademische und digitale Schreibprojekte wie Fallstudien, wissenschaftliche Arbeiten und Essays. Ihre Leidenschaft gilt Online-Inhalten, und sie erweitert gerne ihre Kompetenzen.
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