Wissensdatenbank
Alles, was Sie zum Ausführen von Celoxis benötigen.
Einrichtungsanleitungen, praktische Tipps, Administratorreferenz und Versionshinweise für SaaS- und On-Premise-Bereitstellungen.
⌘ K
Version 15.1
Aktualisierung – 1. Juli 2026
Neuzugänge
Multi-API-Token
Jeder Benutzer kann über die API-Anleitung bis zu fünf API-Zugriffstoken erstellen, verwalten und löschen.
API-Endpunkt zum Verschieben von Aufgaben
/v2/tasks/move verschiebt Aufgaben zwischen Projekten.
API-Ergebnisse für Aufgaben und App-Elemente
Senden Sie Checklistenpunkte anstelle von Zählungen.
Benachrichtigungen in PATCH deaktivieren
Sie können E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen während der Aktualisierung von Entitäten deaktivieren, indem Sie notifications=false in der PATCH-Anfrage-URL angeben.
Aktualisierungen
Kalenderabonnement-URL neu generieren
Benutzer können ihre Kalenderabonnement-URL im Kalenderexportbildschirm neu generieren; der alte Link funktioniert nicht mehr und Clients müssen mit der neuen URL aktualisiert werden.
Aktualisierung des Suchverhaltens
Die Suche basiert nun auf Schlüsselwörtern und ist besser vorhersehbar.
Aktualisierung des Suchverhaltens
Was hat sich geändert?
- Die Suche basiert nun auf Schlüsselwörtern und ist besser vorhersehbar.
- Die Suche verwendet keine textorientierte Verarbeitung mehr (wie Stemming).
- Die Dokumentensuche gleicht nun die Metadaten (Name/Beschreibung) des Dokuments ab, nicht mehr den Dokumentinhalt.
- Erweiterte Operatoren werden nicht mehr unterstützt – beispielsweise
+A(muss einschließen) und-B(muss ausschließen).
Highlights
Version 15 bietet eine überarbeitete Benutzeroberfläche, schnellere Arbeitsabläufe im Alltag, verbesserte Gantt/Kanban-Funktionen und die Entfernung älterer, verwirrender Optionen, sodass sich die App einheitlicher anfühlt.
- Neue, moderne Benutzeroberfläche mit dunklem Design
- Terminplanung vereinfacht (Datumsfelder können leer bleiben)
- Schnellere Gantt- und Kanban-Diagramme mit Vollbildmodus
- Das Projekt erhält eine eigene Seite und eine anpassbare Übersicht
- Der Administrationsbereich wurde überarbeitet
- Berichte einfacher zu verwalten und zu bereinigen
1.Neue Benutzeroberfläche
- Übersichtlichere Layouts und klarere Abläufe
- Dunkles Design verfügbar unter Benutzermenü > Design
2.Terminplanung
- Datumsangaben können leer bleiben, wenn Start-/Enddatum noch nicht bekannt sind
- Einfacher Planungsmodus für Teams, die MS Project die Komplexität Mehr erfahren
- Manuell geplante Aufgaben: Geben Sie den Aufwand ein und lassen Sie Celoxis den Rest berechnen (Termine + Gesamtaufwand oder Termine + tägliche Arbeit pro Ressource)
3.Gantt-Diagramm-Verbesserungen
- Neu gestaltete Symbolleiste
- Neue Gantt-Komponente für schnellere und reibungslosere Interaktion
- Rückgängig/Wiederherstellen (im Modus „Manuelles Speichern“)
- Reibungsloseres Bearbeiten des Aufgabenformulars
- Verbesserte Druckfunktionen: Spalten auswählen, Überschriften wiederholen usw.
- Weitere Anzeigeoptionen: Ressourcenavatare, WBS-Codes
- Vollbildmodus für maximale Platzausnutzung
4.Kanban-Verbesserungen
- Spalten können den Status darstellen, während Swimlanes die Priorität (oder ein anderes Attribut) repräsentieren
- Per Drag & Drop können Sie die Karten innerhalb einer Spalte vertikal anordnen
- Checklisten sind direkt auf der Karte sichtbar und aktualisierbar
- Weitere Optionen zur Kartenanpassung
- Vollbildmodus
5.Projektionsleinwand
- Das Projekt hat nun eine eigene Seite
- Die Registerkarte „Übersicht“ ist anpassbar
- Das Tortendiagramm zum Aufgabenstatus unterstützt Drilldown (z. B. durch Klicken auf „Verzögert“, um verzögerte Aufgaben anzuzeigen)
- Das Widget „Offene Elemente“ ist jetzt anklickbar
- Neues Workflow-Balkendiagramm-Widget zur prioritätenbasierten Überwachung von Risiken in beliebigen Workflow-Apps
6.Aufgaben- und Workflow-App-Drawer
- Neues Layout, um Klicks zu reduzieren und mehr Informationen anzuzeigen
- Nicht standardmäßige Felder werden zur schnelleren Ansicht hervorgehoben
- Inline-Bearbeitungen sind schneller und reibungsloser
7.Administrator
- Die Admin-Seite wurde komplett neu geschrieben
- Verbesserte Navigation
- Kontextbezogener Hilfetext hinzugefügt
8.Allgemeine UX
- Die meisten Seiten bieten mittlerweile primäre und sekundäre Filter an, um die Daten schnell einzugrenzen
- Die Bearbeitung direkt im Text ist schneller und erfordert weniger Klicks
9.Berichte
- Neuer, übersichtlicherer Workflow zum Erstellen und Bearbeiten von Berichten
- Berichte zum Massenlöschen
- Im Bildschirm „Nicht verwendete Berichte“ können Sie Berichte identifizieren und entfernen, die Sie nicht mehr benötigen
10.Neue mobile Benutzeroberfläche
- Dunkles Thema
- Viele UI/UX-Verbesserungen
Bereinigungen (Entfernt oder Geändert)
- Die Berechnungsmethoden „Gewichteter Durchschnitt“ und „Basierend auf der protokollierten Zeit“ für den Fortschritt wurden entfernt. Der Fortschritt richtet sich nun nach dem letzten Update.
- Die Zuweisung von Aufgaben an Benutzer in Stunden wird nicht mehr unterstützt.
- Die Aufforderungen zur Lösungsfindung bezüglich Dauer/Aufwand/Einheiten wurden entfernt, da sie Verwirrung stifteten.
- Die Standardeinstellung % abgeschlossen bedeutet jetzt „% Dauer abgeschlossen“.
- Die Möglichkeit, Diskussionen direkt über Dokumente zu starten, wurde entfernt.
- Die Option „Gleiche Arbeitsvorgänge wie eingereicht“ in den Stundenzetteleinstellungen wurde entfernt.
Aktualisierungen von Terminologie und Etiketten
| Altes Etikett | Neues Label |
|---|---|
| Haupttätigkeit | Stellenbezeichnung |
| Berichtsführender Manager | Aufsicht |
| Gesundheit planen | S. Gesundheit |
| Budgetgesundheit | B. Gesundheit |
| Abseits der Strecke (Zeitplan) | Verzögert |
| Abgeschlossen (Zeitplan) | Erledigt |
| Abseits der Strecke (Budget) | Budgetüberschreitung |
| Priorität – Sehr hoch | Kritisch |
| Priorität – Hoch | Wesentlich |
| Priorität – Niedrig | Unerheblich |
| Priorität – Sehr niedrig | Trivial |
| Projektion neu berechnen | Neuprognose |
Suchergebnisse
- Erste Schritte – für Benutzer:ErsteSchritte – Anleitung.Lernen Sie die Nutzung von Celoxis kennen – Projektplanung, -verfolgung, Ressourcenmanagement, Berichte und Dashboards. Schritt-für-Schritt-Anleitung für Projektmanager und Teams.
- Erste Schritte – für AdministratorenErste SchritteAnleitungDiese Kurzanleitung hilft Ihnen dabei, Folgendes zu verstehen: A. Deaktivieren unerwünschter Funktionen Wenn Sie Funktionen deaktivieren, die Sie nicht verwenden möchten, werden die zugehörigen Schaltflächen angezeigt.
- Projektstatus –Projektkonzepte: Projektstatusermöglichen es Ihnen, den Projektlebenszyklus von der Initiierung bis zum Abschluss zu definieren und zu verfolgen. Standardmäßig bieten wir die folgenden Status an: Entwurf, Aktiv, Abgebrochen.
- Projektvorlagen,Projektkonzepte:Wenn Sie Projekte mit ähnlicher Struktur durchführen, können Sie, anstatt Ihren Projektplan jedes Mal von Grund auf neu zu erstellen, diese Projekte anlegen und speichern als...
- Projekttypenund Projektkonzepte:Projekttypen helfen Ihnen, Ihre Projekte zu kategorisieren. Mithilfe unserer Berichte erhalten Sie wichtige KPIs wie Gewinn, Aufwand und Marge, aggregiert für Ihre Projekttypen.
- Projektkunden,Projektkonzepte:Kunden sind Einzelpersonen oder Organisationen, für die Projekte durchgeführt werden. Die Zuordnung von Kunden zu Projekten erleichtert das Filtern, Berichten, Darstellen von Diagrammen und vieles mehr.
- Projektteam-KonzepteEin Projektteam ist eine Gruppe von Benutzern, die an einem Projekt arbeiten. Die wichtigsten Vorteile der Definition eines Projektteams sind: Definition des Projektteams. Das Projektteam kann festgelegt werden auf
- Microsoft Project IntegrationProjectsConceptsCeloxis ist eine hervorragende Alternative zu Microsoft Project. Die Integration von Celoxis mit Microsoft Project ist eine der umfassendsten der Branche. Wenn Sie verstehen
- RAG-IndikatorenProjektkonzepte–. RAG steht für Rot, Gelb und Grün. RAG-Indikatoren visualisieren den Status von Projekten oder Aufgaben hinsichtlich Zeitplan und Kosten. Celoxis erstellt automatisch entsprechende Berichte.
- Arbeitskalender,Projekte,Konzepte:Ein Arbeitskalender definiert die Arbeits- und Freizeitzeiten einer Organisation. Er legt die Arbeitszeiten für jeden Arbeitstag, die Arbeitstage für jede Woche und eine
- Projektcontainer –Projektkonzepte:Wenn Sie ein Projekt löschen, wird es zusammen mit allen seinen Inhalten wie Aufgaben, Zeiterfassungen und Dateien in den Projektcontainer verschoben. So können Sie versehentlich gelöschte Projekte wiederherstellen.
