Produktiv zu sein ist eine Geisteshaltung

Der Produktivitätsbegriff hat sich im letzten Jahrzehnt grundlegend gewandelt. Unternehmen folgten lange dem traditionellen Fertigungsansatz, Ressourcenausbeute anhand der Arbeitsstunden zu messen. Das war schließlich die gängige Produktivitätsformel. Heute bedeutet Produktivität weit mehr als nur mehr Leistung pro Ressource. Sie hat sich zu einem ganzheitlicheren Konzept entwickelt, das Zusammenarbeit, Prozessinnovation und Geschäftsergebnisse in den Mittelpunkt stellt.

Laut einer Studie von Global OC Tanner suchen Führungskräfte nach Menschen, denen es weniger um Perfektion geht, sondern vielmehr um die Verbesserung der Ergebnisse.

Produktivität lässt sich Mitarbeitern nicht länger als Leistungskennzahl aufzwingen. Es lohnt sich, sie dabei zu unterstützen, Produktivität als Gewohnheit zu betrachten. In diesem Artikel beleuchte ich Aspekte, die Teams helfen können, diese Denkweise zu entwickeln

Plane deinen Tag, deine Woche und deinen Monat

Einer der häufigsten Produktivitätskiller ist die mangelnde Transparenz geplanter Aufgaben und klarer Deadlines innerhalb der Teams. Je unstrukturierter der Zeitplan ist, desto höher ist das Risiko von Verzögerungen und Qualitätseinbußen. Sowohl die Führungskraft als auch die Teammitglieder sind dafür verantwortlich, dass die Zeitschätzung korrekt erfolgt und die Aufgaben sorgfältig geplant werden. Beginnt ein Teammitglied seinen Tag mit einem geplanten Aufgabenkatalog, hat es ein klares Ziel vor Augen. Überträgt man diese Struktur auf das gesamte Team über Wochen und Monate, schafft man ein hochproduktives Arbeitsumfeld.

Respektiere deine Zeit und die Zeit anderer

Die Möglichkeiten, wie man seine Zeit nutzen kann, sind unendlich, doch die Zeit selbst ist endlich. Organisationen verlieren durch schlecht geplante Meetings und Telefonkonferenzen erhebliche Produktivitätseinbußen.

Dies rührt von mangelndem Respekt vor der eigenen und der Zeit anderer her. Zu den häufigsten Problemen bei Meetings gehören Zuspätkommen, Nichterscheinen, unvorbereitetes Erscheinen oder Nichtteilnahme.

Dadurch wird viel Zeit verschwendet, ohne dass nennenswerte Ergebnisse erzielt werden. Das grundlegende Problem ist ein fehlender Ernst im Umgang mit Zeit. Ein Teil der Lösung liegt im Aufbau einer gesunden Unternehmenskultur, die Verantwortung liegt jedoch eindeutig beim Einzelnen. Jeder muss ein gewisses Maß an Bewusstsein und Respekt für die eigene und die Zeit anderer entwickeln. Langfristig werden diese Prinzipien Teil der Persönlichkeit und des Ansehens.

Verschaffen Sie sich Zeit zu Ihrem Vorteil

Ich hatte das Privileg, mit einigen Menschen zusammenzuarbeiten, die die Kunst beherrschen, ihre Zeit optimal zu nutzen. Sie sind jeden Tag pünktlich um 7 Uhr im Büro, nach einem frühen Morgentraining. Sie haben eine gut durchdachte To-do-Liste für den Tag und legen sofort los, sobald sie da sind. Sie haben feste Pausenzeiten und bevorzugen an den meisten Tagen ein gemeinsames Mittagessen. Sie wissen, wann sie Nein sagen müssen und legen größten Wert darauf, ihre Aufgaben pünktlich zu erledigen. Sie arbeiten ihre To-do-Liste effizient ab und haben nach Feierabend noch genügend Zeit für ihre Familien. Ja, das mag unmöglich klingen, aber es ist einfach eine Frage der Planung, der Konzentration und der Disziplin.

Nutzen Sie die Technologie zu Ihrem Vorteil

Technologie hat die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Produktivität messen und optimieren,. Mit den heute verfügbaren Tools sollten Teams idealerweise jede Minute ihres Arbeitstages erfassen können, und die gewonnenen Erkenntnisse Realität sieht jedoch anders aus.

Die allgemeine Arbeitsproduktivität ist während des Technologiebooms nur um 1–2 % pro Jahr gestiegen (Quelle: Forbes). Oft wird diese schwache Entwicklung auf unzureichende oder komplexe Technologie zurückgeführt, doch das ist nicht gerechtfertigt. Es ist wichtig, Technologie als Wegbereiter für die richtige Strategie, Planung, Implementierung und Hebelwirkung zu nutzen, um die Produktivität und andere wichtige Unternehmenskennzahlen nachhaltig zu verbessern. Ich bin immer wieder beeindruckt, wie die Fertigungsindustrie die richtige Kombination aus Prozessoptimierung und Technologie eingesetzt hat, um die Produktivität kontinuierlich zu steigern.

Ihr Glück ist der Schlüssel zu Ihrer Produktivität

Ein gesunder Körper und ein gesunder Geist sind die Basis für eine erfolgreiche Karriere. Eine Studie von Wirtschaftswissenschaftlern der Universität Warwick ergab, dass unzufriedene Mitarbeiter 10 % weniger produktiv waren (Quelle: Fastcompany.com). Eine positive Einstellung hilft, schwierige Situationen und hohe Arbeitsbelastungen zu meistern. Die Fähigkeit, das Positive zu sehen, hilft, sich auf die Ergebnisse zu konzentrieren und die täglichen Herausforderungen am Arbeitsplatz zu bewältigen. Achtsamkeitsübungen verbessern zwischenmenschliche Beziehungen, die Konzentration und reduzieren Stress

Halten Sie Ablenkungen fern

Eine plattformübergreifende Medienstudie ergab, dass über 90 % der erwachsenen Amerikaner 15 bis 18 Stunden pro Monat auf der Plattform verbringen. Und das ist nur Facebook; wenn man alle Apps und Geräte mit einbezieht, ist es erschreckend, wie leicht sich Menschen ablenken lassen. Ich habe kürzlich von einem Syndrom namens Nomophobie erfahren – der Angst, ohne Mobilgerät oder ohne telefonischen Kontakt zu sein. Im Büroalltag kann diese Sucht nach Mobilgeräten, Apps und sozialen Netzwerken zu einem Desaster im Zeitmanagement führen. Es ist an der Zeit, dass wir dieses Problem erkennen und angehen. Viele Unternehmen haben bereits begonnen, die Nutzungsdauer von sozialen Netzwerken und mobilen Apps zu begrenzen. Auch die Mitarbeiter müssen sich der negativen Folgen von Ablenkung bewusst sein und ihren Beitrag zu einem produktiven Arbeitsumfeld leisten.

Letztendlich können wir Sonne, Mond und Sterne für unsere sinkende Produktivität verantwortlich machen, aber seien wir ehrlich und nennen wir die Dinge beim Namen. Wir tragen die volle Verantwortung dafür, wie wir unsere Zeit nutzen, und haben die Möglichkeit, die Faktoren zu beeinflussen, die uns an der Produktivität hindern. Es ist an der Zeit, dass wir die Kontrolle über unsere Zeit zurückgewinnen und sie optimal nutzen. Lassen Sie mich mit einem Zitat schließen, das meiner Meinung nach besonders gut zu unserer Generation und den neuen Generationen passt.