Wurden Sie befördert? Herzlichen Glückwunsch! Ihre harte Arbeit und Ihr hervorragender Arbeitseifer haben sich ausgezahlt. Diese Beförderung bedeutet nun mehr als nur Ihre persönliche Weiterentwicklung. Als Führungskraft geht es nicht nur um die Arbeit, sondern auch um die Mitarbeiter.
Eine gute Führungskraft holt das Beste aus ihren Teammitgliedern heraus. Sie müssen Aufgaben innerhalb Ihres Teams priorisieren, delegieren und koordinieren – und zwar so effektiv wie möglich. Auch als unerfahrene Führungskraft müssen Sie Ihre eigenen Aufgaben erfüllen. Sie müssen Ihre Arbeit erledigen und gleichzeitig sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter ihre Aufgaben ebenfalls erfolgreich abschließen.
Nicht jeder ist von Natur aus ein geborener Manager. Gerade Führungskräfte in ihrer ersten Position verfügen oft nicht über die nötigen sozialen Kompetenzen, um diese Rolle optimal auszufüllen. Zumindest nicht am Anfang. Hier finden Sie daher einige Top-Tipps, die Ihnen helfen, diese Beförderung erfolgreich zu meistern und im Job durchzustarten!
Lerne dein Team kennen
Dies ist ein Top-Tipp, der Ihnen hilft, Ihre Mitarbeiter besser zu verstehen. Lernen Sie sie kennen, damit Sie Ihre Strategie an ihre Persönlichkeiten anpassen können. Eine demokratische Führungskraft würde das tun. Eine autoritäre Führungskraft hingegen würde sich selbst auferlegen. Nicht jeder arbeitet gern mit autokratischen Führungskräften zusammen.
- Nehmen Sie so oft wie möglich an Einzelgesprächen teil.
- Nimm sie einmal im Monat zum Mittagessen mit.
- Halten Sie Gruppentreffen ab und analysieren Sie die Diskussionen.
Wenn Sie also möchten, dass Ihr Team erfolgreich ist, lernen Sie es kennen. Mit der gezielten Betreuung werden sie produktiver sein.
Mentoren Sie Ihre Teammitglieder
Seien Sie stolz darauf, dass Ihre Teammitglieder das Potenzial haben, sich optimal zu entwickeln. Nutzen Sie jede Gelegenheit, Ihr Team zu fördern. Ihre Teammitglieder werden Ihre Führung eher annehmen, wenn sie wissen, dass Ihnen ihr Fortschritt am Herzen liegt. Es gibt viele Möglichkeiten, Ihr Team zu unterstützen.
- Sie könnten eine Schulung sponsern.
- Sie könnten mit einem Mitglied an einem Projekt zusammenarbeiten.
- Sie könnten Ihre Teammitglieder coachen.
Mentoring ist praxisorientiertes Lernen für Sie und Ihren Mentee. Während des Mentorings arbeiten Sie intensiv daran, Ihr Wissen zu erweitern. Schließlich müssen Sie wissen, womit Sie es zu tun haben, nicht wahr? Dies verbessert Ihre Fähigkeiten, während Ihr Mentee von der Beziehung profitiert. Sie gewinnen viel Respekt. Mentoring stärkt Ihre Glaubwürdigkeit im Berufsleben.
Motivieren Sie Ihre Mitarbeiter
Mitarbeiter verlassen Vorgesetzte, nicht Unternehmen. Sie wollen keinen demotivierten Mitarbeiter im Team. Genauso wenig wollen Sie, dass Mitarbeiter Sie wegen mangelnder Führungsqualitäten verlassen. Demotivierte Mitarbeiter zu führen, kostet viel mehr Energie, Zeit und Mühe. Sie sind weniger produktiv. Seien Sie also ein motivierender Vorgesetzter.
- Teile deine Leidenschaft mit deinem Team.
- Teilen Sie die Ziele und die Mission.
- Anerkennen und wertschätzen.
Erstellen Sie eine Liste mit Maßnahmen, um Ihr Team zu motivieren. Überprüfen Sie Ihre Liste und passen Sie sie an die Persönlichkeit Ihres Teams und dessen Bedürfnisse an.
Aufgaben delegieren
Wir wissen, dass Sie zum ersten Mal mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen müssen. Sie möchten sicherstellen, dass alle sehen, dass die Aufgaben erledigt werden. Das bedeutet aber nicht, dass Sie alles selbst machen müssen. Als Führungskraft müssen Sie Aufgaben delegieren. Kommunizieren Sie gut
- Was muss getan werden?
- Wie Sie die Qualität erwarten
- Wie man die Aufgabe angeht
- Das Ziel hinter der Ausführung der Aufgabe
Wenn Sie keine Zeit haben, eine Anleitung oder ein anderes Dokument zu erstellen, können Sie diese Aufgabe delegieren. Wenden Sie sich an professionelle Schreibdienste. Sie agieren nun als Unterstützer. Sie helfen anderen zum Erfolg, indem Sie ihnen Aufgaben übertragen, nicht indem Sie alles selbst erledigen.
Fortschritt verfolgen
Sie haben also Aufgaben delegiert. Ihre Arbeit ist damit aber noch nicht getan! Jetzt müssen Sie die Verantwortlichkeit sicherstellen. Überprüfen Sie regelmäßig, ob die Aufgaben gut laufen. Seien Sie offen für Fragen, falls eine Aufgabe besonders herausfordernd oder schwierig ist. Manche Führungskräfte scheuen sich vor solchen Kontrollen. Ja, Mikromanagement ist lästig, und es ist auch ärgerlich, unter jemandem zu arbeiten, der das tut. Also tun Sie das nicht. Gehen Sie stattdessen so vor:
- Bitten Sie um einen wöchentlichen Bericht. Nichts Kompliziertes, sonst dauert es länger. Ein einfacher Bericht genügt.