- ProjektglossarProjekteKonzepteProjektglossar
- Projekt erstellenProjektaktionen:–Um ein Projekt zu erstellen, klicken Sie auf AM > Projekt. Leeres Projekt: Dadurch wird ein Projekt ohne Aufgaben erstellt. Projekt kopieren: Dadurch wird das Projekt und sein gesamter Aufgaben-PSP geklont. Alle Projektaktionen werden automatisch ausgeführt.
- Dateien anhängen– Projektaktionen:Sie können Dateien von Ihrer lokalen Festplatte oder von Google Drive an den Ordner eines Projekts anhängen. Klicken Sie auf ein Projekt, um dessen Bedienfeld zu öffnen, und klicken Sie dann auf „Projektaktionen“ >
- Überschreiben von Abrechnungssätzen –JeProjektaktionennachdem, ob Sie benutzerbasierte oder zeitcodebasierte Abrechnung verwenden, wird bei der Berechnung entweder der Standardabrechnungssatz für einen Benutzer oder der Standardzeitcode verwendet.
- Überschreiben von Kostensätzenfür Projekte undAktionenStandardmäßig wird der für einen Benutzer festgelegte Lohnkostensatz bei der Berechnung der Lohnkosten einer Aufgabe verwendet. Sie können diese Sätze pro Projekt überschreiben. Um dies zu tun, gehen Sie wie folgt vor:
- Kundenimport aus CSV-Projektenund Aktionen:Celoxis bietet Ihnen die Möglichkeit, Kunden aus CSV-Dateien zu importieren. Wenn Sie eine Microsoft Excel-Datei besitzen, können Sie diese als CSV-Datei (Comma Separated Values) exportieren.
- Massenaktionen– Projektaktionen:Sie können mehrere Projekte auswählen und Aktionen für diese durchführen. Klicken Sie dazu auf das Symbol neben dem Kontrollkästchen in der Berichtstabellenüberschrift (siehe unten): Projekt neu berechnen
- und Kostenkalkulation:ProjektbudgetierungSo geht's. Die Kostenkalkulation ist ein wichtiger Bestandteil des Projektmanagement-Dreiecks. Celoxis vereinfacht die Budget- und Kostenverfolgung für gesamte Projekte erheblich, da wir
- Projektabrechnung –Anleitung:Celoxis bietet Ihrem Unternehmen zwei flexible Abrechnungsmodelle: nutzerbasiert und zeitcodebasiert (auch bekannt als aktivitätsbasierte Abrechnung). Dadurch wird die Verwaltung Ihrer Projekte vereinfacht.
- Scrum-Projekte verwalten–Anleitung:Celoxis ist eine sehr flexible Plattform, die sich schnell an die Verwaltung Ihrer Scrum-Projekte anpasst. In diesem Dokument zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Projekte für Scrum einrichten.
- Projekt-Baseline-Projekte –Anleitung:Sie können ein Projekt und seine Aufgaben als Baseline festlegen und später die Ist-Werte mit den Baseline-Werten vergleichen, um die Abweichung zu verstehen. Celoxis unterstützt außerdem Earn.
- Meilensteinbasierte Abrechnungvon Projekten –AnleitungDie meilensteinbasierte Abrechnung ist das gängige Abrechnungsmodell in Unternehmen mit projektbezogenen Umsätzen. Diese Abrechnungsart erfolgt typischerweise nur beim Erreichen bestimmter Projektmeilensteine.
- Neue Projektfolgenabschätzung & Arbeitslastplanung:AnleitungImnormalen Geschäftsbetrieb müssen Projekte regelmäßig neu bewertet und gegebenenfalls neu priorisiert werden. Häufig erfolgt dies auf Anweisung der Geschäftsleitung.
- Projektanfrage in Projekt umwandeln–AnleitungIn diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einen Workflow automatisieren, der in Celoxis ein neues Projekt erstellt, sobald eine Projektanfrage in den Status „Genehmigt“ wechselt.
- Rückwärtsterminierung von Projekten–Anleitung:Celoxis ermöglicht Ihnen die Rückwärtsterminierung Ihrer Projekte, wenn der Projektabschlusstermin feststeht und unter keinen Umständen überschritten werden darf.
- Meilensteinbasierte Abrechnung –ProjektanleitungmeilensteinbasierteAbrechnung ist ein gängiges Abrechnungsmodell für Unternehmen mit projektbezogenen Umsätzen. Diese Abrechnungsart erfolgt typischerweise nur bei Erreichen bestimmter Projektziele.
- Projektportfoliomanagement –Anleitungen Portfoliomanagement, oft auch Projekt- und Portfoliomanagement (PPM) genannt, ist gar nicht so kompliziert, wie man vielleicht denkt. Mit Celoxis können Sie Projekte initiieren .
- Kann ein Projekt mehrere Projektmanager haben?Projekt-FAQ:Ja. Klicken Sie auf einen Projektnamen. Dadurch wird das zugehörige Panel geöffnet. Klicken Sie anschließend auf „Mehr Symbole“ > „Zugriffskontrolle“. Klicken Sie auf dem Bildschirm auf das Benutzersymbol für den Projektmanager. Wählen Sie „t“ aus.
- Wie schließe ich abgeschlossene Projekte aus Berichten aus?Projekt-FAQUm abgeschlossene Projekte aus Ihrer Ansicht auszuschließen, müssen Sie den Bericht bearbeiten, den Filter „Terminplanstatus“ hinzufügen und alle Optionen im Dropdown-Menü außer „t“ auswählen.
- Zusammenfassende AufgabenWenn– Aufgabenkonzepte:eine Aufgabe untergeordnete Aufgaben enthält, wird sie als zusammenfassende Aufgabe bezeichnet. Viele Attribute zusammenfassender Aufgaben werden von ihren untergeordneten Aufgaben abgeleitet. Einige der nicht trivialen Attribute…
- Vorgängeraufgaben–Konzepte:Die Vorgänger einer Aufgabe sind Aufgaben, die deren Start- oder Enddatum beeinflussen. Im Projekt „Bauernhaus bauen“ betrachten wir die beiden Aufgaben „Grundstück kaufen“ und „Grundstück ebnen“. Sie können nicht …
- mit Einschränkungen:AufgabenEinschränkungenwerden auf Ihre Aufgaben angewendet, um die Berechnung der Start- und Endtermine der Aufgabe zu begrenzen. Oftmals repräsentieren sie reale Bedingungen.
- MeilensteinMeilensteine-Aufgabenkonzeptesind wichtige Kontrollpunkte in einem Projekt. Sie können den Abschluss wichtiger Projektaufgaben, den Beginn einer Phase oder den Abschluss des Plans anzeigen.
- Konzept der kritischenAufgaben : Kritische Aufgaben sind solche, deren Verzögerung zu Projektverzögerungen führen kann. Man kann sich die kritischen Aufgaben als die längste abhängige Abfolge von Aufgaben vorstellen.
- RAG-IndikatorenAufgabenKonzepteDas Thema RAG-Indikatoren wurde in diesem Artikel ausführlich behandelt.
- Dauer, Arbeit und EinheitenDauer– AufgabenkonzepteDie Dauer ist die Arbeitszeit zwischen dem Start- und Enddatum einer Aufgabe. Bei manuell geplanten Aufgaben ist die Dauer irrelevant. Aufwand Der Aufwand ist die Arbeitszeit zwischen dem Start- und Enddatum einer Aufgabe.
- Aufgabenplanung –DieKonzepteAufgabenplanung ist die Methode, mit der Celoxis Start- und Endtermine von Aufgaben berechnet, damit Ihr Projekt realistisch und synchronisiert bleibt. Celoxis bietet zwei Planungsumgebungen: Dieses Dokument
- Konzepte für die einfacheAufgabenplanung Die meisten Menschen mögen die Idee der automatischen Planung: Wenn eine Aufgabe verschoben wird, werden die abhängigen Aufgaben verschoben; Wochenenden werden übersprungen; Termine werden angepasst, wenn eine Ressource im Urlaub ist.
- AufgabenfortschrittAufgabenkonzepte Der Fortschritt einer Aufgabe wird durch ihren prozentualen Fertigstellungsgrad angezeigt. Ein Wert von 0 % bedeutet, dass kein Fortschritt bei der Aufgabe erzielt wurde, während 100 % bedeutet, dass die Aufgabe abgeschlossen ist .
- zur Ressourcenzuweisung:KonzepteWennSie einer Aufgabe eine Ressource zuweisen, können Sie in Celoxis festlegen, ob die Ressource Vollzeit (100 %), Teilzeit (50 %) oder einen anderen Anteil arbeiten soll.
- Regeln für Start, Ende und Dauer –Aufgabenkonzepte:Wenn Sie Aufgaben über die API, einen CSV-Import oder die Aktion „Mehrere hinzufügen“ im Gantt-Diagramm erstellen, können Sie Start- und Enddatum angeben oder nicht.
- Checklisten-Aufgabenkonzepte:Benutzer mit der Berechtigung „Kommentar hinzufügen“ können Checklistenpunkte zu Aufgaben und App-Elementen hinzufügen. Durch Abhaken eines Punktes wird dieser als erledigt markiert. Die Checkliste selbst ist nicht…
- AufgabenglossarAufgabenkonzepte
- Aufgaben aus E-Mails erstellenAufgabenaktionen,wenn die Anwendung gerade nicht geöffnet ist oder Sie unterwegs sind. E-Mails
- Importieren von Aufgaben aus CSV-Dateien:Celoxis bietet Ihnen die Möglichkeit, Aufgaben aus einer CSV-Datei in ein Projekt zu importieren. Wenn Sie eine Microsoft Excel-Datei besitzen, können Sie diese im CSV-Format (kommagetrennt) exportieren.
- Aufgaben als CSV exportieren:Aufgabenaktionen Um das Projekt herunterzuladen, navigieren Sie zu Gantt und klicken Sie dann auf Mehr > Exportieren > CSV. Dadurch wird der Projektplan mit den in Gantt ausgewählten Spalten heruntergeladen.
- kopieren und verschieben:AufgabenAktionenbeim Kopieren von Aufgaben. Beim Kopieren werden Aufgabenattribute, angehängte Dateien und Sicherheitseinstellungen kopiert, während beim Verschieben von Aufgaben die zugehörigen Elemente wie Zeiterfassungen, Ausgaben und Aktualisierungen verschoben werden.
