Wenn Sie einem neuen Kunden Ihr Projekt vorstellen, möchte dieser wissen, wie Sie bisherige Aufträge (sowohl kleine als auch große) abgewickelt haben. Der Grund dafür ist, dass der Kunde so einschätzen kann, ob er Ihnen sein nächstes Entwicklungsprojekt anvertrauen kann.
Kunden fühlen sich sicherer, wenn sie mit jemandem zusammenarbeiten, der nicht nur erfahren ist, sondern in der Vergangenheit auch konstant gute Ergebnisse erzielt hat. Wenn Sie frühere Projekte präsentieren möchten, sollten Sie daher in erster Linie den Wert und die Relevanz jedes einzelnen Projekts berücksichtigen.
Wenn Ihr Portfolio hauptsächlich aus unspektakulären Projekten besteht, wird es Ihnen schwerfallen, potenzielle Kunden davon zu überzeugen, dass Sie ihre Zeit wert sind. Sie möchten schließlich nicht den Eindruck erwecken, eine „wenig wertvolle Ressource“ zu sein.
Wie man vergangene Projekte organisiert
Die Art und Weise, wie Sie Ihre bisherigen Projekte potenziellen Kunden präsentieren, hat einen erheblichen Einfluss auf deren Bereitschaft, Sie zu beauftragen. Bei der Präsentation Ihrer Projekte ist es entscheidend, diese nach verwendeter Technologie, Branche, erforderlichen Fähigkeiten (z. B. bei Dateneingabe- oder virtuellen Assistenzprojekten) usw. zu strukturieren.
Für Marketingagenturen empfiehlt es sich, die Projekte nach den genutzten Kanälen zu sortieren. E-Mail-Marketing unterscheidet sich grundlegend von SMS-Marketing, welches wiederum anders ist als Content-Marketing. Indem Sie Ihren Kunden die Möglichkeit geben, Ihre Projekte nach Kanälen zu filtern, können sie Ihre Angebote besser auf ihre Ziele abstimmen.
Bitte beachten Sie, dass Sie, wenn Sie dies nicht gut machen, riskieren, potenzielle Kunden zu verlieren, die gerne mit Ihnen an dem Projekt gearbeitet hätten, aber nicht verstehen konnten, was Sie taten, das sich so sehr von allen anderen Projektmanagern auf dem Markt unterschied.
Ein Portfolio kann dazu beitragen, realistische Erwartungen zu wecken und potenziellen Kunden mehr Informationen über Ihre Arbeit und Ihren Wert zu geben.
Darüber hinaus dient ein gut gestaltetes Portfolio nicht nur dazu, neue Kunden zu beeindrucken, sondern auch dazu, deren langfristiges Vertrauen zu gewinnen.
Indem Sie Ihren Kunden ergebnisorientierte Arbeitsproben präsentieren, geben Sie ihnen das Gefühl, Sie besser in ihrem Team zu haben – und das bedeutet mehr wiederkehrende Aufträge für Sie.
Achten Sie außerdem darauf, dass Ihr Portfolio regelmäßig aktualisiert wird, damit potenzielle Kunden sehen können, was es Neues in Ihrem Leistungsangebot gibt, wie sehr sich die Dinge verändert haben und vor allem warum.
Drei Möglichkeiten, früheren Projekten neuen Kunden zu präsentieren
Ihre eigene Website
Eine hervorragende Möglichkeit, früheren Projekten neuen Kunden zu präsentieren, bietet die eigene Website.
Sie können diese Datenbank nutzen, um für jedes Projekt verschiedene Abschnitte zu erstellen und dann Fotos, Videos oder sogar eine Audiodatei mit einer Beschreibung hinzuzufügen.
Es ist zwar wichtig, Ihre Projekte visuell ansprechend zu präsentieren, aber ebenso wichtig ist es, die Details in einer Dokumentendatenbank im Backend zu organisieren, damit sie leichter auf verschiedene Weise gefiltert werden können.
Wenn jemand auf einen dieser Links klickt, öffnet sich sein Browser und er gelangt direkt zur entsprechenden Seite, wo er Informationen zu jedem Projekt lesen oder sich eine Videopräsentation dazu ansehen kann.
Dies lässt sich durch die Erstellung einer WordPress-Website realisieren, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Website mit verschiedenen Themes und Plugins individuell anzupassen. Alternativ können Sie auch Grafikdesign-Tools oder benutzerdefinierte HTML-Elemente verwenden, um die Seitengestaltung präziser zu gestalten.
Alternativ können Sie mit No-Code-Website-Buildern wie Webflow oder einer Kombination aus Notion und Super eine übersichtliche und minimalistische Portfolio-Website erstellen
Flipbooks
Ein Flipbook ist im Grunde ein digitales E-Book, das Sie erstellen und mit Ihren Kunden oder potenziellen Kunden teilen können.
Sie können beliebig viele Fotos aufnehmen, Texte und Zeichnungen hinzufügen und diese dann in einer einzigen PDF-Datei exportieren, die Sie anschließend an jeden senden können, der sie sehen möchte.
Das ist besonders praktisch, wenn Sie viele Informationen teilen möchten, wie Preise, Kontaktdaten, Fotos und mehr. Mit Flipbooks können Sie all diese Informationen schnell und einfach verbreiten, ohne jedes Mal mehrere Seiten manuell erstellen zu müssen, wenn ein neuer Kunde dies wünscht.
Interessanterweise hilft Ihnen dies in gewisser Weise dabei, Ihre Dienstleistung(en) zu vermarkten und Ihren Arbeitsablauf zu einem wiederholbaren Prozess zu machen.
Die guten alten Tabellenkalkulationen
Eine weitere kreative Möglichkeit, abgeschlossene Projekte potenziellen Neukunden zu präsentieren, sind Tabellenkalkulationen. Dies ist besonders hilfreich bei IT-Projekten, bei denen viele Details zu Technologie, Projektumfang usw. erfasst werden müssen.
Wenn Sie eine Excel-Tabelle mit all diesen Details erstellen und diese Ihrem Kunden zur Verfügung stellen, kann dieser besser erkennen, wie viel Arbeit Sie in sein Projekt investiert haben und welchen Mehrwert Sie dabei geschaffen haben.
Sie können in dem Formular auch Feedback Ihrer bisherigen Kunden sowie eine Sternebewertung Ihrer Dienstleistungen angeben, damit Ihre neuen Kunden einen Eindruck davon bekommen, wie gut Sie sie betreut haben.
Zusammenfassung
Die wichtigste Erkenntnis ist, dass potenzielle Kunden Ihre bisherigen Arbeiten sehen möchten. Das ist für sie der beste Weg, um Ihre zukünftige Ausrichtung einzuschätzen und sie davon zu überzeugen, dass Sie ein kompetenter Projektmanager sind, den es wert sind, engagiert zu werden.
Darüber hinaus gibt es noch weitere Faktoren zu berücksichtigen – wenn jemand Ihre aktuellen Arbeiten sieht, kann er erkennen, dass Sie aktiv an Projekten arbeiten und dass Sie Ihren Preis wert sind.
Präsentieren Sie also Ihre besten Arbeiten und gewinnen Sie regelmäßig neue Kunden.
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