Microsoft a annoncé la fermeture définitive de Microsoft Project Online le 30 septembre 2026.Cette décision est motivée par l'architecture obsolète (basée sur d'anciens flux de travail SharePoint), qui, selon Microsoft, « limite notre capacité à proposer des expériences modernes et basées sur l'IA ». Concrètement, cela signifie qu'aucune nouvelle fonctionnalité ne sera ajoutée et que le service sera progressivement remplacé par des outils natifs du cloud comme Microsoft Planner et l'agent Project Manager, basé sur l'IA. (Par exemple, Microsoft précise que Planner Premium inclut désormais les lignes de base, les dépendances et les diagrammes de Gantt, ainsi que des assistants IA, des fonctionnalités traditionnellement présentes dans Project Online.) Les clients Project Online existants peuvent continuer à utiliser le service jusqu'à la date limite, mais les ventes s'arrêtent le 1er octobre 2025 et la fermeture définitive intervient le 30 septembre 2026.Après cette date, Project Online ne sera plus accessible (il est donc essentiel de sauvegarder et de migrer vos données au préalable).
Face à cette situation, les chefs de projet explorent à juste titre des alternatives à MS Project. L'arrêt de Project Online souligne ses limitations récurrentes : une prise en main complexe, une forte dépendance à Microsoft SharePoint/Windows et un manque de fonctionnalités de collaboration modernes. Son successeur, Project pour le web, impose des limites strictes (par exemple, un plafond de 3 000 tâches) et ne propose pas de fonctionnalités de planification avancées telles que les références multi-projets. De nombreuses équipes jugent MS Projectobsolète et son service en ligne peu flexible. Comme le souligne un analyste, Project Online était « ancien, basé sur SharePoint » et incapable de s'adapter facilement aux nouvelles innovations de Microsoft 365. Les entreprises doivent agir dès maintenant pour une transition en douceur. Nous répondons ci-dessous aux questions clés, puis passons en revue cinq alternatives majeures ( Celoxis en premier) offrant une gestion de projet plus moderne et collaborative que Project Online.
Pourquoi Microsoft Project Online est-il abandonné ?
Microsoft explique que la conception héritée de Project Online freine l'innovation. Ce service en ligne repose sur un moteur de flux de travail SharePoint ancien, ce qui complique l'intégration de l'IA, l'amélioration de la collaboration et l'ajout rapide de nouvelles fonctionnalités.
Dans une mise à jour de novembre 2025, Microsoft a réaffirmé que l'architecture de Project Online « limite notre capacité à proposer des expériences modernes basées sur l'IA ». L'entreprise investit désormais dans Planner, Microsoft 365 Copilot et le nouvel agent Project Manager afin de créer un outil de gestion de projet « plus intuitif, évolutif et collaboratif ». En bref, Microsoft oriente ses clients vers ses nouveaux outils natifs du cloud (Project pour le web, Planner, etc.), et Project Online est progressivement abandonné.
Quand Project Online prendra-t-il fin, et qu'est-ce que cela signifiera ?
Microsoft a fixé deux dates clés. Premièrement, le 1er octobre 2025 marque la fin de la commercialisation de Project Online : aucune nouvelle licence ne sera vendue après cette date. Deuxièmement, le 30 septembre 2026 est la date de retrait officielle : Project Online ne sera plus disponible ni pris en charge après cette date. Concrètement, cela signifie qu’après le 30 septembre 2026, les utilisateurs ne pourront plus accéder à leurs projets ni à leurs données dans Project Online.
The Project Group (partenaire de Microsoft) prévient que « vos projets et vos données deviendront inaccessibles ». Les entreprises doivent donc prévoir d'exporter ou de migrer l'ensemble de leurs données d'ici là. Jusqu'à la date de mise hors service, les clients actuels peuvent utiliser Project Online normalement, mais il est conseillé de commencer la migration au plus tôt : sauvegardez vos données et testez une solution de remplacement bien avant septembre 2026.
Qu’est-ce qui a changé depuis l’annonce par Microsoft de l’arrêt de Project Online ?
Le point de vue de Microsoft sur la transition
Microsoft a fait l'annonce officielle le 5 septembre 2025, confirmant la date de retrait prévue le 30 septembre 2026. Depuis, trois éléments sont importants pour ceux qui envisagent encore une migration.
Tout d'abord, Project pour le web n'est plus commercialisé en tant que produit distinct. Il a été retiré du marché en août 2025 et ses utilisateurs ont été transférés vers Planner pour le web et Planner dans Teams. Les noms des plans actuels sont : Planner Plan 1, Planner et Project Plan 3 et Planner et Project Plan 5.
