Wie man Spaß am alltäglichen Projektmanagement haben kann

Projektmanagement ist eine ernstzunehmende Angelegenheit; für den Erfolg eines Projekts braucht es ein perfektes Zusammenspiel von Menschen, Prozessen, Werkzeugen und der richtigen Unternehmenskultur. So komplex und herausfordernd es auch sein mag, bietet die Disziplin des Projektmanagements genügend Raum für Spaß und Freude. Mit einem einfachen Perspektivwechsel können Projektmanager den alltäglichen Projektmanagement-Aufgaben mehr Leichtigkeit verleihen. Wie das geht? Lesen Sie weiter…

Gamifizierung des Aufgabenmanagements

Tools dominieren das Aufgabenmanagement in Unternehmen. Projektmanager übernehmen die meisten Aufgaben mithilfe von Projektmanagement-Tools – und das aus gutem Grund. Mit der Zeit kann dies jedoch den persönlichen Kontakt untergraben und die gesamte Aufgabe mechanisch erscheinen lassen. Projektmanager können das Aufgabenmanagement für sich und ihr Team interessanter gestalten, indem sie Gamification einbauen. Teammitglieder können Punkte sammeln, indem sie Aufgaben termingerecht und in der gewünschten Qualität erledigen und sich so im Laufe der Zeit größere Belohnungen und Anerkennung sichern. Projektmanager können diese Punkte nutzen, um leistungsschwächere Teammitglieder zu motivieren und wieder auf Kurs zu bringen. Eine Art „Wall of Fame“ könnte erstellt werden, um die Besten hervorzuheben und die Teams zu Höchstleistungen anzuspornen.

Sinnvolle Besprechungen

Von der Planung über das Aufgabenmanagement bis hin zu Statusberichten – der Tag eines Projektmanagers ist voller Meetings. Laut Lucid Meetings halten Unternehmen in den USA täglich über 11 Millionen Meetings ab, und bis zu 50 % davon sind Zeitverschwendung, was die USA jährlich 37 Milliarden Dollar kostet. Wie gestaltet man Meetings interessanter? Der Schlüssel liegt darin, zunächst den Bedarf an Meetings zu kategorisieren und die Anzahl der Meetings pro Tag entsprechend zu begrenzen. Im zweiten Schritt gilt es, jede dieser Kategorien ansprechender zu gestalten. Nehmen wir zum Beispiel tägliche Stand-up-Meetings. Stellen Sie sich vor, Sie beginnen das Stand-up mit einer kurzen Motivationsrunde und lassen jeden Tag ein anderes Teammitglied das Stand-up leiten. Sie könnten an verschiedenen Wochentagen themenbezogene Meetings abhalten, um Abwechslung zu schaffen und die Monotonie zu durchbrechen.

Kreative Kommunikation

Zu den Aufgaben eines Projektmanagers gehört es, Stakeholder und Kunden stets über den aktuellen Projektstand zu informieren. Angesichts der Vielzahl täglich zu erstellender Berichte kann dies mitunter recht aufwendig werden. Die steigende Häufigkeit und der Umfang der Berichte können sich zudem negativ auf deren Leserschaft auswirken. Um dem entgegenzuwirken, könnten Projektmanager die Berichte konsolidieren und aussagekräftiger gestalten. Um sie ansprechender zu machen, könnten sie Brancheneinblicke, Neuigkeiten, relevante Inhalte und saisonale Bezüge (z. B. Feiertage, Super Bowl) einbeziehen

LoL-Führung

Wenn es darum geht, Spaß zu haben, gibt es hundert Möglichkeiten. Hier sind ein paar Beispiele:

1. Verlegen Sie Ihre Besprechungen ab und zu ins Freie
2. Lass dich einmal im Jahr von deinen Teammitgliedern ordentlich durch den Kakao ziehen
3. Trommelt euer Team für einen Harlem Shake oder eine Mannequin Challenge zusammen
4. Zeigen Sie Ihre Wertschätzung mit einem Top Gun Handschlag
5. Lassen Sie Ihr Team sich ausdrücken
6. Sei zugänglich und nimm einen Witz nicht übel
7. Schafft Teamrituale für Pannen, Siege und alles andere

Wir verbringen durchschnittlich über 20 Jahre unseres Lebens bei der Arbeit. Warum also nicht das Beste daraus machen? Finden Sie Ihre eigene Wohlfühlzone und verdoppeln Sie den Spaß!