Ser productivo es un estado mental

El concepto de productividad ha experimentado una transformación radical en la última década. Las empresas seguían el enfoque tradicional de la industria manufacturera, midiendo la producción de recursos en función de las horas trabajadas. Esa era, al fin y al cabo, la fórmula de productividad. Hoy en día, la productividad abarca mucho más que simplemente aumentar la producción por recurso. Ha evolucionado hacia un concepto más integral, centrado en la colaboración, la innovación de procesos y los resultados empresariales.

Según una investigación de Global OC Tanner, los líderes buscan personas que se preocupen menos por ser perfectas y más por mejorar los resultados.

En esencia, la productividad ya no puede imponerse a los empleados como una métrica de rendimiento. Vale la pena ayudarlos a ver la productividad como un hábito. En este artículo, destacaré aspectos que pueden ayudar a los equipos a desarrollar esa mentalidad

Planifica tu día, semana y mes

Uno de los principales obstáculos para la productividad es la falta de visibilidad de las tareas programadas y los plazos de entrega. Cuanto menos estructurado sea el cronograma, mayor será el riesgo de retrasos y de que la calidad se vea afectada. Tanto el gerente como el miembro del equipo tienen la responsabilidad de asegurar que la estimación del tiempo se realice correctamente y que las tareas se programen con diligencia. Cuando un miembro del equipo comienza su jornada con un conjunto de tareas planificadas, tiene un objetivo claro en mente. Si se extiende este tipo de estructura a todo el equipo durante semanas y meses, se crea un entorno de trabajo altamente productivo.

Respeta tu tiempo y el de los demás

Las posibilidades de lo que uno podría hacer con su tiempo son infinitas, pero el tiempo en sí es finito. Las organizaciones pierden una cantidad significativa de productividad debido a reuniones y teleconferencias mal planificadas.

Esto se debe a la falta de respeto por el tiempo propio y ajeno. Algunos de los problemas más comunes en las reuniones son la impuntualidad, la ausencia, la falta de preparación o la falta de participación.

Esto conlleva una gran pérdida de tiempo con escasos o nulos resultados. El problema fundamental radica en la falta de seriedad respecto al tiempo. Parte de la solución reside en construir una cultura organizacional sólida, pero la responsabilidad recae claramente en cada individuo. Es necesario desarrollar un cierto nivel de conciencia y respeto por el tiempo propio y ajeno. A largo plazo, estos principios se integran en la personalidad y la reputación.

Aprovecha el tiempo a tu favor

He tenido el privilegio de trabajar con personas que dominan el arte de tener el tiempo a su favor. Llegan a las 7 de la mañana todos los días sin falta, después de hacer ejercicio temprano. Tienen una lista de tareas bien planificada para el día y se ponen manos a la obra en cuanto llegan al trabajo. Tienen horarios de descanso específicos y prefieren almorzar durante el trabajo la mayoría de los días. Saben cuándo decir que no y se obsesionan con cumplir los plazos. Completan su lista de tareas y les queda suficiente tiempo después del trabajo para dedicárselo a sus familias. Sí, puede sonar imposible, pero es solo cuestión de planificación, concentración y disciplina.

Aprovecha la tecnología a tu favor

La tecnología ha tenido un gran impacto en la forma en que las organizaciones miden y optimizan la productividad. Con las herramientas disponibles hoy en día, lo ideal sería que los equipos pudieran registrar cada minuto de su jornada laboral, y la información generada por estas plataformas debería permitir a las organizaciones impulsar una mejora constante de la productividad. Sin embargo, la realidad dista mucho de ser ideal.

La productividad laboral general solo ha crecido entre un 1 % y un 2 % anual durante el auge tecnológico (Fuente: Forbes). Es común atribuir este bajo rendimiento a una tecnología inadecuada o compleja, pero esto no es justo. Es fundamental utilizar la tecnología como facilitadora de la estrategia, la planificación, la adopción y el aprovechamiento adecuados para impactar en la productividad y otras métricas empresariales clave. Siempre me sorprende cómo la industria manufacturera ha aprovechado la combinación correcta de excelencia en los procesos y tecnología para mejorar continuamente la productividad.

Tu felicidad es la clave de tu productividad

Un cuerpo y una mente sanos son fundamentales para construir una carrera exitosa. Un estudio realizado por economistas de la Universidad de Warwick descubrió que los trabajadores infelices eran un 10 % menos productivos (Fuente: Fastcompany.com). Una actitud positiva ayuda a superar las situaciones difíciles y las cargas de trabajo pesadas. Ser capaz de ver el lado positivo ayuda a mantenerse enfocado en los resultados y a superar los desafíos diarios en el trabajo. Practicar la atención plena ayuda a mejorar las relaciones interpersonales, la concentración y a mantener el estrés a raya

Mantén las distracciones a raya

Un estudio multiplataforma reveló que más del 90 % de los adultos estadounidenses pasan entre 15 y 18 horas al mes en internet. Y eso solo hablando de Facebook; si se tienen en cuenta todas las aplicaciones y dispositivos, es alarmante el nivel de distracción. Recientemente descubrí que existe un síndrome llamado nomofobia: el miedo a estar sin un dispositivo móvil o sin contacto telefónico. En la oficina, esta adicción a los dispositivos móviles, las aplicaciones y las redes sociales puede provocar un desastre en la gestión del tiempo. Es hora de reconocer el problema y abordarlo. Muchas organizaciones han empezado a limitar el tiempo dedicado a las redes sociales y las aplicaciones móviles. Los empleados también deben ser conscientes de las consecuencias negativas de la distracción y contribuir a crear un ambiente de trabajo productivo.

Al fin y al cabo, podemos culpar al sol, la luna y las estrellas de nuestra productividad en picada, pero seamos honestos y llamemos a las cosas por su nombre. Somos totalmente responsables de cómo usamos nuestro tiempo y tenemos la capacidad de controlar los factores que nos impiden ser productivos. Es hora de que retomemos el control de nuestro tiempo y lo aprovechemos al máximo. Permítanme concluir con una cita que considero muy apropiada para nuestra generación y la nueva.