La gestion de portefeuille de projets (PPM) est un processus mis en œuvre par les organismes de gestion de projets (PMO) pour étudier les résultats potentiels (retour sur investissement) d'un projet. Le gestionnaire de portefeuille de projets examine toutes les données relatives au projet et fournit une analyse commerciale détaillée aux entreprises qui envisagent d'investir dans des projets.
La gestion de portefeuille de projets (PPM) offre une vision claire du projet aux organisations et aux gestionnaires. Une équipe composée de dirigeants, de chefs de projet, de membres d'équipe et de parties prenantes participe à son fonctionnement.
La gestion de portefeuille de projets (GPP) est souvent liée à des risques commerciaux importants pour obtenir des résultats plus importants. La GPP prépare les entreprises en amont afin d'obtenir de meilleurs résultats. La gestion de portefeuille de projets soulève les questions suivantes :
- Avons-nous les ressources nécessaires pour entreprendre ce projet ?
- Avons-nous réalisé un projet antérieur qui puisse servir de modèle pour le nouveau projet ?
- Existe-t-il un autre projet qui entrave la compétitivité de celui-ci ?
- Les parties prenantes sont-elles prêtes à faire des compromis dans des situations réalistes ?
- Ce projet est-il utile pour atteindre les objectifs fixés par l'organisation ?
La gestion de portefeuille de projets (PPM) et ses outils interviennent sur tous les aspects des projets proposés. Ils les segmentent en fonction du budget, des ressources, des tâches, des échéanciers et des objectifs. La gestion analyse les avantages et les inconvénients du projet en cours au regard des risques et des bénéfices pour l'entreprise. Grâce à certains indicateurs, la gestion PPM garantit le bon déroulement des opérations et la synergie des efforts d'équipe.
La gestion de portefeuille de projets (PPM) permet aux responsables d'avoir une vision claire de chaque projet. Une perspective globale est primordiale car elle permet d'anticiper les difficultés. Le processus PPM offre une vision prospective des risques potentiels et contribue à la mise en place de mesures préventives. Il permet également aux membres de l'équipe d'être réalistes quant aux retards potentiels estimés et de travailler sur des solutions préventives.
Il existe une différence fondamentale entre la gestion de portefeuille de projets (PPM) et la gestion de projet (PM) qui tient au nombre de projets. La PM se concentre sur la performance individuelle jusqu'à son achèvement, tandis que la PPM étudie tous les projets et veille à ce que les objectifs globaux de l'entreprise soient atteints.
La gestion de portefeuille de projets (PPM) optimise considérablement le processus de gestion de projet. Elle identifie les projets prometteurs et prédit leur valeur future pour l'entreprise. Les membres de l'équipe peuvent prioriser leurs tâches et le budget est défini de manière claire.
De manière générale, la gestion de projet définit la méthodologie et prévoit les résultats potentiels pour l'entreprise. L'équipe PPM étudie les problèmes, examine les procédures opérationnelles et gère toutes les préoccupations des parties prenantes, avec la promesse d'un résultat fructueux.
Biographie de l'auteure :
Sadia Maqsood est l'auteure d'un blog sur la formation et le développement personnel. Elle écrit généralement sur les formations en leadership et en gestion de projet. Vous pouvez également la suivre sur Twitter : @ikluae.
Commentaires
0 réponse