- Aufgabenfortschritt aktualisierenAktioneninCeloxis erleichtern es Benutzern, ihren Fortschritt bei Aufgaben anzuzeigen. Zusätzlich zum Hinzufügen von Kommentaren zu einer Aufgabe direkt im Aufgabenbildschirm können Sie: Auf das Symbol klicken
- Aktualisierung des Fortschritts aus E-MailAufgabenaktionen-: Zusätzlich zur Protokollierung einer Aktualisierung über die Weboberfläche können Aufgabenbearbeiter ihre Aktualisierung auch per E-Mail übermitteln. Wenn Manager eine Aktualisierung anfordern, werden die Aufgabenbearbeiter benachrichtigt.
- Wiederkehrende AufgabenAufgabenaktionen Sie können Kopien einer Aufgabe in einem von Ihnen gewählten Wiederholungsmuster erstellen. Celoxis erstellt neue Aufgaben gemäß Ihrem Wiederholungsmuster, wie unten dargestellt :
- Aufgaben aufteilen –Aufgabenund Aktionen.Nicht immer läuft alles nach Plan. Unterbrechungen sind heutzutage normal, und Sie brauchen eine schnelle Möglichkeit, damit umzugehen, ohne Ihren Plan zu verfälschen.
- Aktualisierungen anfordern –Aufgabenaktionen:Sie können von den jeweiligen Bearbeitern eine Aktualisierung des Aufgabenstatus anfordern. Dies ist auf zwei Arten möglich: Für eine einzelne Aufgabe klicken Sie auf das Symbol „Mehr“ > „Fortschrittsaktualisierung anfordern“, für mehrere Aufgaben auf die entsprechende Schaltfläche.
- zum Anhängen von DateienAufgabenund Aktionen: Sie können einer Aufgabe eine oder mehrere Dateien von Ihrem lokalen Laufwerk oder von Google Drive anhängen. Klicken Sie auf die Aufgabe, um das Präsentationsfeld zu öffnen, und klicken Sie dann auf „Dateien anhängen“.
- Aufgaben folgenbei AufgabenAktionenWenn Sie einer Aufgabe folgen, werden Sie über Aktivitäten zu dieser Aufgabe benachrichtigt, z. B. wenn jemand einen Kommentar hinzufügt oder eine Datei anhängt. Die Benachrichtigung
- MassenaktionenAufgabenaktionen Sie können mehrere Aufgaben auswählen und Aktionen dafür ausführen. Klicken Sie dazu auf das Symbol neben dem Kontrollkästchen in der Berichtstabellenüberschrift (siehe unten): 50 %, 100 % & Auf Kurs (Aktualisierung )
- Arbeiten mit Gantt-Aufgaben:-Funktionin Celoxis bietet eine grafische Übersicht des Projektplans. Dies ist für den Projektmanager hilfreich, um seine Projekte zu planen und den Überblick zu behalten.
- Wie wechsle ich von einer automatisch geplanten Aufgabe zu einer manuell geplanten?Aufgaben– Häufig gestellte Fragen:Der Planungsmodus einer Aufgabe wird durch die Gantt-Einstellungen bestimmt, die pro Benutzer gespeichert werden. Sie können den Planungsmodus jedoch für eine oder mehrere Aufgaben ändern.
- Kann ich das Gantt-Diagramm mit meinem Kunden teilen?Aufgaben– Häufig gestellte Fragen:Ja, Sie können einen Bericht vom Typ „Aufgabe“ mit dem Ausgabetyp „Gantt“ erstellen. Wählen Sie auf der Bearbeitungsseite des Berichts im Dropdown-Menü „Für Kunde sichtbar“ den gewünschten Kunden aus.
- Wie kann ich feststellen, ob eine Aufgabe von einer Aufgabe in einem anderen Projekt abhängt?Aufgaben-FAQ:Sobald Sie die Abhängigkeit hinzugefügt haben, wird sie wie folgt angezeigt: Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Projektübergreifende Vorgänger festlegen“.
- im Format:DauerangabenTippsDie Dauer kann in Minuten (m), Stunden (h), Tagen (d), Wochen (w) oder Monaten (mo) angegeben werden. Einige Beispiele: In Kulturen, in denen das Komma als Dezimaltrennzeichen verwendet wird, …
- Tipps für planmäßigeAufgaben : Dies ist eine Möglichkeit, anzuzeigen, dass Sie wie erwartet vorankommen und die Aufgabe rechtzeitig abschließen werden. Der prozentuale Fortschritt der Aufgabe wird automatisch aktualisiert.
- Ressourcen FormatAufgabenTippsEinige Beispiele:
- Zeit-WorkflowZeitkonzepte,wie unten dargestellt. Gespeichert Gespeichert bedeutet, dass der Zeiteintrag gespeichert, aber noch nicht zur Genehmigung eingereicht wurde. S
- Zeitcodes undZeitkonzepte:Ein Zeitcode repräsentiert eine Aktivitätsart für einen Zeiteintrag. Beispielsweise möchte ein Softwareentwicklungsunternehmen möglicherweise Aktivitäten wie Programmierung und Design erfassen.
- Abrechnungs- und KostenrechnungskonzepteZeiterfassungNebender Zeiterfassung dienen Stundenzettel auch der Berechnung der Lohnkosten und der Rechnungsstellung an Kunden. Lohnkosten Alle mit den Zeiteinträgen verbundenen Kosten sind
- Genehmigungsworkflow –SieZeitkonzeptekönnen einen mehrstufigen Genehmigungsworkflow für Zeiteinträge einrichten. Ein Zeiteintrag gilt erst dann als genehmigt, wenn er von allen Genehmigern freigegeben wurde.
- Timerund Zeitkonzepte:In Celoxis können Sie Timer verwenden, um die für Ihre Arbeitselemente aufgewendete Zeit zu erfassen. Timer lassen sich sowohl in Aufgaben als auch in Ihren benutzerdefinierten Apps verwenden. Timer können gestartet werden am
- ZeitglossarZeitkonzepte Zeitglossar
- Wöchentliche Stundenzettel ausfüllen– Zeiterfassung:Um Ihren wöchentlichen Stundenzettel auszufüllen, klicken Sie auf AM > Stundenzettel. Die wöchentliche Stundenzettel-Ansicht bietet eine schnelle, effiziente und bequeme Möglichkeit, Arbeitszeiten zu erfassen und Aufgaben zu aktualisieren.
- Genehmigung von Stundenzetteln –:ZeitaktionenSie benötigen die Berechtigung „Genehmigen“ unter „Zeit & Spesen“. Um Stundeneinträge zu genehmigen, klicken Sie auf „MM“ > „Genehmigungen“ > „Zeit genehmigen“. Das obige Beispiel
- Umgang mit unvollständigen Stundenzetteln –Zeitaktionen:Der Bericht „Unvollständige Stundenzettel“ hilft Ihnen, Benutzer zu identifizieren und zu erinnern, die ihre Stundenzettel nicht ausgefüllt haben. Um unvollständige Stundenzettel anzuzeigen, klicken Sie auf MM > Berichte > I
- Zeiterfassung und Abrechnung:DurchZeiteinträgenals abgerechnet signalisieren Sie dem Kunden, dass er eine offizielle Rechnung von Ihrem Unternehmen erhalten hat. Sie benötigen dazu die Funktion „Zeit & Spesen“ >
- MassenaktionenZeitaktionen Sie können mehrere Zeiteinträge auswählen und Aktionen darauf anwenden. Klicken Sie dazu in einem beliebigen Zeitprotokollbericht auf das Symbol neben dem Kontrollkästchen in der Berichtstabellenüberschrift (siehe Abbildung) .
- ZeiterfassungsanpassungenZeitaktionenüberAdministratorrechte verfügen, können Sie die Richtlinien für die Zeiterfassung Ihrer Organisation unter ADMIN > Zeiterfassung > OptionsX/Zeiterfassung anpassen. Einige
- Zeitimport aus CSV-:DateienCeloxis bietet Ihnen die Möglichkeit, Zeiteinträge aus CSV-Dateien zu importieren. Wenn Sie eine Microsoft Excel-Datei besitzen, können Sie diese im CSV-Format (Comma Separated Values) exportieren.
- Überstundenberechnung –DieserAnleitungArtikel hilft Ihnen zu verstehen, wie Sie Überstunden verwalten und Projektkosten sowie die Abrechnung mithilfe der Zeitcodes in Celoxis ermitteln. Schritte Beispielbericht
- Können meine Zeiteinträge die geänderten Tarife für meine Nutzer widerspiegeln?zur ZeiterfassungFAQ: Ja, Celoxis ermöglicht es Ihnen, die neuen Tarife auf bereits eingereichte oder genehmigte Zeiteinträge anzuwenden. Wenn der Zeiteintrag gespeichert oder zur Genehmigung eingereicht wird, werden die neuen Tarife angewendet.
- Spesen-WorkflowSpesenkonzepte Eine Spesenabrechnung in Celoxis durchläuft verschiedene Status, wie unten dargestellt. Eingereicht. Die ausstehende Genehmigung bedeutet, dass die Spesenabrechnung zur Genehmigung eingereicht wurde. Genehmigt
- Kostencodes undKostenkonzepte:Ein Kostencode repräsentiert die Kostenart einer Kostenposition. Gängige Kostencodes sind beispielsweise Verpflegung, Benzin, Telefon usw. Kostencodes erleichtern die Berichterstattung.
- Abrechnungsfähige und Kostenpflichtige Ausgaben –Ausgabenkonzepte:Der Einreicher einer Ausgabe kann diese als abrechnungsfähig und kostenpflichtig kennzeichnen. Wenn eine Ausgabe als abrechnungsfähig gekennzeichnet ist, wird ihr Gesamtbetrag dem Kostenkonto des Arbeitspostens hinzugefügt.
- AusgabenglossarAusgabenkonzepte Ausgabenglossar
- Ausgaben hinzufügenAusgabenaktionenAusgabenkönnen Aufgaben zugeordnet werden. Jede Ausgabe kann mehrere Positionen enthalten. Jeder Position kann ein Ausgabencode wie Reisekosten, Verpflegung usw. zugewiesen werden.
- Ausgaben genehmigen –:AusgabenaktionenUm Ausgaben zu genehmigen, benötigen Sie die Berechtigung „Genehmigen“ unter „Zeit & Ausgaben“. Klicken Sie dazu auf „MM“ > „Genehmigungen“ > „Ausgaben genehmigen“. Das obige Beispiel zeigt, wie Sie Ausgaben genehmigen können.
