La gestión de proyectos es un asunto serio; se requiere una perfecta sinfonía de personas, procesos, herramientas y cultura para que un proyecto tenga éxito. Por muy compleja e intimidante que pueda parecer, la disciplina de la gestión de proyectos ofrece un amplio margen para que quienes participan se diviertan. Con un simple cambio de perspectiva, los gestores de proyectos pueden incorporar diversión a las actividades cotidianas de la gestión de proyectos. ¿Cómo? Sigue leyendo…
Gamificar la gestión de tareas
Las herramientas dominan las actividades de gestión de tareas en las empresas. Los gestores de proyectos se encargan de la mayor parte de la delegación y el seguimiento de las tareas mediante herramientas de gestión de proyectos, y con razón. Sin embargo, con el tiempo, esto tiende a perder la conexión entre las personas y a convertir todo el proceso en algo mecánico. Los gestores de proyectos pueden hacer que la gestión de tareas sea más interesante para ellos y para el equipo introduciendo la gamificación. Los miembros del equipo podrían ganar puntos al completar las tareas a tiempo y con la calidad deseada, y podrían optar a mayores recompensas y reconocimientos con el tiempo. Los gestores de proyectos pueden utilizar estas puntuaciones para incentivar a los rezagados y ayudarlos a retomar el rumbo. Se podría crear una especie de "muro de la fama" para destacar a los mejores puntuadores y motivar a los equipos a superarse.
Reuniones significativas
Desde la planificación hasta la gestión de tareas y las actualizaciones de estado, el día de un gerente de proyecto está lleno de reuniones. Según Lucid Meetings, las empresas en EE. UU. tienen más de 11 millones de reuniones al día, y hasta el 50 % de estas reuniones son una pérdida de tiempo, lo que le cuesta a EE. UU. 37 mil millones de dólares al año. ¿Cómo hacer que las reuniones sean divertidas? La clave es, en primer lugar, categorizar la necesidad de reuniones y limitar la cantidad de reuniones por día según la necesidad. La segunda parte es hacer que cada una de estas categorías sea más atractiva. Tomemos como ejemplo las reuniones diarias de seguimiento. Imagina comenzar la reunión con una breve sesión motivacional y que un miembro diferente del equipo la dirija cada día. Podrías tener reuniones temáticas en diferentes días de la semana para mantener la frescura y romper la monotonía.
Comunicación creativa
Parte del trabajo de un gerente de proyecto consiste en mantener a las partes interesadas y a los clientes al tanto de la información más reciente sobre el proyecto. A veces, esto se convierte en una tarea bastante engorrosa debido a la cantidad de informes que se envían diariamente. El aumento en la frecuencia y el volumen de los informes también puede afectar su visibilidad. Para solucionar esto, los gerentes de proyecto podrían buscar maneras de consolidar los informes y hacerlos más informativos. Para hacerlos más atractivos, podrían incluir información del sector, noticias, contenido relevante y un toque de estacionalidad (días festivos, Super Bowl, etc.)
Liderazgo de LoL
Si la intención es divertirse, hay muchísimas maneras. Aquí te mostramos algunas:
- Lleva tu reunión al aire libre de vez en cuando
- Deja que los miembros de tu equipo te critiquen una vez al año
- Reúne a tu equipo para un Harlem Shake o un Mannequin Challenge
- Expresa tu agradecimiento con un apretón de manos al estilo Top Gun
- Deja que tu equipo se exprese
- Sé accesible y ten buen sentido del humor
- Crea rituales de equipo para los errores, las victorias y todo lo demás
En promedio, pasamos más de 20 años de nuestra vida trabajando. ¡Así que aprovechemos para divertirnos! Encuentra tu lugar y ¡disfruta al máximo!
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