Deuxièmement, la tarification de l'offre native de Microsoft est désormais stabilisée. Aux États-Unis, le Plan 1 de Planner coûte 10 $ par utilisateur et par mois, tandis que le Plan 3 (Plan Planner et Project) coûte 30 $, les deux étant facturés annuellement. Le Plan 3 inclut les lignes de base, le chemin critique, les délais et les marges, ainsi que Project Desktop. L'intégration de Copilot dans Planner nécessite l'ajout du module complémentaire Microsoft 365 Copilot, vendu séparément à 30 $ par utilisateur et par mois. Le Plan 5, que certains clients avaient acheté pour la gestion de portefeuille Project Online, n'apparaît plus sur la page de tarification publique de Planner sur le site de Microsoft.
Troisièmement, l'écosystème autour de Project Online disparaît avec lui. AvePoint, par exemple, cessera d'exécuter les tâches de sauvegarde et de restauration de Project Online à compter du 1er octobre 2026. Tous les rapports Power BI qui lisent les données du point de terminaison OData de Project Online deviendront inopérants le 30 septembre, sauf s'ils pointent vers des données exportées ou une source de remplacement.
Quelles limitations de Project Online devraient inciter les équipes à changer de logiciel ?
Project Online (et son successeur, Project pour le Web) présente plusieurs inconvénients qui rendent les alternatives intéressantes. Premièrement, son interface utilisateur et son modèle de partage sont complexes et conçus spécifiquement pour Windows, nécessitant une formation et ne permettant pas la collaboration en temps réel. Deuxièmement, les nouvelles offres en ligne de Microsoft ont supprimé ou simplifié des fonctionnalités classiques : par exemple, Microsoft limite Project pour le Web à 3 000 tâches et a abandonné des fonctionnalités avancées telles que les lignes de base multiples, les contraintes de chemin critique et les champs personnalisés étendus.
Cela frustre les utilisateurs de longue date MS Project qui comptaient sur ces fonctionnalités. De plus, Microsoft ayant réorienté ses priorités, Project Online ne bénéficie plus de mises à jour importantes, le reléguant de fait à un mode de maintenance uniquement. En résumé, de nombreuses équipes le jugent obsolète ou trop rigide , ce qui les incite à rechercher gratuits des logiciels PMO ou des outils de planification plus flexibles . (Les utilisateurs ont également constaté que les outils d'IA promis par Microsoft, comme l'agent Project Manager, ne comblent pas encore toutes les lacunes du travail quotidien en gestion de projet.)
Que faire maintenant que Project Online prend fin ?
La préparation est essentielle. Microsoft recommande d'informer les parties prenantes et de mettre à jour la documentation sans délai. Concrètement, il est conseillé de commencer dès aujourd'hui. Les cinq produits ci-dessous – Celoxis, ClickUp, Trello, Teamwork et ProofHub – constituent d'excellentes options. Chacun offre les fonctionnalités principales de Microsoft Project (diagrammes de Gantt, suivi des ressources, reporting) sur des plateformes collaboratives. Nombre d'entre eux proposent des versions gratuites ou des périodes d'essai pour vous permettre de tester sans attendre. Comme le suggère le blog de Microsoft, « planifiez la transition immédiatement » et sauvegardez vos données. Migrer dès maintenant garantit la continuité : à la date de mise hors service, vous serez déjà formé à votre nouvel outil, au lieu de devoir trouver une solution de dernière minute.
Liste des meilleures alternatives à Microsoft Project Online
Celoxis — Plateforme de gestion de projets et de portefeuilles (PPM) de niveau entreprise.
ClickUp — Outil tout-en-un de gestion du travail et des projets avec des flux de travail personnalisables.
Trello — Gestion visuelle simple des projets et des tâches grâce aux tableaux et aux extensions.
Travail d'équipe — Gestion de projet avec suivi du temps, portails clients et outils de collaboration.
ProofHub — Plateforme tout-en-un de planification et de collaboration de projets avec diagrammes de Gantt.
Les 5 meilleures alternatives à Microsoft Project Online
Choix n° 1 recommandé
Celoxis
Plateforme de gestion de projets et de portefeuilles d'entreprise
Note / 10
Principaux avantages
✔ Contrôle de projet complet au niveau du portefeuille
✔ Tableaux de bord et analyses performants
✔ Compatibilité avec les fichiers Microsoft Project
✔ Suivi conjoint des ressources et des coûts
Considérations
✖ Courbe d'apprentissage initiale pour les nouvelles équipes
Lire la critique complète
Celoxis est une solution robuste de gestion de projets et de portefeuilles (PPM) d'entreprise, dotée d'une interface en ligne. Elle offre des outils de planification performants (diagrammes de Gantt, allocation des ressources, etc.), des tableaux de bord de portefeuille, le suivi du temps et des dépenses, ainsi que des rapports avancés. Conçue pour les grandes équipes, Celoxis allie évolutivité et convivialité : elle peut gérer des milliers de tâches réparties sur plusieurs projets tout en restant facile à utiliser. Elle prend en charge les flux de travail personnalisés et s'intègre à des centaines d'applications (Jira, Azure DevOps, Slack, outils de gestion de projet Google , etc.), permettant ainsi aux équipes de centraliser leur travail. Point important, Celoxis prend entièrement en charge l'importation de fichiers Microsoft Project (MPP/XML), y compris les tâches, les dépendances, les références et les affectations, simplifiant ainsi la migration depuis MS Project.
