Abrechnung und Kostenrechnung

Neben der Zeiterfassung werden Stundenzettel auch zur Berechnung der Lohnkosten und zur Rechnungsstellung an Kunden verwendet.

Arbeitskosten

Alle mit Zeiteinträgen verbundenen Kosten sind Lohnkosten, da sie direkt mit menschlicher Arbeitsleistung zusammenhängen. Ob ein Zeiteintrag den Projektkosten zugerechnet wird, hängt von seinem Kennzeichen „Kostenpflichtig“ ab. Standardmäßig wird dieses Kennzeichen anhand der Kostenpflicht des Zeitcodes festgelegt. Benutzer mit der Berechtigung „Zeiten genehmigen“ können dies jedoch ändern .

Kostensätze

Ist ein Zeiteintrag als kostenpflichtig gekennzeichnet, gilt der Kostensatz des Zeiteintragsinhabers. Wurde für dieses Projekt ein spezifischer Kostensatz für den Inhaber festgelegt, wird dieser verwendet. Andernfalls gilt der Standardkostensatz der Ressource.

Wenn ein Zeiteintrag nicht als kostenpflichtig gekennzeichnet ist, wird sein Kostensatz auf null gesetzt.

Festlegen des Standardkostensatzes

Der Standardkostensatz eines Benutzers kann entweder auf der Seite zum Hinzufügen/Bearbeiten des Benutzers oder auf der Seite zur Massenbearbeitung von Benutzern festgelegt werden.

Festlegung eines projektspezifischen Kostensatzes

Sie können den Standardkostensatz für Benutzer pro Projekt überschreiben. Klicken Sie auf einen Projektlink, der im Projektbildschirm eingeblendet wird; klicken Sie dann auf Kostensätze.

Kostensätze für bestimmte Zeiteinträge festlegen

Benutzer mit der „Zeit genehmigen “ können einen Zeiteintrag (oder mehrere über die Massenbearbeitungsfunktion für Zeiteinträge) bearbeiten und einen Kostensatz festlegen.

Abrechnung

Ob ein Zeiteintrag abgerechnet wird, hängt von seinem Kennzeichen „Abrechnungsfähig“ ab. Standardmäßig ist dieses Kennzeichen aktiviert, wenn der Abrechnungstyp des Arbeitselements auf „Zeit & Material“ eingestellt ist . Dies kann jedoch von einem Benutzer mit der Berechtigung „Zeit genehmigen “ geändert werden . Beachten Sie, dass sich die Änderung des Abrechnungstyps eines Arbeitselements nur auf dessen zukünftige Zeiteinträge auswirkt.

Celoxis unterstützt zwei Arten von Abrechnungsmodellen:

• Zeitbasierte Abrechnung – Hierbei werden die Leistungen anhand der ausgeführten Tätigkeiten und nicht anhand der ausführenden Person in Rechnung gestellt. Beispielsweise könnte ein Softwareentwicklungsunternehmen für einen Junior-Java-Entwickler einen Stundensatz von 50 US-Dollar festlegen; es spielt keine Rolle, welcher Benutzer die Arbeit genau erledigt. In diesem Fall werden die Abrechnungssätze anhand des Zeitcodes definiert.
• Nutzerbasiert – Hierbei hängt der Stundensatz vom jeweiligen Nutzer ab, der die Aktivität ausführt. Beispielsweise kann ein Top-Anwalt in einer Anwaltskanzlei für dieselbe Arbeit den doppelten Stundensatz berechnen. In diesem Modus werden die Stundensätze pro Nutzer festgelegt.

Ihre Organisation kann jeweils nur ein Modell haben, und Administratoren können es auswählen HauptmenüAdministratorStundenzettelAbrechnung.

Überschreibende Tarife für ein Projekt

Wie die Kostensätze können auch die Abrechnungssätze pro Projekt individuell angepasst werden. Klicken Sie auf den Projektlink, der im Projektfenster eingeblendet wird; klicken Sie anschließend auf Abrechnungssätze.

Festlegung von Stundensätzen für bestimmte Zeiteinträge

Benutzer mit der „Zeit genehmigen “ können einen Zeiteintrag bearbeiten (oder mehrere über die Massenbearbeitungsfunktion für Zeiteinträge) und einen Stundensatz festlegen.