Vor einigen Wochen veröffentlichten wir einen Beitrag unserer geschätzten Gastautorin Sussane Madsen: „8 Dinge, die Projektmanager jede Woche tun sollten!“ Wir erhielten daraufhin einen sehr interessanten Kommentar mit der Bitte, einen Blogbeitrag über Dinge zu verfassen, die Projektmanager vermeiden sollten. Dem sind wir nachgekommen, und wie versprochen, ist er nun da.
1. Bleiben Sie am Laptop
Die Arbeit eines Projektmanagers besteht nicht nur aus Gantt-Diagrammen und Prozesslandkarten. Ein wesentlicher Erfolgsfaktor im Projektmanagement ist Führung. Projektmanager müssen die richtige Balance zwischen Mitarbeitern, Prozessen und Tools finden. Sie müssen Zeit investieren, um Vertrauen und Respekt im Team aufzubauen und ein Teil davon zu sein. Daher gilt: „Halten Sie den Laptop griffbereit und Ihr Team noch näher.“.
2. In Konferenzräumen ein Lager aufschlagen
Meetings sind ein unverzichtbarer Bestandteil der Unternehmenskultur und des Projektmanagements. Manchmal kann man es aber auch übertreiben. Bei Teams an verschiedenen Standorten und in unterschiedlichen Zeitzonen kann das schnell zum Albtraum werden. Projektmanager müssen lernen, produktiv zu sein und ihren Teams ein gutes Beispiel zu geben.
3. Überlasse die Dinge dem Zufall
Projektmanager tragen nicht umsonst den Begriff „Manager“ in ihrem Titel. Sie sind dafür verantwortlich, Projekte erfolgreich abzuschließen – nicht durch Zufall, sondern durch Prozessoptimierung, gute Führung und datenbasierte Entscheidungsfindung. Im Projektmanagement geht es vor allem darum, den Projektlebenszyklus zu steuern und Risiken vorherzusehen und zu minimieren.
4. Führung mit Autorität verwechseln
An dieser Stelle bietet sich ein bekanntes Zitat von Spiderman an: „Mit großer Macht kommt große Verantwortung.“ Der Wechsel zum Projektmanager bedeutet zweifellos den Aufstieg vom Einzelkämpfer zum Projektleiter und bringt die Möglichkeit mit sich, Autorität auszuüben. Doch reicht Autorität allein aus, um erfolgreich zu sein? Die Geschichte lehrt uns, dass Autorität allein langfristig selten zum Erfolg führt. Geduld, Empathie und Achtsamkeit sind unerlässlich, um ein starkes Team aufzubauen (siehe: 5 entscheidende Merkmale effektiver Führung).
5. Politik betreiben
Es ist gut, ehrgeizig zu sein! Der Aufstieg auf der Karriereleiter ist eine erfüllende Erfahrung, und Projektmanager sollten ihre Mitarbeiter auf ihrem Weg nach oben mitnehmen. Einer der wichtigsten Aspekte von Führung ist Verantwortungsbewusstsein – in guten wie in schlechten Zeiten. Es ist zwar leicht, die eigenen Interessen zu wahren, aber Führung bedeutet, das Richtige für das Unternehmen und das Team zu tun.
6. Hör auf zu lernen
Projektmanager zu sein ist eine knifflige Angelegenheit. Man leitet ein Millionenprojekt, führt Mitarbeiter, hat Kunden zu betreuen und verfügt über Macht, Autorität und alles, was dazugehört. Man fühlt sich wie im siebten Himmel und hat das Gefühl, nichts mehr zu brauchen. Doch genau da beginnt der Abstieg. Projektmanager sollten sich vor Selbstzufriedenheit hüten. Erfolgreiche Führungskräfte wissen: Lernen hört nie auf. Man muss ständig neue Fähigkeiten, Techniken, Tools, Prozesse und Managementstile erlernen. Es ist ein fortlaufender Prozess, und das Lernen hört nie auf! (Lesen Sie: 6 wichtige Fähigkeiten und Tools, die Ihnen helfen, als Projektmanager erfolgreich zu bleiben)
Ich könnte noch ewig darüber reden, was Projektmanager alles vermeiden sollten. Aber sagen wir einfach, ich bin eher ein Optimist. Ich glaube, die Rolle des Projektmanagers ist der Beginn einer großartigen Führungskarriere, und man muss einfach offen dafür sein, alle Erfahrungen positiv aufzunehmen.
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