Tableau de bord Celoxis affichant en temps réel les performances du portefeuille et l'utilisation des ressources
Comment Celoxis gère-t-il les projets de grande envergure ?
Celoxis est conçu pour les portefeuilles d'entreprise. Il permet aux responsables de PMO de visualiser en temps réel l'état de leur portefeuille grâce à des tableaux de bord personnalisables et d' allouer les ressources entre les projets afin d'optimiser leur utilisation. Des fonctionnalités telles que la gestion des risques, le suivi du temps et du budget, ainsi que la comptabilité intégrée garantissent une gestion financière alignée sur les échéanciers. Les utilisateurs témoignent que Celoxis apporte de la clarté en agrégeant les données des projets, offrant ainsi aux équipes une visibilité complète sur la charge de travail, les délaiset l'avancement.
Passer de MS Project à MS Project est-il facile ?
Oui, Celoxis a été conçu spécifiquement comme une excellente alternative à Microsoft Project. Il offre une synchronisation bidirectionnelle avec MS Project et importe facilement les fichiers .mpp. Son interface web ne nécessite pas Windows, mais de nombreux concepts familiers sont conservés. En pratique, les chefs de projet constatent souvent qu'ils peuvent continuer à utiliser les diagrammes de Gantt et les structures de tâches de leurs fichiers MPP avec un minimum de modifications. Grâce à son intégration poussée avec Microsoft, Celoxis vous offre le meilleur des deux mondes si vous souhaitez adopter une plateforme moderne.
Pourquoi est-il meilleur que MS Project
Celoxis est largement reconnu comme la solution de choix pour la gestion de portefeuille de projets (PPM) dans les organisations modernes. Contrairement à l'architecture rigide et axée sur les processus de Project Online, Celoxis offre une plus grande flexibilité et favorise la collaboration : nativement web, elle est conçue pour le travail d'équipe en temps réel. Par exemple, les tableaux de bord et les rapports interactifs de Celoxis offrent une visibilité instantanée du portefeuille, une MS Project Online. Sa synchronisation bidirectionnelle avec MS Project garantit également la conservation des données existantes. Les utilisateurs apprécient particulièrement le suivi performant et les tableaux de bord personnalisables comme ses principaux atouts.
Aperçu du portefeuille dans Celoxis montrant l'état des projets, les risques et le suivi budgétaire
Tarification : L’offre cloud de Celoxis débute à 10 $ par utilisateur et par mois (facturation annuelle) pour l’édition Core. Les formules supérieures (Essentials, Professional et Business) ajoutent des fonctionnalités telles que la sécurité avancée, la gestion des projets et la facturation, pour un prix pouvant atteindre environ 45 $ par utilisateur. Une version sur site disponible avec une tarification personnalisée. Dans toutes les formules, les licences « membre d’équipe » sont moins chères et les utilisateurs en lecture seule sont gratuits.
Avis : Les utilisateurs apprécient particulièrement Celoxis pour son excellent suivi de projet et ses tableaux de bord complets. Points forts : Celoxis gère les problématiques concrètes des projets grâce à des fonctionnalités de collaboration et offre MS Project , tout en restant simple d’utilisation.
Démonstration du produit Celoxis
Observez comment Celoxis fonctionne dans un environnement de projet réel
#2 Option alternative
ClickUp
Plateforme de gestion du travail tout-en-un
Note / 10
Principaux avantages
✔ Plusieurs vues de projet, notamment Liste, Tableau, Gantt et Calendrier
✔ Collaboration intégrée avec chat et commentaires
✔ Documents, tableaux de bord et suivi du temps intégrés
✔ Assistant IA pour la création et la planification des tâches
Considérations
✖ L'interface riche en fonctionnalités peut nécessiter un temps d'apprentissage initial
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ClickUp est une plateforme de gestion de projet tout-en-un qui centralise les tâches, les documents, les objectifs et les discussions. Elle prend en charge plusieurs vues de projet (Liste, Tableau/Kanban, Gantt, Calendrier) et propose un suivi du temps intégré ainsi que des tableaux de bord. Grâce à sa flexibilité et à ses nombreuses fonctionnalités, ClickUp gère aussi bien les listes de tâches simples que les plannings de projet complexes. Elle intègre également des capacités d'apprentissage automatique (un assistant IA) pour automatiser les estimations et la création de tâches. ClickUp étant basée sur le cloud, tous les membres de l'équipe (y compris les équipes distantes ou pluridisciplinaires) ont toujours accès aux informations les plus récentes sur le projet.