- Ausgabenabrechnung – Ausgabenaktionen:IndemSieAusgaben als abgerechnet markieren, signalisieren Sie dem Kunden, dass er eine offizielle Rechnung von Ihrem Unternehmen erhalten hat. Sie benötigen dazu die Option „Zeit & Ausgaben > Rechnung“.
- Kann man genehmigte Ausgaben bearbeiten?zu AusgabenFragen: Ja, Sie können genehmigte Ausgaben bearbeiten, sofern Sie die erforderlichen Berechtigungen besitzen. Sie benötigen die Berechtigungen „Zeit & Ausgaben > Bearbeiten: Genehmigt“ und „Zeit & Ausgaben > Genehmigen: Genehmigt“.
- Aufgabenressourcen in Stunden zuweisen– Stundenzuweisung (BETA)– Konzepte:Standardmäßig weist Celoxis Ressourcen Aufgaben anhand von Zuweisungsprozentsätzen zu. Mit der Stundenzuweisung können Sie stattdessen die geplanten Stunden für jede Ressource eingeben. Zum Beispiel:
- Konzepte im Benachrichtigungscenterfür die Zusammenarbeit Das Benachrichtigungscenter dient dazu, Ereignisse und Nachrichten zu Elementen, die Sie interessieren, zu kommunizieren. Zu den Ereignissen könnte beispielsweise gehören, dass jemand eine Aufgabe in Ihrem Bereich abgeschlossen hat.
- Konzepte mit Followern:zur Zusammenarbeit Manchmal müssen Sie Aktualisierungen von Arbeitselementen verfolgen, die Ihnen nicht zugewiesen sind, aber mit Ihrer Arbeit in Zusammenhang stehen. Durch das Folgen eines Arbeitselements:
- Konzepte im Aktivitätsstreamzur Zusammenarbeit Der Aktivitätsstream-Bericht ermöglicht es Ihnen, die letzten Ereignisse in Projekten, Aufgaben, Fehlern usw. anzuzeigen, die Ihnen zugewiesen sind, die Sie verwalten oder verfolgen. Dieser Bericht kann ein
- Konzepte zur von Dateien:Versionskontrolle Dateien durchlaufen oft einen evolutionären Prozess und werden mehrfach überarbeitet. In Teams tragen häufig verschiedene Personen zu einer Datei bei. Ohne ein solches System…
- Auswirkungen der TerminplanungZusammenarbeitauf: Wenn Sie Kalenderereignisse hinzufügen, können Sie die Auswirkungen auf die Ressourcenverfügbarkeit angeben. Wenn Sie beispielsweise einen Tag lang an einer externen Besprechung teilnehmen, können Sie die Auswirkungen auf die Ressourcenverfügbarkeit angeben.
- Konzepte beim Teilen von Veranstaltungenzur Zusammenarbeit : Die Freigabeeinstellungen steuern, wie andere Ihren Kalender sehen. Wenn Sie die Freigabe Ihrer Veranstaltung wie folgt markieren:
- Durchführung von Diskussionenzur Zusammenarbeitund Maßnahmen: Sie und Ihr Team können im Rahmen eines Projekts Diskussionen führen. Sie können auch die Projektkunden in die Diskussion einbeziehen. Ein Beispiel, in dem ein Team diskutiert
- Antworten per E-Mail |Kollaborationsaktionen:Celoxis sendet E-Mail-Benachrichtigungen zu Arbeitselementen, wenn Sie einem Arbeitselement zugewiesen sind oder dieses verwalten. Sie erhalten außerdem E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Sie Arbeitselemente verfolgen.
- Dateien anhängen– Kollaborationsaktionen:Dateien an Projekte anhängen (Details hier klicken). Dateien an Aufgaben anhängen (Details hier klicken). Dateien an benutzerdefinierte App-Elemente anhängen (Details hier klicken).
- Hinzufügen von LinksKollaborationsaktionen Wie beim Hinzufügen von Dateien können Sie auch Links zu Ordnern hinzufügen, indem Sie auf das Symbol für den Ordner klicken und dann auf „Link hinzufügen“ klicken .
- Hinzufügen von Ordnern –Kollaborationsaktionen:Jedes Projekt verfügt standardmäßig über einen eigenen Ordner. In den meisten Fällen laden Sie Dateien in diesen Ordner hoch. Bei einer großen Anzahl von Dokumenten können Sie Unterordner erstellen.
- Aktionen beim Verschieben von Dateienzur Zusammenarbeit Im Projektverlauf stellen Sie möglicherweise fest, dass der Umfang des Dokuments oder der Dokumente in einem Ordner zu einem anderen Projekt gehört oder einfach dem Arbeitsverzeichnis zugeordnet war.
- Änderungen im anzeigen:Änderungsprotokoll Um alle Änderungen inklusive Kommentare anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol „Mehr“ > „Details anzeigen“. Sie können auch eine bestimmte Version der Datei herunterladen. Die folgende Abbildung zeigt …
- Hinzufügen von Ereignissen– Kollaborationsaktionen:Sie können Ereignisse in Ihrem Kalender hinzufügen. Wenn Sie über Administratorrechte verfügen, können Sie auch Ereignisse für andere Benutzer, für einen Arbeitskalender oder für das gesamte Unternehmen hinzufügen.
- Wie exportiere ich meinen Kalender nach Outlook?Anleitung zur Zusammenarbeit:Befolgen Sie die unten stehenden Schritte, um den Celoxis-Kalender nach Outlook zu exportieren.
- Können Kunden an Diskussionen teilnehmen?zur Zusammenarbeit:FAQJa, Kunden können an Diskussionen teilnehmen, sobald sie als Follower hinzugefügt wurden. Weitere Informationen zu Followern finden Sie hier.
- Kann ich die Kalender anderer Nutzer sehen?zur ZusammenarbeitHäufig gestellte Fragen: Sie können die Kalender anderer Nutzer einsehen. Von diesem Nutzer als „Öffentlich“ markierte Ereignisse werden angezeigt, und Sie können die Details der Ereignisse einsehen. Ereignisse, die als „Beschäftigt“ markiert sind, werden ausgeblendet.
- Ist der Dokumentinhalt in den Suchergebnissen verfügbar?zur ZusammenarbeitFAQJa, der Dokumentinhalt wird durchsucht. Ihre Suchergebnisse enthalten den Namen des Dokuments, sofern passende Schlüsselwörter gefunden werden.
- Wie erkenne ich, welche Dateien einer Aufgabe oder einem Projekt angehängt sind?zur Zusammenarbeitgestellte Fragen: In einem Dokumentbericht gibt es einen Filter „Angehängt an“, mit dem Sie Dokumente filtern können, die einem Projekt oder einer Aufgabe angehängt sind.
- Kann ich die Dokumente mit Kunden teilen?zur Zusammenarbeit:FAQJa, Sie können ein Dokument mit einem Kunden teilen. Beim Hochladen von Dokumenten sehen Sie ein Kontrollkästchen „Mit Kunde teilen“. Wenn Sie dieses aktivieren, wird das Dokument in einem Kontextmenü angezeigt.
- Wie kann ich den 25. Dezember jedes Jahr als Urlaubstag festlegen? (Häufig gestelltezur ZusammenarbeitFragen) Sie müssen unter ADMIN > Projektmanagement > Arbeitskalender > Registerkarte „Ausnahmen im Arbeitskalender“ einen Feiertag für alle hinzufügen. Weitere Informationen zu Ereignissen finden Sie hier.
- Einführung inbenutzerdefinierte Apps– Konzepte:Benutzerdefinierte Apps sind leistungsstarke, workflowbasierte Anwendungen, die von Kunden wie Ihnen entwickelt werden. Sie können die einzelnen Schritte und die jeweils beteiligten Personen definieren sowie benutzerdefinierte Felder erfassen.
- WorkflowBenutzerdefinierte AppsKonzepteAnhand eines Beispiels lernen wir, wie man benutzerdefinierte Apps erstellt. Wir entwickeln eine einfache Bug-Tracking-Anwendung. Wir gehen davon aus, dass wir zwei Teams haben: Entwickler - t
- Benutzerdefinierte Felder,benutzerdefinierte Apps– Konzepte:Im vorherigen Kapitel haben wir den Workflow erstellt. Hier erstellen wir benutzerdefinierte Felder für unseren Bug. Standardmäßig verfügen alle Workflows über die folgenden Felder: Fügen wir einige hinzu.
- App in Aktion:für benutzerdefinierte AppsKonzepte. Bisher haben wir unsere Anwendung konfiguriert. Jetzt wollen wir verstehen, wie Ihre Nutzer die App verwenden werden. Wir werden sehen, wie sich unsere App auf die Nutzerinteraktion ausgewirkt hat.
- Anforderervorlagen,benutzerdefinierte Apps,Konzepte:Im letzten Kapitel haben wir gesehen, dass Sie den Anforderer während der Ausführung von Aktionen benachrichtigen können. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie das E-Mail-Formular steuern.
- Timeout-RichtlinienBenutzerdefinierte AppsKonzepteEine Timeout-Richtlinie ist ein Regelsatz, der definiert, was geschehen soll, wenn ein App-Element länger als die angegebene Zeit in einem bestimmten Zustand verbleibt.
- ManageEmailIntegrationBenutzerdefinierte AppsKonzepteBenutzerdefinierte Apps können durch E-Mails initiiert werden. E-Mails können entweder Freitext-E-Mails (von Personen gesendet) oder strukturierte E-Mails (generiert durch Ausfüllen eines Webformulars) sein. Direkte Schnittstelle Dies ist
- für verwandte ElementeBenutzerdefinierte Apps– Konzepte: Mit dieser Funktion können Sie verwandte Elemente verknüpfen. Wenn beispielsweise eine Aufgabe als Reaktion auf ein Problem erstellt wurde, können Sie die beiden verknüpfen, indem Sie diese Verknüpfung hinzufügen.
- Client-App-Sichtbarkeitfür benutzerdefinierte Apps– Konzepte: Ein Client kann Probleme, Änderungsanforderungen und alle von ihm erstellten oder ihm zugewiesenen App-Elemente einsehen. Dies schränkte die Sichtbarkeit des Clients ein, insbesondere wenn…
- App-GlossarBenutzerdefinierte AppsKonzepteApp-Glossar
- Hinzufügen von Kommentarenzu benutzerdefinierten App-AktionenWenn Sie an einem App-Element arbeiten, müssen der Bearbeiter oder der Manager möglicherweise Kommentare dazu hinzufügen. Um Kommentare hinzuzufügen, klicken Sie auf das App-Element, z. B. auf Ihren Fehler.
