Dauer und Aufwand (auch bekannt als Arbeit) gehören zu den am häufigsten missverstandenen Themen im Projektmanagement. Viele verwechseln die Dauer mit der verstrichenen Zeit und den Rest mit dem Aufwand. Auch in den meisten Fragen in Microsoft Project- Foren liegt die Ursache in diesem Missverständnis.
In diesem Blogbeitrag werden wir uns damit beschäftigen, wie man all diese Begriffe auf praktische Weise verstehen kann.
Dauer
Die Dauer ist die Arbeitszeit zwischen dem Startdatum und dem Enddatum einer Aufgabe.
Nehmen wir an, Joe arbeitet von Montag bis Freitag von 8 bis 17 Uhr (8 Stunden).
Angenommen, Joe erhält eine Aufgabe, die am Montag um 8 Uhr beginnt und am Dienstag um 17 Uhr endet. Wie lange dauert die Aufgabe?
Die gesamte Arbeitszeit zwischen Beginn und Ende beträgt 16 Stunden. Das ist die Dauer.
Die verstrichene Zeit beträgt 33 Stunden. Das ist nicht die Dauer.
Dauer in „Tagen“
Nun die nächste Unklarheit – wie lange dauert es in „Tagen“?
Dauer = 16h ÷ 24h = 2/3 = 0,67 Tage?
Falsch!
Wir möchten nochmals die Arbeitszeit und nicht die verstrichene Zeit betrachten. Ein Tag hat 24 Stunden. Die Arbeitszeit beträgt 8 Stunden.
Um 16 Stunden in Tage umzurechnen, teilt man 16 durch 8 = 2 Tage.
Wenn man darüber nachdenkt, macht es intuitiv Sinn – wenn einem gesagt wird, die Dauer betrage 40 Stunden, würde man erwarten, dass es 5 Tage (5 Arbeitstage) sind.
Also, Dauer in Tagen = Dauer in Stunden ÷ Arbeitsstunden pro Tag.
Manche Unternehmen arbeiten 24 Stunden am Tag im Schichtbetrieb, gehen aber dennoch davon aus, dass 1 Tag = 8 Stunden entspricht, weil ihnen das so sinnvoller erscheint.
In modernen Projektmanagement-Tools wie Microsoft Project oder Celoxis (das wir entwickeln) können Sie diese Umrechnungszahl eingeben.
Nicht verpassen:
Anstrengung (auch bekannt als Arbeit)
Kommen wir nun zur nächsten Verwirrung – dem Unterschied zwischen Dauer und Aufwand.
Der Aufwand entspricht der gesamten Zeit, die eine Ressource für die Bearbeitung der Aufgabe aufwendet.
Wenn wir Joe sagen: „Verbringe 5 Tage lang jeden Tag 2 Stunden mit Aufgabe T“, bitten wir ihn, insgesamt 2 Stunden pro Tag x 5 Tage = 10 Stunden an dieser Aufgabe zu arbeiten. Die Dauer dieser Aufgabe beträgt 5 Tage.
Ich hoffe, Sie haben nun den wesentlichen Unterschied zwischen Dauer und Aufwand verstanden. Das Konzept ist in allen Projektmanagement-Softwarelösungen, einschließlich Microsoft Project und Celoxis, identisch.
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Dauer, Aufwand und Ressourcenzuweisung für eine Aufgabe hängen zusammen. Ich habe einen weiteren Blogbeitrag verfasst, in dem ich diesen Zusammenhang zwischen Dauer, Aufwand und Ressourceneinheiten. Schau doch mal rein!
Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen haben, schreiben Sie diese bitte in den unten stehenden Abschnitt.
Kommentare
3 AntwortenEin schöner und informativer Blog.
Hervorragende Arbeit!
Ich möchte noch meinen Senf dazugeben: Die verstrichene Dauer ist dasselbe wie die „verstrichene Zeit“.
„Wenn wir Joe sagen: Verbringe 5 Tage lang jeden Tag 2 Stunden mit Aufgabe T, bitten wir Joe, insgesamt 2 Stunden/Tag x 5 Tage = 10 Stunden an dieser Aufgabe zu arbeiten. Die Dauer dieser Aufgabe beträgt 5 Tage.“
Sie erläutern in diesem Abschnitt die Dauer, aber nicht den Aufwand. Wird der Aufwand pro Tag berechnet, wenn sich Aufgaben über mehrere Tage erstrecken? Beträgt der Aufwand im oben genannten Szenario 2 oder 10 Stunden? Was geschieht, wenn mehrere Personen einer Aufgabe zugewiesen sind? Beträgt der Aufwand bei einem einstündigen Meeting mit drei Personen 3 oder 1 Stunde?