Pourquoi est-il meilleur que MS Project
L'interface moderne et intuitive de ClickUp est un atout majeur. Elle permet aux membres de l'équipe non chefs de projet de mettre à jour facilement les tâches, contrairement à l'interface de MS Projectconçue pour les spécialistes. Avec ClickUp, vous bénéficiez d'une collaboration en temps réel (commentaires, intégration de la messagerie et chat), contrairement à Project Online qui ne proposait pas de messagerie d'équipe intégrée. ClickUp centralise également toutes les informations : les utilisateurs peuvent intégrer des documents, des feuilles de calcul et des données directement dans les tâches, ce qui permet de décloisonner les données. De plus, les fonctionnalités d'IA de ClickUp contribuent à créer des plannings plus précis sans avoir à effectuer de comparaisons manuelles. En résumé, ClickUp offre toute la puissance de planification de MS Project enrichie par la simplicité des flux de travail modernes.
Tarification : ClickUp propose une version gratuite avec des limites généreuses. Son forfait Illimité est à 7 $ par utilisateur et par mois (facturation annuelle), et son forfait Business à 12 $ par utilisateur. La facturation mensuelle est légèrement plus élevée, avec des forfaits Entreprise supplémentaires disponibles.
Avis : Les utilisateurs soulignent l’extrême personnalisation et la flexibilité de ClickUp. Presque toutes les fonctionnalités peuvent être activées ou ajustées selon les besoins. Une fois maîtrisé, ClickUp peut remplacer plusieurs outils, même si les nouveaux utilisateurs peuvent rencontrer une période d’apprentissage initialement difficile en raison de la richesse de la plateforme.
#3 Option alternative
Trello
Outil de gestion de projet Kanban visuel
Note / 10
Principaux avantages
✔ Interface glisser-déposer extrêmement simple
✔ Flux de travail Kanban visuel pour les équipes agiles
✔ Intégration rapide sans formation
✔ Modules complémentaires flexibles pour l'automatisation et la création de rapports
Considérations
✖ Fonctionnalités avancées de gestion de projets et de portefeuilles limitées
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Trello est un outil de gestion de tâches visuel basé sur des tableaux et des cartes. Son interface intuitive, basée sur le glisser-déposer, est très simple : chaque projet est un tableau, les tâches sont des cartes et les listes représentent les étapes du flux de travail. Trello est conçu pour une prise en main facile et rapide. Bien qu'il ne propose pas nativement toutes les fonctionnalités avancées de gestion de projet de MS Project, il couvre l'essentiel (création de tâches, échéances, pièces jointes) de manière intuitive. De plus, les extensions Trello (intégrations) permettent d'ajouter des diagrammes de Gantt, des automatisations ou des rapports selon les besoins.
Pourquoi est-il meilleur que MS Project
La force de Trello réside dans sa simplicité. Pour les équipes qui abandonnent Project Online, Trello permet de gérer la planification de projet de base sans imposer de modèles complexes. N'importe qui peut commencer à utiliser Trello en quelques minutes (aucune formation approfondie n'est requise). Ses tableaux Kanban sont parfaits pour les projets agiles ou de développement rapide. Contrairement MS Project, Trello permet d'itérer rapidement. Bien que moins riche en fonctionnalités que Celoxis ou Teamwork, Trello répond aux besoins des PMO gratuits grâce à son offre gratuite performante. De nombreuses organisations utilisent Trello pour leurs plans marketing, leurs calendriers éditoriaux et la coordination inter-équipes, domaines où un outil simple et flexible est essentiel.
Tarification : Trello propose une formule gratuite performante (jusqu’à 10 tableaux par espace de travail). Les formules payantes commencent à 5 $ par utilisateur et par mois pour la formule Standard. La formule Premium ajoute les vues chronologiques et de tableau de bord, tandis que les formules Entreprise sont destinées aux grandes organisations.
Avis : Les utilisateurs apprécient particulièrement la simplicité d’utilisation et l’interface visuelle de Trello. Son flux de travail intuitif par glisser-déposer et sa prise en main rapide sont largement reconnus, même si les très grands projets peuvent devenir encombrés au fil du temps.