- Anhängen von Dateien anbenutzerdefinierte AppsAktionenUm Dateien an ein benutzerdefiniertes App-Element anzuhängen, klicken Sie auf das Element und anschließend im zugehörigen Bereich auf „Dateien anhängen“, wie unten dargestellt.
- Folgen von ElementenBenutzerdefinierte AppsAktionenWenn Sie einem App-Element folgen (z. B. einem Fehler), werden Sie über Aktivitäten benachrichtigt, die in diesem Element stattfinden, z. B. wenn jemand einen Kommentar hinzufügt oder eine Datei anhängt.
- Neuzuweisung an einen anderen Benutzer –in benutzerdefinierten Apps:AktionenManchmal möchten Sie einen Fehler oder ein Problem aus verschiedenen Gründen einem anderen Benutzer zuweisen, z. B. weil der zugewiesene Benutzer im Urlaub oder mit anderen Aufgaben beschäftigt ist.
- Verschieben in ein anderes Projekt –Benutzerdefinierte App-Aktionen:Sie können ein App-Element in ein anderes Projekt oder einen anderen Arbeitsbereich verschieben. Klicken Sie dazu auf das App-Element (z. B. Ihren Fehlerbericht, Ihr Risikobericht usw.). Klicken Sie anschließend im Bereich des Elements auf „Mehr“.
- Importieren über CSV:exportieren Celoxis bietet Ihnen die Möglichkeit, App-Elemente (z. B. Fehler, Risiken usw.) aus einer CSV-Datei in ein Projekt zu importieren. Wenn Sie eine Microsoft Excel-Datei besitzen, können Sie diese .
- MassenaktionenBenutzerdefinierte Apps-AktionenErmöglicht die gleichzeitige Änderung mehrerer Attribute, einschließlich benutzerdefinierter Felder, wie unten dargestellt:
- Automatische, wiederkehrende Workflows –Benutzerdefinierte Apps –Anleitung:Einige Geschäftsprozesse sind periodisch und müssen in regelmäßigen Abständen gestartet werden. Beispiele: Diese Integration zeigt Ihnen, wie Sie den Workflow initiieren können.
- Zwei Apps verbindenfür benutzerdefinierte Apps– AnleitungIn diesem Artikel lernen wir, wie man einen Prozess erstellt, bei dem eine Aktualisierung des Status einer App zur Erstellung einer neuen App in Celoxis führt. Dazu werden wir
- Kann mein Kunde per E-Mail Tickets erstellen?benutzerdefinierten Appsgestellte Fragen zuJa, dank der direkten oder indirekten E-Mail-Integration können Ihre Kunden App-Einträge per E-Mail erstellen. Weitere Informationen finden Sie hier.
- Wie kann ich verhindern, dass meine Kunden Probleme verursachen?benutzerdefinierten Appsgestellte Fragen zu: Beim Definieren Ihrer benutzerdefinierten App gibt es ein Kontrollkästchen „Kunden können diese App starten“, das Sie deaktivieren können, damit Ihre Kunden die App nicht starten.
- Berichtstypenund-konzepte: Celoxis enthält zahlreiche Entitäten wie Projekte, Aufgaben und Zeiterfassungen. Einige Entitäten werden auch von Ihnen mithilfe benutzerdefinierter Anwendungen erstellt, beispielsweise Fehler, Risiken und Probleme.
- Konzepte zu kumulierter Summe und kumuliertem Burndown:für Berichte Celoxis ermöglicht Ihnen die Erstellung eigener S-Kurven und Burndown-Charts. Dies ist über die Optionen „Kumulierte Summe“ und „Kumulierter Burndown“ im Liniendiagramm möglich.
- filtern –BerichteKonzepte:Mit der Filterfunktion können Sie unerwünschte Daten in Ihren Berichten ausschließen. Celoxis bietet umfassende und leistungsstarke Filter für eine Vielzahl von Attributen, einschließlich …
- Ausgabeberichte–KonzepteDie gewünschte Darstellungsart kann im Fenster „Bericht hinzufügen/bearbeiten“ auf der Registerkarte „Ausgabe“ ausgewählt werden. Tabellarisch: Dies ist die Standardausgabeart und stellt die Daten in folgender Reihenfolge dar:
- planen –BerichteKonzepte:Administratoren können Berichte so planen, dass sie in regelmäßigen Abständen per E-Mail an bestimmte Benutzer gesendet werden. Um einen Bericht zu planen, öffnen Sie den Bearbeitungsbildschirm des Berichts und klicken Sie dann auf die entsprechende Schaltfläche.
- teilen –BerichteKonzepteBerichte können mit Ihrem Team oder mit Kunden geteilt werden. Freigabe für Benutzer Die Freigabe für Benutzer wird durch den Abschnitt „Für Benutzer sichtbar“ auf der Registerkarte „Freigabe“ festgelegt.
- Konzepte für Projektregisterkartenund Berichte: Die Registerkarten, die Sie im Projektbildschirm sehen, sind gleichzeitig Berichte. Ihr Konto enthält einige Standardregisterkarten, die Ihr Administrator jedoch an Ihre Bedürfnisse anpassen kann.
- Dashboards,Berichte,Konzepte:Dashboards gehören zu den wichtigsten Bildschirmen in Celoxis. Nicht nur wegen der Informationen, die sie vermitteln können, sondern auch wegen der Vielzahl an Aufgaben, die sich damit erledigen lassen.
- BeschränkungenBerichteKonzepteDas Abrufen und Verarbeiten sehr großer Datenmengen verlangsamt die Anwendung für Sie und andere Benutzer. Um die Leistung vorhersehbar zu halten, haben wir angemessene Beschränkungen festgelegt.
- Berichte verwaltenBerichtsaktionen Zum Erstellen von Berichten benötigen Sie die entsprechenden Berechtigungen. Um einen Bericht hinzuzufügen, öffnen Sie den Berichtsbereich über MM > Berichte > Alle Berichte und klicken Sie anschließend auf „Neuer Bericht“ .
- Berichte mit Stern markierenBerichtsaktionenkönnenaus Performancegründen nicht markiert werden.
- Berichte herunterladenBerichteAktionenPDF & Bild Klicken Sie auf das Symbol im Seitentitel und anschließend auf Drucken. Dadurch öffnet sich ein Popup-Fenster wie das unten gezeigte. CSV Klicken Sie auf das Symbol im Seitentitel und anschließend auf Drucken.
- ÜberblickZeitleistenkonzepte Die Zeitleiste ist eine schreibgeschützte, horizontale Ansicht ausgewählter Aufgaben und Meilensteine in einem oder mehreren Projekten. Sie ist für Projektmanager konzipiert, die
- Welche Aufgaben werdender ZeitleisteKonzepteEine Aufgabe wird nur dann in der Zeitleiste angezeigt, wenn alle folgenden Bedingungen erfüllt sind: Was wird nicht angezeigt? Um eine Aufgabe hinzuzufügen, setzen Sie im Aufgabenformular die Option „In Zeitleiste anzeigen“ auf „Ja“ und füllen Sie das Formular aus.
- Wo die Zeitleiste erscheint –Zeitleistenkonzepte:Sie können die Zeitleiste an verschiedenen Stellen öffnen. Das Diagramm sieht immer gleich aus; nur das Seitenlayout und die Symbolleiste unterscheiden sich.
- Aufgabenbalken erklärt –Zeitachsenkonzepte:Jede Aufgabe auf der Zeitachse wird durch einen horizontalen Balken im Diagrammbereich dargestellt. Die Balkenlänge entspricht der geplanten Start- bis Endzeit. Aufgaben ohne beide Datumsangaben oder mit der Option „Anzeigen in“ werden ebenfalls angezeigt.
- Meilensteine in der ZeitleisteZeitleistenkonzepte Meilensteine werden in einem Streifen unterhalb des Hauptdiagramms angezeigt – nicht als horizontale Balken. Ein Element wird als Meilenstein (nicht als Balken) angezeigt, wenn entweder :
- Farben & Status-Zeitleistenkonzepte:Die Balkenfarbe entspricht dem Status oder der Farbeinstellung der Aufgabe in Celoxis – dieselbe Farbe, die Sie auch an anderen Stellen der Aufgabe sehen. Nutzen Sie sie, um Aufgabentyp oder -kategorie zu erkennen.
- Konzepte der mit der Heute-Markierung:Zeitleiste Wenn das heutige Datum in den sichtbaren Datumsbereich eines Projekts fällt, zeichnet Celoxis zwei Markierungen: „Heute im Bereich“ bedeutet, dass das heutige Datum zwischen dem frühesten Starttermin und dem spätesten Endtermin liegt.
- Zeitleisten-TooltipsZeitleistenkonzepte Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Aufgabenbalken oder Meilenstein, um einen Tooltip zu öffnen. Dieser zeigt Folgendes an: Tooltips sind schreibgeschützt – sie helfen Ihnen, das Diagramm zu überfliegen, ohne die Aufgabe öffnen zu müssen. Klicken Sie auf den Balken oder Meilenstein .
- Öffnen/Bearbeiten einer Aufgabe/eines Meilensteins aus der ZeitleisteZeitleistenaktionen,um diese Aufgabe im Folienbereich zu öffnen.
- Zeitleiste vergrößern/vergrößern:.ZeitleistenaktionenVerwenden Sie das Zoom-Dropdown-Menü, um den angezeigten Zeitleistenausschnitt anzupassen. In einem Zeitleistenbericht befindet sich die Steuerung oben auf der Seite. In der Projektübersicht befindet sie sich am oberen Rand der Seite.
- Aktionen nach links/rechts:zum Verschieben der Zeitleiste Wenn das Diagramm breiter als der Bildschirm ist, können Sie das sichtbare Datumsfenster nach links oder rechts verschieben. Die Schaltflächen zum Verschieben sind ausgegraut, wenn das gesamte Diagramm bereits auf dem Bildschirm angezeigt wird.
- Massenbearbeitung: In Zeitleiste anzeigen –Zeitleistenaktionen:Verwenden Sie die Massenbearbeitung, um die Anzeige in der Zeitleiste für mehrere Aufgaben gleichzeitig festzulegen. Dies ist besonders nützlich, um die Inhalte einer Führungs- oder Portfolioansicht zu steuern. Aus dem Gantt-Diagramm: Aus der Aufgabe
- Erstellen eines Zeitachsenberichts –Anleitung: Soerstellen Sie einen Celoxis-Zeitachsenbericht mit dem Berichtstyp „Projekt“ und der Ausgabe „Zeitachse“.
