La gestión de cartera de proyectos (PPM, por sus siglas en inglés) es un proceso que emplean las organizaciones de gestión de proyectos (PMO, por sus siglas en inglés) para analizar los resultados potenciales (retorno) de un proyecto. El gestor de cartera de proyectos examina todos los datos relacionados con el proyecto y proporciona un análisis empresarial detallado a las empresas que planean invertir en proyectos.
La gestión de cartera de proyectos (PPM) ofrece a las organizaciones y a los directivos una visión clara del proyecto. Un equipo de ejecutivos, gestores de proyectos, miembros del equipo y partes interesadas participa en el funcionamiento de la gestión de cartera.
A menudo, la gestión de cartera de proyectos (PPM) conlleva riesgos empresariales importantes para alcanzar mayores beneficios. La PPM prepara a las empresas con antelación para lograr mejores resultados. La gestión de cartera de proyectos se compone de las siguientes preguntas:
- ¿Tenemos los recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto?
- ¿Hemos realizado algún proyecto anterior que pueda servir de modelo para el nuevo proyecto?
- ¿Existe algún otro proyecto que esté obstaculizando la competencia de este proyecto?
- ¿Están las partes interesadas dispuestas a llegar a un acuerdo en situaciones reales?
- ¿Resulta útil el proyecto para alcanzar los objetivos establecidos por la organización?
La gestión de proyectos (PPM) y sus herramientas abarcan todos los aspectos de los proyectos propuestos. Los divide en diversos segmentos relacionados con el presupuesto, los recursos, las tareas, los plazos y los objetivos. La gestión analiza las ventajas y desventajas del proyecto actual frente a los riesgos y beneficios para la empresa. Mediante el uso de ciertos indicadores, la gestión de proyectos garantiza la eficiencia y el buen funcionamiento del trabajo en equipo.
El PPM ayuda a sus gestores a tener una visión clara de cada proyecto. Una perspectiva global es fundamental, ya que permite anticiparse a los desafíos del proyecto. El proceso PPM proporciona una visión prospectiva de los riesgos potenciales y ayuda a desarrollar las medidas necesarias. Asimismo, permite a los miembros ser realistas respecto a los posibles retrasos estimados y trabajar en opciones preventivas.
Existe una diferencia fundamental entre PPM y PM basada en el número de proyectos. PM se centra en el rendimiento individual hasta su finalización, mientras que PPM estudia todos los proyectos y garantiza que se alcancen correctamente los objetivos generales de la empresa.
PPM sienta las bases del proceso de gestión de proyectos de una manera mucho más inteligente. Identifica proyectos prometedores y predice su valor para la empresa en el futuro. Los miembros pueden priorizar su trabajo y el presupuesto se establece de forma definida.
En resumen, la gestión de proyectos define la metodología y predice el resultado potencial para la empresa. El equipo de gestión de proyectos estudia los problemas, revisa los procedimientos operativos y gestiona todas las inquietudes de las partes interesadas, con la promesa de un resultado fructífero al final.
Biografía de la autora:
Sadia Maqsood es autora de un blog sobre formación y desarrollo personal. Suele escribir sobre cursos de formación en liderazgo y gestión de proyectos. También puedes seguirla en Twitter: @ikluae.
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