#4 Option alternative
travail d'équipe
Plateforme de gestion de projet axée sur le client
Note / 10
Principaux avantages
✔ Suivi du temps et facturation intégrés
✔ Portail client et outils de collaboration
✔ Tableaux de bord clairs pour une meilleure visibilité de la charge de travail
✔ Suivi du portefeuille et des étapes clés
Considérations
✖ De nombreuses fonctionnalités peuvent nécessiter un temps d'intégration
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Teamwork (anciennement Teamwork Projects) est un outil de gestion de projet complet, plébiscité par les agences et les cabinets de conseil. Il intègre la gestion des tâches et des jalons, le suivi du temps, la budgétisation et la facturation. Teamwork propose des vues en liste, en tableau, en diagramme de Gantt et en portefeuille. Il dispose également de portails clients et de modules de facturation intégrés, ce qui le distingue des autres outils de gestion de projet. En résumé, Teamwork gère l'exécution des projets et leur livraison aux clients, le tout dans une seule application.
Pourquoi est-il meilleur que MS Project
Teamwork privilégie la clarté et la collaboration. Ses tableaux de bord et rapports offrent aux équipes une visibilité complète sur la charge de travail, les échéances et l'avancement des projets, un atout plébiscité par les utilisateurs. Grâce à son interface web, toutes les parties prenantes, y compris les membres d'équipe non techniques et les clients, peuvent accéder facilement aux informations du projet. Teamwork intègre nativement les feuilles de temps et le suivi des coûts, des fonctionnalités pour lesquelles MS Project Online nécessite des modules complémentaires. La prise en main est plus intuitive et les équipes peuvent facilement identifier les tâches de chacun sans se soucier d'une interface utilisateur obsolète. Pour les entreprises gérant des projets clients, Teamwork centralise la gestion des projets, des ressources, des finances et des clients sur une plateforme unique.
Tarification : Teamwork propose une formule gratuite pour les petites équipes. Les formules payantes débutent à environ 10,99 $ par utilisateur et par mois et vont jusqu’à des niveaux plus complets, adaptés aux agences, avec des fonctionnalités de facturation et de gestion des clients.
Avis : Les utilisateurs apprécient Teamwork pour sa visibilité et la clarté de sa planification. Nombreux sont ceux qui décrivent son efficacité à transformer la coordination de projets complexes en un flux de travail clair et facile à gérer, tout en offrant un excellent service client.
#5 Option alternative
ProofHub
Plateforme tout-en-un de planification et de collaboration de projets
Note / 10
Principaux avantages
✔ Tarif unique pour un nombre illimité d'utilisateurs
✔ Outils de relecture et de collaboration intégrés
✔ Diagrammes de Gantt et tableaux Kanban inclus
✔ Communication centralisée et mises à jour des tâches
Considérations
✖ Moins de fonctionnalités avancées de gestion de projet d'entreprise
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ProofHub est un outil tout-en-un de planification et de collaboration de projet. Il offre la gestion des tâches, des diagrammes de Gantt, des tableaux Kanban, la relecture intégrée de documents et le suivi du temps. Tout est centralisé : par exemple, vos revues de conception et les mises à jour de vos tâches se font au même endroit. Fait inhabituel, ProofHub propose un tarif forfaitaire par équipe plutôt qu'une facturation par utilisateur, ce qui peut s'avérer avantageux pour les grands groupes.
Pourquoi est-il meilleur que MS Project
ProofHub simplifie les aspects parfois complexes de Project Online. Son tarif unique permet à un nombre illimité d'utilisateurs de se connecter sans frais supplémentaires. Il regroupe plusieurs outils de gestion de projet, tels que le chat, le partage de fichiers, les notes et le diagramme de Gantt, au sein d'une interface intuitive. Ses fonctionnalités de relecture et de discussion sont particulièrement utiles pour les projets créatifs. En résumé, ProofHub est une solution cloud conçue pour les équipes qui recherchent une collaboration simplifiée et une prise en main rapide.
Tarification : ProofHub propose une version gratuite limitée. Les abonnements complets commencent à environ 50 $ par mois, facturés annuellement, avec un nombre d’utilisateurs illimité.
Avis : Les utilisateurs apprécient particulièrement ProofHub pour sa facilité d’utilisation et sa collaboration centralisée. De nombreuses équipes estiment qu’il offre un bon compromis entre simplicité et fonctionnalités, contrairement aux systèmes de gestion de projet traditionnels.
Réponses rapides : Questions que les gens se posent à voix haute sur le projet en ligne
Quand Microsoft Project Online fermera-t-il ses portes ?
Microsoft Project Online fermera ses portes le 30 septembre 2026. Après cette date, vous ne pourrez plus ouvrir vos projets, calendriers ou feuilles de temps dans le service ; exportez donc tout ce dont vous avez besoin avant cette date.
Puis-je encore acheter Project Online ?
Non. Microsoft a cessé de vendre des abonnements Project Online uniquement aux nouveaux clients le 1er octobre 2025. Les clients existants ne peuvent plus créer de nouveaux locataires depuis le 1er avril 2026.