- Anleitung zum Hinzufügen des Timeline-Widgets zur Dashboard-Timeline : Fügen Sie einen vorhandenen Timeline-Bericht zu einem Dashboard hinzu, um Projektpläne neben anderen Widgets anzuzeigen. Das Widget zeigt dasselbe schreibgeschützte Diagramm wie der Bericht.
- Fügen Sie der Projektübersicht ein Zeitleisten-Widget hinzu (Anleitung):Fügen Sie einen vorhandenen Zeitleistenbericht zur Registerkarte „Übersicht“ eines Projekts hinzu, sodass der Zeitplan immer sichtbar ist, wenn jemand das Projekt öffnet. Die Zoom-Funktion für diese Ansicht befindet sich im Projekt.
- So legen Sie den Standardzoom für Ihre Arbeits-Timeline fest : Celoxis merkt sich den zuletzt gewählten Zoom – Tag, Woche, Monat oder „Anpassen“ – und wendet ihn beim nächsten Öffnen einer Timeline an. Es gibt keine separate Einstellung für den Standardzoom.
- Aus der Zeitleiste entfernen– Anleitung: Durch dasEntfernen einer Aufgabe aus der Zeitleiste wird diese lediglich im Diagramm ausgeblendet – sie wird nicht gelöscht. Die Aufgabe bleibt im Gantt-Diagramm und in der Aufgabenliste erhalten; Celoxis legt fest: „Anzeigen in“.
- Worin unterscheidet sich die Zeitleiste von Gantt?Zeitleistegestellte Fragen zurGantt ist der vollständig bearbeitbare Zeitplan eines Projekts – Sie können Aufgaben verschieben, Abhängigkeiten verwalten und mit dem gesamten Projektstrukturplan (PSP) arbeiten. Die Zeitleiste ist ein schreibgeschützter Bericht.
- Warum fehlt meine Aufgabe in der Zeitleiste?zur ZeitleisteFAQ: Prüfen Sie, ob „In Zeitleiste anzeigen“ auf „Ja“ gesetzt ist und ob für die Aufgabe sowohl der geplante Start- als auch der geplante Endtermin ausgefüllt sind. Aktualisieren Sie anschließend den Zeitleistenbericht oder öffnen Sie ihn erneut.
- Warum wird mein Projekt nicht in der Zeitleiste angezeigt?zur ZeitleisteFAQEine Projektkarte wird nur angezeigt, wenn das Projekt mindestens eine Aufgabe mit der Einstellung „In Zeitleiste anzeigen“ = „Ja“ und gültigen geplanten Start- und Endterminen enthält. Wenn jede Aufgabe im Projekt nicht angezeigt wird, wird die Projektkarte nur dann angezeigt, wenn alle Aufgaben im Projekt mindestens eine Aufgabe mit der Einstellung „In Zeitleiste anzeigen“ = „Ja“ und gültigen geplanten Start- und Endterminen enthalten.
- Warum werden meine Änderungen nicht im Diagramm angezeigt?zur ZeitleisteFAQSchließen Sie die Aufgabenleiste, nachdem Sie Ihre Änderungen gespeichert haben. Die Zeitleiste wird aktualisiert, sobald die Aufgabenleiste geschlossen wird; Änderungen werden nicht im Diagramm angewendet, solange die Aufgabenleiste geöffnet ist.
- Wird die Aufgabe gelöscht, wenn sie aus der Zeitleiste entfernt wird?zur Zeitleiste:FAQNein. Das ×-Symbol in der Aufgabenleiste deaktiviert lediglich die Anzeige in der Zeitleiste. Die Aufgabe bleibt im Gantt-Diagramm und in der Aufgabenliste erhalten. Siehe „Aus Zeitleiste entfernen“.
- Warum befindet sich ein Meilenstein nicht an der erwarteten Stelle?zur ZeitleisteFAQMeilensteine orientieren sich am geplanten Startdatum der Aufgabe im Zeitleistenstreifen. Öffnen Sie die Aufgabe und überprüfen Sie das geplante Start- und Enddatum sowie die Kennzeichnung als Meilenstein.
- Zugriffstypen –Benutzerkonzepte:Der Hauptzweck von Zugriffstypen besteht darin, die Lizenzkosten für Endbenutzer zu senken. Durch die Auswahl der passenden Zugriffstypen für Benutzer stellen Sie sicher, dass Sie nur dann bezahlen, wenn Sie die Kosten für die Lizenzen für Endbenutzer tragen.
- Virtuelle Benutzer– Benutzerkonzept:Virtuelle Benutzer sind wie reguläre Benutzer, haben jedoch keine Zugangsdaten und können sich daher nicht bei Celoxis anmelden. Virtuelle Benutzer sind kostenlos, aber eingeschränkt nutzbar. Einige Anwendungsfälle sind nicht
- Konzepte für Vorgesetzte/Benutzer: Sie können Ihr Organigramm in Celoxis mithilfe von Berichtsmanagern erstellen. Die wichtigsten Vorteile der Erstellung Ihrer Organisationsstruktur sind: Berichtseinstellungen
- BenutzerglossarBenutzerkonzepteBenutzerglossar
- erstellenBenutzerBenutzeraktionenAdministratoren können Benutzer hinzufügen. Bei einer großen Anzahl von Benutzern empfiehlt sich der Import von Benutzern aus einer CSV-Datei. So fügen Sie jeweils einen Benutzer hinzu: Wenn der Benutzer erstellt wurde
- Einstellungen verwaltenBenutzeraktionen Sie können Ihre Sprache, Formate und Dashboards ändern sowie E-Mail-Benachrichtigungen in Ihren Einstellungen anpassen. Foto und Einstellungen ändern Klicken Sie auf
- Benutzerimport aus CSV-DateienBenutzeraktionen Celoxis bietet Ihnen die Möglichkeit, Benutzer aus CSV-Dateien zu importieren. Wenn Sie eine Microsoft Excel-Datei besitzen, können Sie diese im CSV-Format (Comma Separated Values) exportieren .
- löschen –BenutzerBenutzeraktionen: Wenn ein Benutzer nicht mehr in Auswahllisten angezeigt werden soll, z. B. wenn er das Unternehmen verlässt, sollten Sie ihn löschen. Nach dem Löschen wird dieser Benutzer nicht mehr angezeigt.
- Anmeldung als anderer BenutzerBenutzeraktionenCeloxisermöglicht Ihnen die Anmeldung als anderer Benutzer, sofern Sie über Administratorrechte verfügen. Die Anmeldung als anderer Benutzer ist in vielen Szenarien nützlich – beispielsweise um zu überprüfen, ob das Dashboard
- MassenaktionenBenutzeraktionenMassenaktionenkönnen Sie einen oder mehrere Benutzer aus einer Listenansicht auswählen und Aktionen für diese ausführen. Anmeldeinformationen erneut senden Sendet die Anmeldeinformationen per E-Mail an den ausgewählten Benutzer
- Kann ich für einen Benutzer in einem Projekt einen anderen Stundensatz festlegen?Häufig gestellteFragen (FAQ):Ja, Sie können die Stundensätze auf Projektebene überschreiben. Weitere Informationen finden Sie unter: Abrechnungssätze überschreiben und Kostensätze überschreiben.
- Erstellen Sie einen Benutzer, dessen Dashboards, Einstellungen und Sicherheitseinstellungen denen des ausgewählten Benutzers entsprechen.Benutzertipps:Neue Benutzer haben Dashboards, Gebietsschemas, Datumsformate und Rollen, die exakt denen des ausgewählten Benutzers entsprechen. Nehmen wir beispielsweise an, Joe ist Senior Marketing Manager.
- ArbeitsbereicheZugangskontrollkonzepte für:Der Hauptzweck von Arbeitsbereichen besteht darin, eine flexible Trennung von Projekten zu ermöglichen. Teams sollten unabhängig arbeiten können, ohne die Möglichkeit zu haben, andere Teams zu verlassen.
- Berechtigungenund Zugriffskontrollkonzepte:Eine Berechtigung ist vergleichbar mit einer Erlaubnis. In Celoxis benötigen Sie Berechtigungen, um ein Element wie ein Projekt oder eine Aufgabe anzuzeigen oder eine Aktion daran durchzuführen, z. B. bearbeiten oder löschen.
- Rollenund Zugriffskontrollkonzepte:Eine Sicherheitsrolle ist nicht mit einer Berufsrolle zu verwechseln, sondern eine Sammlung von Berechtigungen. Beispielsweise können wir eine Rolle „Projektbetrachter“ mit der Berechtigung „Anzeigen“ erstellen.
- Rollenzuweisung an BenutzerZugriffskontrollkonzepteArbeitsbereichenunterschiedliche Rollen einnehmen. Sie können auch in verschiedenen Projekten unterschiedliche Rollen übernehmen. Rollenzuweisung in Arbeitsbereichen Sicherheitsrollen c
- So funktioniertdie Zugriffskontrolle:KonzepteDie Überprüfung der Zugriffskontrolle lässt sich am besten anhand eines Beispiels erklären. Nehmen wir an, Joe versucht, die Aufgabe T zu bearbeiten. Die Schritte, die Celoxis dabei ausführen würde, sind:
- Zuweisen von Rollen zu Benutzern– Zugriffssteuerungsaktionen:Sie können Benutzern in Arbeitsbereichen Rollen zuweisen, wenn Sie über Administratorrechte verfügen. Um Rollen zuzuweisen, öffnen Sie das Formular zum Hinzufügen/Bearbeiten von Benutzern und wählen Sie alle Arbeitsbereiche aus.
- Zuweisen von Rollen zu Benutzern in einem Projekt –Zugriffssteuerungsaktionen:Sie können einem Benutzer mehrere Rollen in einem Projekt zuweisen. Klicken Sie auf das Projekt und anschließend auf Projektaktionen > Mehr-Symbol > Zugriffskontrolle. Dadurch öffnet sich ein Fenster wie das folgende:
- Überschreiben der Zugriffskontrolle für ein ProjektZugriffskontrollaktionen,Rollen für ein bestimmtes Projekt zusätzliche Berechtigungen zu erteilen (oder zu verweigern). Klicken Sie dazu auf das Projekt und anschließend auf Projektaktionen.
