¿Te ascendieron? ¡Felicidades! Todo tu esfuerzo y tu gran ética laboral han dado sus frutos. Este ascenso va más allá de ti mismo. Ser gerente implica no solo gestionar el trabajo, sino también a las personas.
Un buen líder de equipo logra sacar lo mejor de sus integrantes. Es necesario priorizar, delegar y coordinar las tareas dentro del equipo, y hacerlo de la manera más eficaz. Ser gerente por primera vez no te exime de tus propias responsabilidades. Debes cumplir con tu trabajo y asegurarte de que tu equipo también cumpla con el suyo.
No todo el mundo tiene un talento natural para dirigir personas desde el principio. Los gerentes novatos quizás no tengan las habilidades interpersonales necesarias para desempeñar el rol. Al menos, no al principio. Por eso, aquí tienes algunos consejos clave para que este ascenso sea un éxito y triunfes en el trabajo
Familiarícese con su equipo
Este es un consejo clave para comprender a tus empleados. Conócelos para adaptar tu estrategia a sus personalidades. Un líder democrático lo haría, pero un líder autocrático se impondría. No a todo el mundo le gusta trabajar con líderes autocráticos.
- Ten sesiones individuales con la frecuencia que te permita el tiempo.
- Llévalos a comer fuera una vez al mes.
- Celebra reuniones de grupo y estudia las discusiones.
Así que, si quieres que tu equipo prospere, conócelo bien. Serán más productivos con una atención personalizada.
Capacita y asesora a los miembros de tu equipo
Siéntete orgulloso de que los miembros de tu equipo tengan el potencial para prosperar. Aprovecha cada oportunidad y guía a tu equipo. Es probable que respondan mejor a tu liderazgo si saben que también te importa su progreso. Puedes guiar a tu equipo de muchas maneras.
- Podrías patrocinar una capacitación.
- Podrías colaborar con un miembro en un proyecto.
- Podrías entrenar a los miembros de tu equipo.
La mentoría es un aprendizaje práctico tanto para ti como para el aprendiz. Durante el proceso, te esfuerzas por ampliar tus conocimientos. Al fin y al cabo, necesitas saber a qué te enfrentas, ¿verdad? Esto mejora tus habilidades, mientras que tu pupilo se beneficia de la relación. Te ganas un gran respeto. La mentoría aumentará tu credibilidad en el ámbito laboral.
Motiva a tu gente
La gente deja a sus jefes, no a las empresas. No querrás un empleado desmotivado en tu equipo. Tampoco querrás que te dejen por tu falta de liderazgo y gestión. Gestionar a empleados desmotivados requiere mucha más energía, tiempo y esfuerzo. Son menos productivos. Por lo tanto, sé un gerente principiante que motive.
- Comparte tu pasión con tu equipo.
- Comparte los objetivos y la misión.
- Reconocer y apreciar.
Crea una lista de cosas que puedes hacer para motivar a tu equipo. Revisa tus ideas y adáptalas a la personalidad de tu equipo y a lo que mejor funcione para ellos.
Delegar tareas
Sabemos que es la primera vez que gestionas varias personas y tu trabajo a la vez. Quieres hacer todo lo posible para asegurarte de que todos vean que las tareas se están realizando. Eso no significa que debas hacerlo todo tú solo. Necesitas delegar trabajo cuando te conviertes en gerente. Comunícate bien:
- ¿Qué hay que hacer?
- Cómo esperas que sea la calidad
- Cómo abordar la tarea
- El objetivo detrás de la realización de la tarea
Si no tienes tiempo para crear una guía o cualquier otro documento, siempre puedes delegarlo. Consulta con servicios de redacción. Ahora eres un facilitador. Ayudas a otros a tener éxito delegándoles tareas, no haciéndolo todo tú mismo.
Seguimiento del progreso
Así que has delegado tareas. ¡Tu trabajo aún no ha terminado! Ahora necesitas fomentar la responsabilidad. Asegúrate de supervisar que la tarea vaya bien. Mantente abierto a preguntas si alguna tarea es particularmente difícil o complicada. Algunos gerentes temen supervisar. Sí, es molesto microgestionar y trabajar bajo las órdenes de alguien que lo hace. Así que no lo hagas. En su lugar, haz esto:
- Solicita un informe semanal. No debe ser complicado, ya que podría demorar más. Uno sencillo debería ser suficiente.