- Sprechen Sie über Probleme, die den Fortschritt der Aufgabe behindern.
- Dokumentieren Sie Ihre Leistungen und Fortschritte für eine spätere Leistungsbeurteilung.
Effektiv kommunizieren
Ihr Team muss wissen und verstehen, was Sie von ihm erwarten. Kommunizieren Sie Ihre Ziele so, dass Ihr Team sie versteht. Sie können etwa drei Ziele festlegen, die Sie am Ende des Jahres (oder eines beliebigen Zeitraums) erreicht sehen möchten. Beispielsweise könnte eine geringere Fluktuationsrate als im Vorjahr ein Ziel sein. Alles, was Ihr Team im Laufe des Jahres unternimmt, sollte auf dieses Ziel ausgerichtet sein.
Diese Ziele können Sie in Einzelgesprächen oder Gruppentreffen festigen. Besprechungen ohne Agenda können sich in die Länge ziehen und Zeitverschwendung sein. Effektive Teambesprechungen ebenfalls wichtig.
Geben Sie konstruktives Feedback
Wer ist nicht offen für positives und konstruktives Feedback? Jeder möchte seine Stärken kennen. Nutzen Sie daher als Führungskraft in Ihrer ersten Position jede Lernmöglichkeit für Ihre Teammitglieder. Sprechen Sie nicht nur über die Schwächen. Besprechen Sie, wie diese behoben werden können, und betonen Sie gleichzeitig die Stärken.
Verwenden Sie keine E-Mail
… um Ziele zu kommunizieren oder den Fortschritt zu überprüfen. Im Zweifelsfall rufen Sie an oder berufen Sie ein kurzes Stand-up-Meeting ein, um den Fortschritt zu verfolgen. Negatives Feedback per E-Mail ist für die Empfänger sehr belastend. Nutzen Sie diese Möglichkeit daher nur als letzten Ausweg.
Ergebnisse messen
Feedback ist wichtig. Konzentrieren Sie sich auf die Aufgabe, nicht auf die Person. Wenn Ihr Teammitglied also mit einer abgeschlossenen Aufgabe zu Ihnen kommt, bewerten Sie diese objektiv. Besprechen Sie die Aufgabe anhand von Fakten. Sie müssen kommunizieren, inwieweit Verbesserungen erforderlich sind.
Fragen stellen
Delegieren, Fortschritte verfolgen, konstruktives Feedback geben – all das kann überwältigend sein. Stellen Sie deshalb Fragen. Klären Sie Unklarheiten bezüglich der Unternehmensrichtlinien mit Ihrem Vorgesetzten. Knüpfen Sie Kontakte zu erfahrenen Kollegen, die schon viel länger im Unternehmen sind als Sie. Nutzen Sie deren Einblicke und Erfahrung, um sich als neue Führungskraft in der Vielzahl der Aufgaben zurechtzufinden.
Seien Sie proaktiv
Jetzt, da Sie eine neue Führungskraft sind, können Sie die Initiative ergreifen. Sobald Sie Ihre Ziele definiert haben, können Sie auch den Weg dorthin gestalten. Erstellen Sie einen Plan und gehen Sie proaktiv vor. Wenn Sie beispielsweise Social-Media-Manager sind, entwerfen Sie die Marketingkampagne. Anschließend können Ihre Teammitglieder die Umsetzung übernehmen. Delegieren Sie die Aufgaben, aber Sie bestimmen den Plan.
Da Sie nun ein Team haben, dem Sie Aufgaben delegieren können, verfügen Sie möglicherweise über mehr Zeit. Nutzen Sie diese Zeit sinnvoll, um etwaige Lücken oder Schwachstellen im System aufzudecken und zu beheben. Es kann vorkommen, dass Sie bei proaktivem Handeln scheitern.
Bleiben Sie engagiert, bleiben Sie begeistert!
Führungspositionen sind kein Zuckerschlecken. Es kommt der Punkt, an dem alles überfordernd und stressig werden kann. Gerade dann ist es wichtig, motiviert zu bleiben, sich auf die Arbeit zu freuen und jeden Tag sein Bestes zu geben.
- An Konferenzen teilnehmen
- Lesen Sie mehr über Ihre Branche
- Bleiben Sie über die Trends informiert
Dadurch gewinnen Sie neue Ideen. Sie können dann die Initiative ergreifen und neue Systeme und Ideen testen. Das ist eine hervorragende Möglichkeit, sich selbst weiterzuentwickeln und Ihr Team mitzunehmen.
Nehmen Sie es einfach
Der Druck im Unternehmen kann groß sein. Seien Sie nicht der Manager, der ständig die Stirn runzelt. Es ist wichtig, dass Sie Ihren Humor bewahren. Lachen Sie mit Ihren Teammitgliedern und nehmen Sie es ruhiger an. Sie müssen kein harter, gefürchteter Manager sein. Sie können derjenige sein, der Witze macht und für eine angenehme Atmosphäre sorgt.
Erinnerst du dich an „nur Arbeit und kein Vergnügen“? Ja, lass es bloß nicht so weit kommen.
Alicia
Honeycutt. Sie widmet ihr Leben dem Marketing und reist außerdem gern. Außerdem schreibt sie Kurzgeschichten für Kinder. Besuchen Sie sie auf Facebook.
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