- Wie kann ich bestimmten Benutzern den Zugriff auf Finanzinformationen verweigern?zur Zugriffskontrolle:FAQBeachten Sie, dass Benutzer in Celoxis nur dann Aktionen ausführen können, wenn sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen. Celoxis bietet die Funktionen „Finanzdaten anzeigen“ und „Bearbeiten“.
- ÜberblickWebhooks-KonzepteErfahren Sie, was Celoxis-Webhooks sind und wann man sie einsetzt.
- für EreignisseWebhook-Konzepte: Jeder Webhook kann auf Hinzufügungen, Aktualisierungen und Löschungen dieser Elemente reagieren. Wählen Sie nur die benötigten Ereignisse aus – mehr Ereignisse bedeuten mehr Benachrichtigungen.
- ZugriffsberechtigungenWebhooks:fürNur Administratoren können Webhooks verwalten. Ihre Rolle muss außerdem die Berechtigung „Zugriff auf Webhooks“ besitzen. Ein Administrator kann diese Berechtigung hier erteilen:
- Webhook erstellen–Anleitung: Soerstellen Sie einen Celoxis-Webhook mit Endpunkt-URL, Geheimnis und Ereignissen.
- absichern – Webhooks-AnleitungWebhooks: Sosigniert Celoxis Webhook-Anfragen mit Ihrem Geheimnis und so überprüfen Sie die Signatur auf der Empfängerseite.
- Überwachung von Lieferungenper Webhook – Anleitung: Nachdemein Webhook aktiv ist, können Sie überprüfen, ob Celoxis Benachrichtigungen erfolgreich versendet hat. Öffnen Sie den Webhook über Ihre Webhook-URLs, um die Details anzuzeigen. Letzte Lieferungen
- Anleitung zur Fehlerbehebungbei Webhooks : Wenn Sie Webhooks ohne die erforderlichen Berechtigungen öffnen, zeigt Celoxis die Meldung „Zugriff verweigert“ an. Wenn Webhooks nicht in Ihrem Tarif enthalten sind, zeigt Celoxis an, dass die Funktion nicht verfügbar ist.
- Kann ich einen Webhook vorübergehend deaktivieren?Webhooks –Häufig gestellte Fragen:Ja. Deaktivieren Sie die Option „Aktiviert“, um Benachrichtigungen anzuhalten, ohne den Webhook zu löschen.
- Was passiert bei einem Zustellungsfehler?Webhooks-FAQ:Celoxis protokolliert den Fehler. Nach Behebung des Problems (z. B. der Endpunkt-URL oder des empfangenden Dienstes) können Sie die Zustellung erneut versuchen.
- Kann ich mehrere Webhooks erstellen?Webhooks –Häufig gestellte Fragen:Ja. Sie können bis zu 5 Webhooks pro Unternehmen erstellen, jeder mit eigenem Endpunkt und eigenen Ereignisabonnements.
- Was passiert, wenn ich das Geheimnis neu generiere?zu WebhooksHäufig gestellte FragenAktualisieren Sie das Geheimnis auch in Ihrer empfangenden Anwendung. Anfragen, die mit dem alten Geheimnis signiert wurden, sind dann ungültig.
- ÜberblickMCP (BETA)KonzepteErfahren Sie, was Celoxis MCP ist, wie es sich von AI Chat und der API unterscheidet und was Sie vor dem Start benötigen.
- Finden Sie Ihre Celoxis MCP-URLMCP (BETA)KonzepteVerwenden Sie dieselbe URL, die Sie normalerweise für den Zugriff auf Celoxis verwenden, und hängen Sie /psa/mcp an. Formatbeispiele Stellen Sie bei lokalen Installationen sicher, dass der Computer, auf dem der Desktop ausgeführt wird,
- Sicherheits- und Token-Management-MCP (BETA)-KonzepteIhr Zugriffstoken ist geheim. Jeder, der Zugriff auf das Token hat, kann Celoxis mit Ihren Berechtigungen nutzen.
- Erstellen eines Zugriffstokens fürMCP (BETA)Wieman mithilfe der API-Anleitung ein Celoxis-Zugriffstoken zur Verwendung mit Celoxis MCP erstellt.
- ChatGPT DesktopMCP verbinden (BETA)Anleitung: Soverbinden Sie Celoxis MCP mit ChatGPT Desktop mithilfe von Streamable HTTP und einem Autorisierungsheader.
- Anleitung zum Verbinden von Claude DesktopMCP (BETA)Soverbinden Sie Celoxis MCP mit Claude Desktop mithilfe von mcp-remote und Ihrem Zugriffstoken.
- CursorMCP verbinden (BETA)Anleitung: Soverbinden Sie Celoxis MCP mit Cursor mithilfe von mcp.json und einem Authorization-Header.
- Anleitung zum Testen der IntegrationMCP (BETA) Nachdem die Verbindung hergestellt wurde, versuchen Sie die folgenden Eingabeaufforderungen: Der Assistent kann nur auf die Projekte, Aufgaben und Daten zugreifen, für die Ihr Celoxis-Konto autorisiert ist.
- Anleitung zur Fehlerbehebungbei MCP (BETA)
- Können mehrere Benutzer dasselbe Zugriffstoken verwenden?MCP (BETA)FAQNein. Jeder Benutzer muss sein eigenes Token generieren und seine eigene MCP-Verbindung herstellen.
- Umgeht Celoxis MCP Projektberechtigungen?MCP (BETA)FAQNein. Celoxis MCP verwendet immer die Berechtigungen des Benutzers, dem das Zugriffstoken gehört.
- Ist Celoxis MCP dasselbe wie Zapier oder die REST-API?MCP (BETA)FAQNr.
- Benötige ich Umgebungsvariablen?MCP (BETA)FAQNein. Fügen Sie das Zugriffstoken direkt in den Authorization-Header ein.
- Benötige ich Node.js?MCP (BETA)FAQ:Nur Claude Desktop benötigt Node.js, da es npx und mcp-remote verwendet. ChatGPT Desktop und Cursor benötigen kein Node.js.
- Kann ich die Browserversion von ChatGPT, Claude oder Cursor verwenden?MCP (BETA)FAQNein. Celoxis MCP ist nur in unterstützten kostenpflichtigen Desktop-Anwendungen verfügbar. Verwenden Sie stattdessen ChatGPT Desktop, Claude Desktop oder Cursor.
- Jobrollenund sonstigeKonzepte:Bei der Projektplanung ist oft nicht klar, welche Ressource genau an einer Aufgabe arbeiten wird. Wir kennen jedoch die Jobrolle oder die Jobfunktion.
- Benutzerdefinierte Felder –VerschiedeneKonzepte:Benutzerdefinierte Felder ermöglichen die Erfassung geschäftsspezifischer Informationen zu Projekten, Aufgaben, Benutzern, Kunden und benutzerdefinierten Anwendungen. Sie können benutzerdefinierte Felder der folgenden Art erstellen:
- Formelfelder –VerschiedeneKonzepte:Der Wert eines benutzerdefinierten Formelfelds wird von Celoxis automatisch anhand seiner Formel berechnet. Die Berechnung erfolgt jedes Mal, wenn das Feld gerendert wird.
- SucheVerschiedeneKonzepteDie Suche basiert auf Schlüsselwörtern. Sie ist darauf ausgelegt, schnell Ergebnisse zu finden, wenn Sie bereits wissen, wonach Sie suchen (IDs, Codes, kurze Begriffe). Was die Suche bei Sea berücksichtigt
- der mobilen BenutzeroberflächeVerschiedeneKonzepte: Celoxis bietet eine funktionsreiche, für Mobilgeräte optimierte Benutzeroberfläche, die von jedem iOS-, Android-, Windows Mobile-, Tizen- oder anderen Mobilgerät aus zugänglich ist.
- Zapier-IntegrationVerschiedeneKonzepteCeloxis integriert sich mithilfe von Zapier mit vielen Anwendungen. Zapier ist ein Cloud-basierter Dienst, mit dem Sie leistungsstarke Integrationen zwischen verschiedenen Systemen erstellen können, ohne
- .Celoxis,die Lücke zwischen Ihren Vertriebs- und Lieferteams zu schließen und so die Geschäftsergebnisse zu verbessern. Diese App ist kostenlos auf Salesforce verfügbar
- Aktivieren oder Deaktivieren von FunktionenVerschiedeneAktionenCeloxis bietet Ihnen die Möglichkeit, bestimmte Funktionen und Möglichkeiten zu deaktivieren. Sobald Sie diese deaktivieren, sind alle Felder, Aktionen und Menüs, die mit diesem Modul verknüpft sind, deaktiviert.
- Logo hochladen –SonstigeAktionen:Um Ihr Logo hochzuladen, klicken Sie auf ADMIN > Kontoverwaltung > Logo hochladen. Die Beschränkungen hinsichtlich Bildabmessungen und -größe werden im Formular angezeigt.
- Konfigurieren der Unternehmenseinstellungen –VerschiedeneAktionenDas Formular für die Unternehmenseinstellungen ermöglicht es Ihnen, das Verhalten und die Standardeinstellungen für Ihre Benutzer zu konfigurieren. Hier können Sie auch Ihre Einstellungen für Single Sign-On eingeben. Einige der n
- Konfiguration von Single Sign-On (SSO) –VerschiedeneAktionen:Sie können mit Ihren Unternehmensanmeldeinformationen auf Celoxis zugreifen, wenn SAML-basiertes SSO für Ihr Konto aktiviert ist. Celoxis ist kompatibel mit Google, Salesforce, Okta, OneLogin und Microsoft.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (BETA)VerschiedeneAktionenCeloxis-Administratoren können die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für alle Benutzer und Clients erzwingen und so eine zusätzliche Authentifizierungsebene hinzufügen und die Sicherheit erhöhen.
- Jira-/Azure-DevOps-IntegrationVerschiedeneAnleitungenDie Celoxis-Jira- oder Celoxis-Azure-DevOps-Integration ermöglicht die nahtlose Datensynchronisierung zwischen Celoxis und Ihrem Projektmanagement-Tool und stellt so sicher, dass Ihre Prozesse reibungslos funktionieren.
- Jira-Integration mit Zapier –Verschiedene Anleitungenwie vordie wichtigste Software für Entwickler, während Projektmanager und PMO eine Projektmanagement-Software nutzen möchten und weiterhin visuelle Integrationen benötigen.
- QuickBooks (QBO) Integration –Verschiedenes:Die Celoxis-App für QuickBooks Online hilft Ihnen, abrechnungsfähige Zeiteinträge mit Celoxis und Ihrem QuickBooks Online-Unternehmen zu synchronisieren. Sie ermöglicht eine schnelle und präzise Zeiterfassung.