Quel est le meilleur remplaçant pour Project Online ?
Cela dépend de l'utilisation que vous en faites. Les bureaux de gestion de projet (PMO) qui utilisent des tableaux de bord de portefeuille, des pools de ressources et le suivi financier ont généralement besoin d'une plateforme PPM complète comme Celoxis. Les équipes qui se contentent de suivre les tâches peuvent souvent opter pour un outil plus léger comme Trello ou ClickUp.
Que se passe-t-il si je rate la date limite du projet en ligne ?
Vos données Project Online deviendront inaccessibles et Microsoft n'a annoncé aucun délai de grâce. Les outils de sauvegarde tiers qui dépendent de Project Online cesseront également de fonctionner ; considérez donc le 30 septembre comme la date limite pour récupérer vos données.
Quelle alternative à Project Online peut importer mes fichiers MPP ?
Celoxis importe les fichiers Microsoft Project aux formats MPP et XML, y compris les tâches, les dépendances, de référence et les affectations de ressources. Vous pouvez ainsi déplacer les plannings sans avoir à les recréer manuellement.
| Outil | Meilleure adaptation | Planification et profondeur PPM | Modèle de tarification | Déploiement | Importation de fichiers MS Project | Complexité de la migration depuis Project Online |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Celoxis | Bureaux de gestion de projets d'entreprise, gestion de portefeuille et de ressources | Diagramme de Gantt complet, dépendances, référentiels, tableaux de bord de portefeuille, allocation des ressources, temps et dépenses, données financières | Par utilisateur ; forfait de base à partir de 10 $/utilisateur/mois (annuel), forfaits supérieurs jusqu’à environ 45 $ ; visionneuses en lecture seule gratuites | Cloud (centre de données aux États-Unis ou en Europe) ou sur site | Oui : MPP et XML, y compris les tâches, les dépendances, les configurations de référence et les affectations | Niveau de difficulté faible à moyen : les calendriers s’importent directement ; les champs personnalisés et les rapports nécessitent un mappage |
| ClickUp | Des équipes transversales souhaitant un seul espace de travail | Diagrammes de Gantt, dépendances, tableaux de bord ; gestion allégée du portefeuille et des ressources | Par utilisateur ; Illimité : 7 $, Entreprise : 12 $ (annuel) ; IA : 9 $ ou 28 $ supplémentaires par utilisateur | Nuage | Format CSV/tableur ; vérifier la prise en charge native du MPP auprès du fournisseur | Niveau de risque moyen à élevé : le modèle de données diffère de celui des PWA ; les rapports de portefeuille doivent être repensés |
| Trello | Petites équipes, flux de travail Kanban simples | Tableaux et cartes ; vue chronologique sur Premium ; aucune gestion native des ressources ou du portefeuille | Par utilisateur ; Standard 5 $, Premium 10 $, Entreprise 17,50 $ (annuel) | Nuage | Importation MPP native impossible ; CSV ou Power-Ups | Idéal pour les PMO : convient uniquement au suivi des tâches, et non aux calendriers d'entreprise |
| Travail d'équipe.com | Agences et entreprises de services à la clientèle | Diagramme de Gantt, charge de travail, budgets de temps, honoraires, facturation | Par utilisateur ; Basics 9,99 $, Accelerate 24,99 $, Optimize personnalisé (annuel) | Cloud (hébergement aux États-Unis ou en UE) | Confirmer auprès du fournisseur | Moyen : performant pour les travaux facturables ; les fonctionnalités du portefeuille d’entreprise varient selon le forfait |
| ProofHub | Équipes souhaitant un tarif forfaitaire et une relecture | Gantt, Kanban, suivi du temps, relecture ; gestion de portefeuille de projets (PPM) pour entreprises à responsabilité limitée | Tarif fixe ; Formule Essentielle : 45 $/mois, Formule Contrôle Ultime : 89 $/mois (offre de lancement) puis 135 $/mois (abonnement annuel) | Nuage | Confirmer auprès du fournisseur | Moyen à élevé : des solutions de contournement sont nécessaires pour les données relatives au portefeuille, aux ressources et aux finances |
| Microsoft Planner (Plan 3), à titre de référence | Équipes centrées sur Microsoft 365 | Lignes de base, chemin critique, avance et retard, Project Desktop | Par utilisateur ; Forfait 1 : 10 $, Forfait 3 : 30 $ (annuel) | Nuage | Bureau via Project | Medium : interface utilisateur familière, mais les fonctionnalités du portfolio PWA ne correspondent pas exactement |
| Project Server SE, à titre de référence | Les organisations ayant besoin d'une solution Microsoft PPM sur site | Fonctionnalités les plus proches de celles de Project Online | Licences serveur et CAL | Sur site / autogéré | Oui | Niveau intermédiaire à élevé : nécessite une infrastructure, un serveur SharePoint et des compétences d’administration |
Liste de contrôle pour la migration
Liste de contrôle pour la migration en ligne du projet : six phases, de l’évaluation à la mise en service
Utilisez cette liste de contrôle, que vous commenciez plusieurs mois à l'avance ou que vous soyez dans les dernières semaines. Les phases 1 et 4 sont incontournables si le temps presse.