- Hable sobre los problemas que impiden el progreso de la tarea.
- Documente sus logros y progresos para una evaluación de desempeño posterior.
Comunicarse eficazmente
Tu equipo necesita saber y comprender qué esperas de ellos. Comunica tus objetivos, pero de forma que los entiendan. Puedes enumerar tres objetivos que quieras que se alcancen al final del año (o en cualquier otro plazo). Por ejemplo, reducir la tasa de rotación de personal con respecto al año anterior puede ser un objetivo. De esta manera, todo lo que haga tu equipo durante el año estará alineado con este objetivo.
Puedes reforzar estos objetivos durante tus sesiones individuales o reuniones grupales. Las reuniones sin un orden del día pueden alargarse innecesariamente y hacer perder el tiempo a todos. También necesitas organizar reuniones de equipo eficaces .
Ofrecer retroalimentación constructiva
¿Quién no está abierto a recibir comentarios positivos y constructivos? A todos nos gusta saber cuáles son nuestras fortalezas. Así que, como gerente principiante, cuando veas una oportunidad de aprendizaje para un miembro de tu equipo, aprovéchala. No te limites a hablar de los aspectos negativos. Analiza cómo corregirlos, pero también refuerza sus fortalezas al mencionarlas.
No uses el correo electrónico
… para comunicar objetivos o verificar el progreso. Ante la duda, llama por teléfono o convoca una breve reunión rápida para hacer un seguimiento del progreso. Enviar comentarios negativos por correo electrónico es un asunto serio para quienes los reciben. Asegúrate de que sea el último recurso.
Medir resultados
La retroalimentación es importante. Céntrate en la tarea, no en la persona. Cuando un miembro de tu equipo te presente un trabajo terminado, evalúalo objetivamente. Analiza la tarea basándote en hechos. Debes comunicar el grado de mejora necesario.
Hacer las cuestiones
Delegar, supervisar el progreso, brindar retroalimentación constructiva: todo esto puede resultar abrumador. Por lo tanto, no dudes en preguntar. Consulta con tu superior directo cualquier duda que tengas sobre las políticas de la empresa. Familiarízate con tus compañeros con más experiencia, quienes llevan mucho más tiempo en la organización que tú. Aprovecha sus conocimientos y experiencia para desenvolverte con soltura en el complejo mundo de las responsabilidades como nuevo gerente.
Sea proactivo
Ahora que eres gerente, puedes tomar la iniciativa. Una vez que hayas definido tus objetivos, también puedes diseñar el camino a seguir. Elabora un plan y adopta un enfoque proactivo. Por ejemplo, si eres gerente de redes sociales, diseña la campaña de marketing y luego deja que tu equipo la implemente. Delega las tareas, pero tú defines el plan.
Ahora que tienes un equipo al que delegar tareas, es posible que tengas más tiempo libre. Aprovecha este tiempo para buscar y detectar posibles fallos o deficiencias en el sistema. Es posible que en algún momento no logres ser proactivo.
Mantente involucrado, mantente entusiasmado
Ser gerente no es un camino de rosas. Llega un momento en que todo puede volverse abrumador y estresante. Es entonces cuando necesitas mantenerte comprometido y entusiasmado por venir a trabajar y superarte cada día.
- Asistir a conferencias
- Lea más sobre su sector
- Mantente al día de las tendencias
Hacer estas cosas te ayudará a generar ideas frescas. Luego podrás tomar la iniciativa para probar nuevos sistemas e ideas. Esta es una excelente manera de superarte y, al mismo tiempo, impulsar a tu equipo.
Tómalo con calma
El ambiente laboral puede ser muy serio. No seas ese jefe que siempre está de mal humor. Es importante que mantengas el sentido del humor. Ríete con tus compañeros, relájate de vez en cuando. No tienes que ser un jefe duro al que la gente tema. Puedes ser ese jefe que cuenta chistes y hace que todos se sientan cómodos a tu alrededor.
¿Recuerdas cuando solo trabajas y no te diviertes? Pues bien, no dejes que te pase a ti.
alicia_honeycutt
Autora: Alicia Honeycutt. Dedicada al marketing, a Alice también le encanta viajar y escribir cuentos cortos para niños. Síguela en Facebook.
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