- Salesforce-Integration– Verschiedenes– Anleitung: DieCeloxis Salesforce-Integration hilft, die Lücke zwischen Ihren Vertriebs- und Lieferteams zu schließen und so die Geschäftsergebnisse zu verbessern. Diese Integration ermöglicht es dem Vertrieb, …
- Benutzerdefinierte AnmeldeseiteVerschiedenesAnleitungCeloxis ermöglicht Ihnen die Verwendung einer eigenen Anmeldeseite auf Ihrer Website. Wir stellen Ihnen eine Beispiel-Anmeldeseite zur Verfügung, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Verhalten Wenn ein Benutzer al
- Benutzerdefinierte E-Mails senden– Verschiedenes– Anleitung:Manchmal ist es notwendig, eine E-Mail an Führungskräfte, Kunden oder Teammitglieder zu senden, wenn in Celoxis eine neue Entität erstellt wird, z. B. ein neues Projekt, eine neue App oder eine neue Aufgabe.
- Verwaltung Ihres Helpdesk-TicketsystemsVerschiedeneAnleitungen:Celoxis ist eine flexible Plattform, die sich schnell an Ihre Geschäftsprozesse anpasst. Dieses Dokument beschreibt die Einrichtung eines Ticketsystems mithilfe von Celoxis.
- Kundengenehmigung –Verschiedenes– AnleitungIn vielen Organisationen muss ein Teil der Projektarbeit nach Abschluss formell vom Kunden genehmigt werden. Jede Organisation hat möglicherweise ihre eigenen Genehmigungsverfahren.
- Celoxis API –SonstigeTipps:Die Celoxis API-Dokumentation wird dynamisch für Ihr Konto und Ihre Daten generiert, um Ihnen die Nutzung zu erleichtern. Um auf die Dokumentation zuzugreifen, navigieren Sie wie unten gezeigt.
- Vor der Installation vonOn-PremiseConcepts:Erforderliche Fachkenntnisse. Bevor Sie Celoxis auf Ihren Servern installieren, ist es wichtig zu verstehen, was Sie benötigen. Celoxis selbst lässt sich einfach mit aw installieren.
- ServeranforderungenOn-Premise-KonzepteHardwareanforderungen Selbstverständlich hängen die Hardwareanforderungen von einer Reihe von Faktoren ab, wie z. B. der Anzahl der Benutzer, deren Zugriffsmustern usw.
- Netzwerkdiagramm –On-Premise-KonzepteDas folgende Diagramm zeigt, wie Celoxis in Ihr Intranet integriert wird. Wichtig: Hochgeladene Dateien werden auf der Festplatte und nicht in der Datenbank gespeichert. Datenbank
- Einrichtung Ihrer lokalen Datenbank:CeloxisDatenspeicherung. Die Datenbank muss vor Beginn der Installation konfiguriert werden. Beispielhafte Anweisungen für jede Software finden Sie unter g.
- Konfigurieren der lokalen Website-EinstellungenNavigieren Sie zu ADMIN > Website-Einstellungen und klicken Sie unter Aktionen auf Einstellungen bearbeiten. Dadurch wird ein Formular mit mehreren Registerkarten geöffnet. Die interessanten Einstellungen auf jeder Registerkarte werden im Folgenden beschrieben.
- Stoppen und Starten von CeloxisOn-Premise-AktionenStarten von Celoxis Stoppen von Celoxis Neustarten von Celoxis Stoppen und starten Sie Celoxis zuerst wie oben beschrieben.
- Erhöhung des Arbeitsspeichers für bessere Leistungbei lokalenAktionen: Celoxis ist für die Nutzung von maximal 4 GB Arbeitsspeicher konfiguriert. Dies ist für die meisten Fälle ausreichend, kann aber bei großen Installationen oder bei höheren Anforderungen erhöht werden.
- Installation von Celoxis als Dienst(lokaleVorgehensweise):Durch die Einrichtung eines Dienstes für Celoxis wird die Anwendung nach einem Serverneustart automatisch gestartet. Sie müssen das Startskript nicht jedes Mal ausführen.
- Abrufen Ihrer Google-Client-IDfür lokaleAktionen: Wenn Sie Dateien aus Ihrem Google Drive-Konto hochladen möchten, benötigen Sie zunächst eine Client-ID von Google, die Sie in Celoxis eingeben müssen. So erhalten Sie Ihre Client-ID:
- Anfordern einer neuen Lizenzfür lokaleAnwendungenDie Celoxis-Lizenzdatei ist an Ihre Hardware-ID gebunden, genauer gesagt an die Netzwerkadapter-ID, die üblicherweise in das Motherboard des Rechners integriert ist. Wenn Sie eine neue Lizenz anfordern, können Sie die Lizenzdatei ändern.
- Herunterladen des Debug-Bundlesfür lokaleAktionenDebug-Bundle ist eine ZIP-Datei mit Ihren Protokoll- und Konfigurationsdateien. Es unterstützt unsere Techniker und führt zu einer schnellen Problemlösung. Wenn Celoxis unter T läuft
- Anzeigen des Site-Administratorkennworts(LokaleAktionen): Das Site-Administratorkennwort unterscheidet sich vom Administratorkennwort. Sie müssen das Site-Administratorkennwort eingeben, wenn Sie auf ADMIN > SiteSe zugreifen.
- Zurücksetzen eines Administratorpassworts(lokaleAktionen): Administratoren können die Passwörter anderer Benutzer (sowohl Administratoren als auch Nicht-Administratoren) zurücksetzen. Es gibt jedoch Fälle, in denen Sie ein Passwort schnell zurücksetzen möchten.
- Zugriff auf Celoxis über SSL(LokaleAktionen)Für diesen Artikel gehen wir davon aus, dass Celoxis auf einem Linux-Server unter /usr/local/celoxis installiert ist und über http://celoxis.acme.com aufgerufen wird.
- Celoxis-URLfür lokaleAktionenBei der Installation von Celoxis geben Sie die URL ein, über die Benutzer auf die Anwendung zugreifen. Diese URL wird auch in den Benachrichtigungslinks verwendet. Sie ist wichtig.
- Arbeiten mit einemlokalenMöglicherweisemöchten Sie die Celoxis-Anwendung hinter einem Reverse-Proxy-Server konfigurieren, um SSL-Zugriff für Celoxis zu ermöglichen. Nehmen wir an, wir möchten Acme Consulting (ac) einrichten.
- vor der InstallationVorbereitendeMaßnahmen: Celoxis ist eine leistungsstarke Anwendung, die sich dennoch einfach installieren und konfigurieren lässt, wenn Sie die folgenden Schritte befolgen. Die Nichtbeachtung der Anweisungen kann zu erheblichen Problemen führen.
- Installationsanleitung für Celoxis 15.1(lokal): Celoxis ist eine leistungsstarke Anwendung, die sich dennoch einfach installieren und konfigurieren lässt, wenn Sie die folgenden Schritte befolgen. Das Nichtbefolgen der Anweisungen kann zu erheblichen Problemen führen.
- Upgrade von 15.0 auf 15.1(On-Premise)Anleitung zumHerunterladen von Celoxis v15.1 Den Download-Link erhalten Sie von unserem Support-Team. Sichern Sie Ihre aktuelle Installation. Sichern Sie Ihre bestehende Datenbank und Ihr Datenverzeichnis.
- Anleitung zum Upgrade von 15.1.X auf 15.1.Y(On-Premise)
- Anleitung zur Wartung von CeloxisOn-Premise : Celoxis ist wartungsfreundlich. Der wichtigste Wartungsschritt ist die Sicherung der Datenbank und des Datenverzeichnisses (in dem hochgeladene Dateien gespeichert werden).
- Fehlerbehebung bei lokalen Datenbanken– Anleitung:Celoxisverwendet standardmäßige JDBC-Verbindungen, um eine Verbindung zu Ihrer Datenbank herzustellen. Wenn Verbindungsprobleme auftreten, liegt dies höchstwahrscheinlich an einer Fehlkonfiguration.
- Anleitung zur Fehlerbehebung SSL-bei lokalen Verbindungen: Wenn Celoxis sich über SSL mit Ihren Servern verbindet, muss es das von Ihrem Server präsentierte SSL-Zertifikat validieren können. Celoxis muss in der Lage sein, …
- Fehlerbehebung bei der lokalen LDAP-Authentifizierung– Anleitung: Die Celoxis LDAP-Authentifizierung wird von Hunderten von Unternehmen in verschiedenen Umgebungen eingesetzt. Wenn Ihre LDAP-basierte Authentifizierung nicht funktioniert, liegt dies höchstwahrscheinlich an folgendem Problem:
- Fehlerbehebungbei lokalen E-Mail-Systemenwiejeder andere Nutzer ein E-Mail-Konto. Am einfachsten lässt sich das Problem beheben, indem man ein temporäres E-Mail-Konto in einem Programm wie Outlook oder Thunderbolt einrichtet.
- Drucken als PDF(lokale Installation) –Anleitung:Die Anwendung verwendet Google Chrome, um Seiten in PDF zu konvertieren. Sie müssen Google Chrome auf demselben Rechner herunterladen und installieren, auf dem auch Celoxis ausgeführt wird.
- Gmail als E-Mail-Dienstvor Ort nutzen – Anleitung:Gmail ist ein kostenloser und zuverlässiger E-Mail-Dienst von Google. Falls Ihr E-Mail-Server keine Plus-Adressen unterstützt, können Sie Gmail als Alternative verwenden.
- Celoxis auf einen anderen Rechner verschieben(On-Premise-Anleitung): Zuerst installieren wir Celoxis auf dem neuen Rechner. Wir überprüfen die korrekte Installation. Anschließend ersetzen wir die Datenbank und das Datenverzeichnis durch …
- Migration von SaaS zu On-Premise– Anleitung:Zuerstführen wir eine lokale Installation durch. Wir überprüfen die korrekte Funktion der Installation. Anschließend ersetzen wir die Datenbank und das Datenverzeichnis durch die neue Version.
- Celoxis-Installationsverzeichnisfür die lokaleTippsInstallation Celoxis-Installationsverzeichnis Dies ist das Verzeichnis, in dem Sie Celoxis installiert haben. Dieses Verzeichnis sollte das Verzeichnis psa_x.yz enthalten. Falls Sie sich nicht sicher sind, ob Sie Celoxis installiert haben, ...
- Serverinformationenfür die Nutzung vor OrtTipps
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