Phase 1 : Évaluation
Objectif : Savoir exactement ce que l'on possède avant toute action.
- Répertoriez tous les sites PWA de votre locataire. Un administrateur peut identifier les sites compatibles PWA grâce au module PowerShell de SharePoint Online. windowsforum
- Recenser les projets actifs, terminés et modèles, et signaler les projets réglementés ou audités qui nécessitent une conservation à long terme.
- Enregistrez les champs personnalisés d'entreprise, les tables de consultation, les calendriers, le pool de ressources d'entreprise et les périodes de feuilles de temps.
- Cartographiez toutes les dépendances en aval : rapports Power BI, flux OData, flux Power Automate et intégrations.
- Inventaire des sites de projet SharePoint liés séparément (documents, problèmes, risques, livrables, autorisations).
Résultat : Un inventaire de migration avec un propriétaire et une priorité pour chaque élément.
Phase 2 : Évaluation des fournisseurs
Objectif : Choisir la plateforme qui correspond au fonctionnement réel de votre bureau de gestion de projet (PMO).
- Notez les fonctionnalités de Project Online que vos équipes ont utilisées chaque semaine, et non la liste complète des fonctionnalités.
- Évaluer les candidats en fonction de la profondeur du calendrier, de l'allocation des ressources, des rapports de portefeuille, des données financières, de l'importation MPP, des intégrations, de la sécurité et des options de déploiement.
- Comparez le coût total pour votre mix utilisateurs réel : utilisateurs complets, membres d’équipe et utilisateurs en lecture seule.
- Demandez à chaque fournisseur d'importer un de vos vrais fichiers MPP lors de la démonstration.
Résultat : Une liste restreinte d’un ou deux outils et une sélection validée. Notre guide des logiciels PPM détaille les critères d’évaluation.
Phase 3 : Essais pilotes
Objectif : Valider le nouvel outil avec des données réelles avant de l'engager auprès de tous.
- Importez trois à cinq projets représentatifs : un simple, un complexe et un projet transversal.
- Vérifiez que les dépendances, les configurations de base et les affectations de ressources ont été conservées après l'importation.
- Reconstruire les deux ou trois rapports sur lesquels les dirigeants s'appuient le plus.
- Recueillez les commentaires d'un chef de projet, d'un membre de l'équipe et d'un responsable de portefeuille.
Résultat : Validation du projet pilote et liste des correctifs avant la migration complète.
Phase 4 : Migration des données
Objectif : Tout préserver, puis déplacer ce dont vous avez besoin.
- Exécutez le script ExportProjectUserContent de Microsoft pour chaque site PWA. Il nécessite une licence Project Online Premium ou Professionnelle et le client de bureau Project Online connecté à l'instance. Par défaut, il renvoie 27 fichiers JSON relatifs aux fonctionnalités .
- Enregistrez chaque projet actif aux formats MPP et XML depuis le bureau de Project.
- Exportez les tableaux de reporting OData (projets, tâches, affectations, données temporelles, feuilles de temps) vers un fichier CSV ou une base de données.
- Archiver séparément le contenu du site de projet SharePoint.
- Stockez l'intégralité des archives dans un lieu contrôlé et vérifiez le nombre d'enregistrements par rapport à votre inventaire de phase 1.
- Importez les projets actifs dans la nouvelle plateforme et redirigez les rapports Power BI vers la nouvelle source.
Résultat : Une archive validée ainsi que des projets en production exécutés dans le nouvel outil.
Phase 5 : Formation des utilisateurs
Objectif : Faire de ce nouvel outil la méthode de travail par défaut dès le premier jour.
- Formation par rôle : administrateurs PMO, chefs de projet, membres d’équipe, cadres.
- Créez de courts guides pour les cinq tâches les plus courantes, comme la mise à jour de l'avancement ou la soumission des feuilles de temps.
- Désignez un champion dans chaque département.
- Utilisez les formations et les services à distance lorsqu'ils sont disponibles.
Résultat : Tous les utilisateurs actifs sont formés et capables d'accomplir les tâches principales.
Phase 6 : Mise en service
Objectif : Effectuer une transition propre et éviter la double saisie.
- Choisissez une date de basculement, idéalement à la limite d'une période de reporting ou d'une phase.
