Comment rendre la gestion de projet quotidienne plus agréable

La gestion de projet est une affaire sérieuse ; la réussite d'un projet repose sur une parfaite harmonie entre les personnes, les processus, les outils et la culture. Aussi complexe et intimidante qu'elle puisse paraître, la gestion de projet offre de nombreuses possibilités de s'épanouir. Un simple changement de perspective permet aux chefs de projet d'insuffler du plaisir dans leurs tâches quotidiennes, souvent monotones. Comment ? Lisez la suite…

Gamifier la gestion des tâches

Dans les entreprises, les outils dominent la gestion des tâches. Les chefs de projet, à juste titre, se chargent de la délégation et du suivi des tâches via ces outils. Cependant, à terme, cela tend à déconnecter les personnes et à rendre le processus mécanique. Pour rendre la gestion des tâches plus attrayante, les chefs de projet peuvent y intégrer la gamification. Les membres de l'équipe pourraient gagner des points en réalisant leurs tâches dans les délais et avec la qualité requise, et prétendre à des récompenses et une reconnaissance plus importantes au fil du temps. Les chefs de projet peuvent utiliser ces scores pour motiver les plus en difficulté et les aider à se remettre sur la bonne voie. Un « mur de la renommée » pourrait être créé pour mettre en avant les meilleurs contributeurs et encourager les équipes à se surpasser.

Réunions constructives

De la planification à la gestion des tâches en passant par les mises à jour, la journée d'un chef de projet est rythmée par les réunions. Selon Lucid Meetings, les entreprises américaines tiennent plus de 11 millions de réunions par jour, dont près de 50 % sont une perte de temps, ce qui représente un coût de 37 milliards de dollars par an pour les États-Unis. Comment rendre les réunions plus agréables ? La clé est d'abord de catégoriser les besoins en réunions et d'en limiter le nombre quotidien en fonction de ces besoins. Ensuite, il s'agit de rendre chaque catégorie de réunions plus attrayante. Prenons l'exemple des réunions quotidiennes debout. Imaginez commencer par une courte séance de motivation et confier l'animation à un membre différent de l'équipe chaque jour. Vous pourriez également organiser des réunions thématiques selon les jours de la semaine pour varier les plaisirs et rompre la monotonie.

Communication créative

Une partie du travail d'un chef de projet consiste à tenir les parties prenantes et les clients informés des dernières actualités du projet. Cette tâche peut parfois s'avérer fastidieuse, notamment avec la multiplication des rapports quotidiens. L'augmentation de la fréquence et du volume de ces rapports peut également impacter leur consultation. Pour y remédier, les chefs de projet pourraient consolider les rapports et les rendre plus pertinents. Afin de les rendre plus attrayants, ils pourraient y intégrer des analyses sectorielles, des actualités, du contenu pertinent et une touche saisonnière (fêtes, Super Bowl, etc.)

Leadership LoL

Si le but est de s'amuser, il existe une multitude de possibilités. En voici quelques-unes :

1. Organisez vos réunions à l'extérieur de temps en temps
2. Laissez vos collègues vous taquiner une fois par an
3. Réunissez votre équipe pour un Harlem Shake ou un Mannequin Challenge
4. Exprimez votre reconnaissance avec une poignée de main Top Gun
5. Laissez votre équipe s'exprimer
6. Soyez abordable et ouvert à l'humour
7. Créez des rituels d'équipe pour les erreurs, les victoires et tout le reste

Nous passons en moyenne plus de 20 ans de notre vie au travail. Autant s'amuser, non ? Alors trouvez votre espace et doublez le plaisir !