- Figez les mises à jour dans Project Online et effectuez une exportation finale.
- Annoncez le changement et indiquez où trouver de l'aide.
- Surveiller l'adoption et la qualité des données pendant les 30 premiers jours.
- Désactivez les anciennes intégrations et assurez-vous que l'archivage est complet avant le 30 septembre.
Résultat : Une source unique de vérité pour les rapports sur les projets, les ressources et le portefeuille.
Si vous avez moins de 30 jours
Inversez l'ordre des priorités : archivez d'abord, migrez ensuite. Terminez la phase 1 en une journée, puis passez directement aux étapes d'exportation de la phase 4 pour chaque site PWA et site de projet SharePoint. Une fois vos données en sécurité hors de Project Online, vous pourrez mener des évaluations de fournisseurs et des projets pilotes après la date limite sans perdre l'historique. Contactez notre équipe pour importer vos fichiers MPP exportés.
Glossaire
Termes et technologies clés d'un projet de migration en ligne
Project Online : service de gestion de portefeuille de projets dans le cloud de Microsoft, basé sur SharePoint Online et accessible via Project Web App.
Application Web de projet (PWA) : L’interface navigateur pour Project Online, utilisée pour les centres de projets, les centres de ressources, les feuilles de temps et les vues de portefeuille.
Microsoft Planner : l’application de gestion de projet actuelle de Microsoft. Les abonnements Premium incluent désormais les fonctionnalités qui se trouvaient auparavant dans Project pour le web.
Project for the web: A Microsoft Project tool based Dataverse, mis hors service en août 2025 et intégré à Planner.
Project Server Subscription Edition (SE) : serveur de projet sur site de Microsoft, qui reste pris en charge et qui est ce qui correspond le plus à Project Online.
Application de bureau Project : Le client Windows (Project Standard ou Professional 2024, ou inclus avec Planner et Project Plan 3) n’est pas abandonné.
Dynamics 365 Project Operations : l’application de services de gestion de projet de Microsoft qui combine la gestion de projet, l’allocation des ressources et les finances.
Flux OData : L’API de reporting de Project Online est accessible via des outils tels que Power BI et Excel.
CSOM (Client-Side Object Model) : l’interface de programmation utilisée pour les exportations de projets en masse via PowerShell.
ExportProjectUserContent : script PowerShell de Microsoft permettant d’exporter les données utilisateur et projet des sites PWA.
Fichiers MPP et XML : format de fichier natif de Microsoft Project et son format d’échange XML, utilisés pour transférer les plannings entre les outils.
Pool de ressources d'entreprise : la liste partagée des personnes et des ressources affectées aux différents projets.
Champs personnalisés d'entreprise : champs à l'échelle de l'organisation pour le statut, la priorité, le centre de coûts et autres attributs similaires. Leur réaffectation est souvent la plus longue.
Référence : un instantané enregistré d’un planning utilisé pour mesurer les écarts. Plus d’informations sur les références de projet.
Chemin critique : La plus longue chaîne de tâches dépendantes, qui détermine la date de fin du projet.
PPM, SPM et APMR : Gestion de portefeuille de projets, gestion stratégique de portefeuille et catégorie « Gestion et reporting de projets adaptatifs » de Gartner. Ces trois termes désignent la classe de logiciels qui remplace Project Online au niveau de l’entreprise.
Agent Microsoft 365 Copilot et Project Manager : assistants IA de Microsoft pour Planner, vendus comme module complémentaire séparé.
Microsoft Entra ID et SSO : Services d’identité et d’authentification unique à vérifier lors de la connexion d’un nouvel outil à votre environnement Microsoft 365.
Conclusion:
L'arrêt de Microsoft Project Online représente à la fois un défi et une opportunité. Si Microsoft propose Planner et Project Server comme solutions internes de remplacement, ces nouveaux outils présentent des inconvénients. Des alternatives indépendantes comme Celoxis offrent souvent des fonctionnalités PPM plus complètes, avec une expérience utilisateur moderne. En évaluant dès maintenant les différentes options – telles que Celoxis, ClickUp, Trello, Teamwork ou ProofHub – les entreprises peuvent éviter les interruptions et choisir une solution adaptée à leurs processus et à leur budget. Chacune de ces alternatives couvre les fonctionnalités essentielles de la planification de projet (diagrammes de Gantt, planification des ressources et reporting) et, dans de nombreux cas, propose des modèles plus flexibles et collaboratifs que Project Online. Anticipez votre migration, comparez ces outils à vos besoins et assurez-vous que votre équipe soit formée bien avant l'échéance de 2026. Avec la solution alternative adéquate, vous bénéficierez d'une expérience de gestion de projet moderne et flexible, en évitant les écueils de l'ancienne plateforme Project Online.
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